El Comité Permanente de la Conferencia Anual de la Iglesia de los Hermanos se reunió por videoconferencia para una reunión especialmente convocada el jueves 7 de mayo. El Comité Permanente, que está compuesto por delegados de distrito a la Conferencia Anual, discutió una recomendación del Equipo de Liderazgo de la denominación. , en consulta con el Comité del Programa y Arreglos de la Conferencia Anual, para cancelar la Conferencia Anual programada del 1 al 5 de julio en Grand Rapids, Michigan.
El Comité Permanente afirmó esa recomendación y anuncia que no se llevará a cabo una Conferencia Anual en persona este verano. Es con gran tristeza que se tuvo que tomar esta decisión.
Como han indicado comunicados de prensa anteriores sobre la Conferencia Anual, la seguridad y la salud de los participantes de la Conferencia han sido la máxima prioridad. En las últimas semanas se hizo evidente que debido al carácter inquietante y las demandas de la crisis de COVID-19, la denominación no podía tener una gran reunión de manera segura en julio. Esta reunión especial del Comité Permanente fue convocada porque, por política de la Iglesia de los Hermanos, el Comité Permanente tiene la autoridad para tomar decisiones para la Conferencia Anual entre Conferencias.
La decisión incluyó el aplazamiento del tema, el programa y el liderazgo destacado de la Conferencia Anual a la Conferencia Anual 2021 programada para llevarse a cabo en Greensboro, NC, del 30 de junio al 4 de julio. Vision, se difiere a la Conferencia Anual de 2020.
El Comité de Nominaciones del Comité Permanente también presentó una recomendación al Comité Permanente en pleno de que la boleta que se habría presentado para las elecciones de 2020 se presentará en su lugar a la Conferencia de 2021. El Comité de Nominaciones se comunicará con cada persona en la boleta para preguntarles si están dispuestos a que su nombre sea considerado en la votación de 2021. A las personas que ocupen cargos elegidos por la Conferencia Anual cuyos mandatos expiren en 2020 se les preguntará si están dispuestos a extender sus mandatos un año más hasta que la elección en 2021 pueda determinar quién los reemplazará.
La Oficina de la Conferencia Anual se está preparando para ofrecer reembolsos completos de la inscripción y todas las demás tarifas pagadas por aquellos que ya se habían registrado para la Conferencia Anual de este año. La información de reembolso y una opción para donar se enviarán por correo electrónico.
Tenemos la suerte de que nuestras instalaciones anfitrionas en Grand Rapids hayan acordado renunciar a más de medio millón de dólares en multas por cancelación si la Conferencia Anual regresa a Grand Rapids en nuestro próximo año abierto. El Comité de Programas y Arreglos se complace en anunciar que la Conferencia Anual volverá a Grand Rapids del 3 al 7 de julio de 2024.
El Comité de Programa y Arreglos está trabajando en planes para una o dos reuniones en línea como denominación durante la semana del 1 al 5 de julio cuando se habría llevado a cabo la Conferencia Anual, aunque no se llevará a cabo ningún negocio. Más información estará disponible en las próximas semanas.
Esta será la primera vez en los 233 años de reuniones anuales registradas de la Iglesia de los Hermanos que los Hermanos no podrán reunirse en persona. Incluso durante los años de la Guerra Civil, la Primera y Segunda Guerra Mundial, la Gran Depresión y más, los hermanos se han reunido cada verano para discernir la voluntad de Dios, la adoración y el compañerismo juntos. Lamentamos que este año la pandemia haga imposible tal reunión.
Texto completo de las recomendaciones y antecedentes presentados al Comité Permanente:
Recomendación del Equipo de Liderazgo:
El Equipo de Liderazgo, en consulta con el Comité de Programas y Arreglos, recomienda al Comité Permanente de 2019 que se cancele la Conferencia Anual de 2020 en Grand Rapids, MI, del 1 al 5 de julio. Recomendamos además que el tema, el programa y los líderes de recursos destacados para la Conferencia 2020 se pospongan para la Conferencia Anual del 30 de junio al 4 de julio de 2021 en Greensboro, NC. Y recomendamos que la Visión apremiante y otros temas de negocios (además de la boleta electoral, que se abordarán en una moción por separado) se conviertan en los asuntos de la Conferencia Anual de 2021.
