Durante la reunión de la junta de otoño de Brethren Benefit Trust (BBT), un grupo analiza la información presentada por un administrador de inversiones: (desde la izquierda) el presidente del Comité de Inversiones, Harry Rhodes, el presidente de BBT, Nevin Dulabaum, el consultor Tim Fallon y el miembro del Comité de Inversiones, Jack Grim.
Las nuevas capacidades para los miembros del Brethren Pension Plan, una reestructuración de Brethren Benefit Trust (BBT) como organización y la creación de un fondo de reserva para las Anualidades de Donación Caritativa de la Fundación Brethren fueron tres de los principales resultados de la caída cara a cara de la junta de BBT. reunión, que se llevó a cabo el 18 y 19 de noviembre en Martinsburg, Pensilvania.
Cada uno de estos elementos se implementará como resultado de la aprobación por parte de la junta del presupuesto propuesto por el personal para 2012.
“Los cambios respectivos que se avecinan permitirán que el Plan de Pensiones de los Hermanos preste un mejor servicio a sus jubilados y miembros actuales del plan, además de ser más competitivo para atraer nuevos miembros”, dijo Nevin Dulabaum, presidente de BBT. “Los cambios también reducirán los gastos generales de BBT a medida que buscamos mantener nuestra eficacia mientras utilizamos algunas nuevas eficiencias, y brindarán protección a la Fundación Brethren contra responsabilidades futuras. Si bien el cambio nunca es fácil, confío en que estas propuestas serán de gran utilidad para la organización”.
Los gastos totales para 2012 están presupuestados en $4.18 millones, una reducción de $58,000 (1.4 por ciento) con respecto al presupuesto de 2011 y una reducción de $11,565 con respecto a los gastos anualizados de BBT a fines de septiembre. Si bien los gastos generales estarán en un rango similar en 2012, la historia está en cómo se asignarán los gastos. Brethren Pension Plan asumirá gastos adicionales para que pueda hacer la transición a un administrador de registros subcontratado, que proporcionará una serie de servicios de valor agregado para miembros y administradores, incluidas herramientas en línea mejoradas para la cuenta personal de cada miembro y asesoramiento sobre asignación de activos. Este cambio mantendrá el plan competitivo y en cumplimiento en un mercado regulado y desafiante. Mientras tanto, el departamento de Servicios de Seguros de BBT adoptará algunas nuevas eficiencias y sus operaciones se reducirán ligeramente.
Con la ligera reducción en las operaciones de seguros, y con el cierre de la Cooperativa de Crédito Church of the Brethren en junio pasado, BBT se encuentra con gastos de apoyo administrativo que pueden reducirse. Por lo tanto, se eliminarán cinco puestos de BBT a partir del 16 de diciembre. Un sexto puesto previamente anunciado, un director de operaciones, no se cubrirá. El equivalente a una séptima posición se elimina de los honorarios de consultoría de BBT. Además de estos puestos, los miembros del personal revisaron todas las partidas presupuestarias, repensando cómo BBT realiza su trabajo mientras intentaban equilibrar la eficacia con la eficiencia. Este proceso también resultó en que BBT congelara sus salarios de 2011 para 2012.
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| Foto de Patrice Nightingale |
| La junta directiva de Brethren Benefit Trust (BBT) celebró su reunión de otoño de 2011 a mediados de noviembre en Village at Morrisons Cove, una comunidad de jubilados de Church of the Brethren en Martinsburg, Pensilvania. |
“Nuestras necesidades organizacionales están cambiando”, dijo Dulabaum. “Es nuestra responsabilidad redirigir los gastos para satisfacer las demandas de aquellos a quienes servimos y para cumplir con las obligaciones internas, como el cumplimiento. Estamos trabajando arduamente para fortalecer nuestros ministerios mientras buscamos de manera creativa nuevas eficiencias para ayudar a reforzar nuestras operaciones. A medida que vivamos en nuestra nueva estructura, continuaremos buscando formas de reducir costos”.