Recomendación del Comité de Nominaciones del Comité Permanente:
El Comité de Nominaciones del Comité Permanente se reunió el 30 de abril y recomienda al Comité Permanente que la votación para 2020 se posponga hasta 2021 en el entendimiento de que:
(1) A los funcionarios electos de la Conferencia Anual, miembros de comités y miembros de la junta cuyos mandatos terminarían este año se les pedirá que sirvan un año más en su puesto
(2) los miembros del comité y miembros de la junta que serán elegidos por la boleta actual cuando se realice la votación en 2021 servirán un año menos para completar sus mandatos en el año que esperaban terminar cuando fueron nominados (el moderador electo, sin embargo, cumplirá los tres años completos del rol de moderador, como de costumbre)
(3) se preparará otra votación durante el próximo año para reemplazar a los miembros del comité y miembros de la junta cuyos mandatos elegidos por el AC finalicen en 2021.
Esta recomendación se aplica solo a los puestos elegidos por la Conferencia Anual.
Los distritos continuarán determinando las elecciones y términos de servicio para los miembros del Comité Permanente y otros cargos elegidos por el distrito.
Las agencias de la Conferencia Anual continuarán determinando las elecciones y los términos de servicio para los miembros de la junta elegidos por la junta. Cualquier miembro de la junta elegido por la junta que estaba programado para ser confirmado por la Conferencia de 2020 será confirmado por la Conferencia de 2021 en su lugar.
Antecedentes:
Como informamos a través de comunicados de prensa, la salud y la seguridad de los asistentes, voluntarios y socios es nuestra primera prioridad. Hemos monitoreado cuidadosamente las pautas emitidas en respuesta al desafío COVID-19 de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), la Organización Mundial de la Salud (OMS), así como las autoridades del estado de Michigan. La incertidumbre de las decisiones gubernamentales con respecto a las restricciones de quedarse en casa y cuántas personas pueden reunirse en un evento, así como la expectativa de que el distanciamiento social seguirá siendo requerido durante el verano, de acuerdo con las pautas federales establecidas hasta ahora, dificulta para saber cuántos Hermanos asistirían y si se permitiría que el centro de convenciones albergara nuestra Conferencia.
Nuestra segunda preocupación principal ha sido las circunstancias financieras que enfrentaríamos si decidiéramos cancelar. Ahora hemos podido negociar con el centro de convenciones y tres hoteles en Grand Rapids que renunciarán a las multas por cancelación de $665,000. A cambio, hemos acordado regresar a Grand Rapids nuestro próximo año disponible, 2024.
Hay, sin embargo, consecuencias financieras en la decisión de cancelar la Conferencia Anual. El presupuesto de la Conferencia Anual tiene ciertos costos fijos además de los costos del evento en el lugar mismo. Los costos de todo el año para el trabajo de la Oficina de la Conferencia Anual, como salarios y beneficios, gastos relacionados con la oficina, viajes para el moderador y los comités, etc., normalmente están cubiertos por las tarifas de inscripción de la Conferencia Anual. Al cancelar la Conferencia 2020, tendremos que reembolsar las tarifas de inscripción y luego pagar los costos de todo el año con los fondos de reserva de la Conferencia Anual.
Si tuviéramos que seguir adelante con la celebración de la Conferencia Anual 2020, tendríamos ingresos por cuotas de inscripción, pero esos ingresos sin duda serían mucho menos de lo normal debido a la cantidad de personas que indican que no asistirán a la Conferencia Anual debido a inquietudes relacionadas con el COVID-19. Además de los costos mencionados anteriormente, las tarifas de registro que recibimos también tendrían que cubrir los costos audiovisuales, el montaje de la exhibición, las tarifas sindicales en el centro de convenciones, los costos de viaje para los muchos voluntarios que prestan servicios en la Conferencia Anual, etc., además de nuestra gastos todo el año. Probablemente perderíamos aún más dinero si celebráramos la Conferencia con un número menor de personas.