Además de las reducciones presupuestarias, la organización también será más eficiente en 2012. A partir del 1 de enero de 2012, el equipo administrativo de BBT estará compuesto por cuatro miembros, y cada miembro tendrá una responsabilidad adicional. Dulabaum supervisará las comunicaciones. Scott Douglas, vicepresidente de BBT y director del Brethren Pension Plan, se convertirá en el director del recientemente formado Departamento de Beneficios para Empleados, supervisando todas las operaciones de pensiones y seguros. Steve Mason, director de la Fundación Brethren, continuará dirigiendo las iniciativas de inversión socialmente responsables de BBT. John McGough, director financiero y director de inversiones, se convertirá en director de cumplimiento de BBT.
El otro tema comercial con ramificaciones financieras fue la creación por parte de la junta de un Fondo de Reserva para Pérdidas de Anualidades de Donaciones Caritativas, que ayudará a compensar las anualidades de donaciones que tienen mayores pasivos que activos. Mason indicó que el fondo es necesario para proteger los activos de BFI de las anualidades de regalo "bajo el agua". La junta también aprobó tres pasos adicionales que ayudarán a regir la administración de las anualidades de regalo que administra BBT; el personal de BFI notificará los cambios a los donantes y las agencias receptoras previstas.
Otras acciones significativas
La junta de BBT reafirmó su Declaración Ethos por un año más, con la convicción de que la declaración que se aprobó por primera vez en noviembre de 2008 sigue siendo útil para la organización. La junta también produjo un anuncio que reafirma la Declaración Ethos (ver la noticia a continuación). La Declaración Ethos está disponible en www.brethrenbenefittrust.org/ideals .
La estrategia a largo plazo del Fondo de Beneficios de Jubilación de Brethren Pension Plan, el estado de la búsqueda de un administrador de registros del plan de pensiones y una actualización del comité de visión de la denominación fueron algunos de los informes recibidos por la junta.
En septiembre, la junta había escuchado informes departamentales durante una conferencia telefónica. Esta llamada fue diseñada para dar cabida a asuntos comerciales de rutina, lo que permite una mayor discusión sobre temas difíciles cuando el grupo se reúne en persona. Con este fin, la junta también decidió no reunirse en la Conferencia Anual 2012, que consistiría en una reunión de cuatro horas después de la conclusión de la conferencia. Para ahorrar gastos y maximizar el tiempo de reunión, la junta aprobó el concepto de reunión durante dos días en las Oficinas Generales de la Iglesia de los Hermanos en Elgin, Illinois, durante un fin de semana en agosto o principios de septiembre.
El tablero también
— Aprobó una enmienda al documento legal del plan de Brethren Pension Plan, que aclara cuándo una persona tendrá derecho a recibir un beneficio de anualidad.
— Retuvo a Sterling Capital Management como su administrador de inversiones a corto plazo por un período de tres años.
— Dio la bienvenida a los miembros de la junta Harry Rhodes y John Waggoner como presidente y registrador del Comité de Inversiones; Ann Quay Davis y Carol Ann Greenwood como presidenta y registradora del Comité de Revisión de Auditoría y Presupuesto; y Donna Forbes Steiner y Eunice Culp como presidenta y registradora del Comité de Gobernanza.
— Me reuní con miembros del Brethren Pension Plan y clientes de la Fundación Brethren en la comunidad de jubilados Village at Morrisons Cove. Los miembros de la junta de BBT y varios miembros del personal también se reunieron con Corey Jones, Bob Neff y Linda Banaszak, miembros superiores del personal de Village at Morrisons Cove.
— Afirmado el 21 y 22 de abril como fechas de la próxima reunión presencial de la junta, en Elgin, Ill., con una conferencia telefónica que se llevará a cabo a fines de marzo.
(Este comunicado fue proporcionado por BBT).