(30 de marzo de 2007) — La Conferencia Anual de 2001 remitió las preocupaciones sobre la financiación de la Conferencia al Consejo de la Conferencia Anual. Tomando esa responsabilidad en serio, el consejo analizó en profundidad la situación financiera de la Conferencia Anual en su reunión de primavera del 12 al 13 de marzo en las Oficinas Generales de la Iglesia de los Hermanos en Elgin, Illinois.
CORRECCIÓN: Newsline proporcionó direcciones de correo electrónico incorrectas para dos de los funcionarios de la Conferencia Anual, en la edición del 28 de marzo. La dirección correcta del moderador electo Jim Beckwith es moderatorelect_ac@brethren.org. La dirección correcta del secretario Fred Swartz es acsecretary@brethren.org. La dirección de la moderadora Belita Mitchell se proporcionó correctamente: moderator@brethren.org. El editor se disculpa por este error.
Lo que más preocupa al consejo es la tendencia hacia el déficit de financiación, exacerbada por la escasez de delegados congregacionales en la Conferencia Anual de 2006 en Des Moines, Iowa. El Fondo de la Conferencia Anual finalizó el 2006 con un déficit de $31,000. Se proyecta que los ingresos para el año en curso sean casi $70,000 menos que los costos de tener la Conferencia en Cleveland, Ohio, donde la mano de obra y la seguridad requeridas por las instalaciones de la convención están inflando el presupuesto mucho más de lo habitual.
El consejo recibió la inquietante noticia a través de una carpeta de informes generados conjuntamente por el director ejecutivo Lerry Fogle y la tesorera Judy Keyser. Los informes también observaron que una consulta y dos informes que llegaron a la Conferencia de 2007 incluyen preguntas sobre la frecuencia y el propósito de la Conferencia Anual.
El consejo también consideró una serie de sugerencias, algunas de las cuales se han implementado, de un grupo de trabajo de marketing de la Conferencia que encargó el año pasado.
Como resultado de la discusión y la oración del consejo surgieron varias decisiones importantes:
El consejo votó para retrasar la reserva de un lugar para la Conferencia para el año 2012 hasta que la Conferencia de 2007 resuelva su agenda.
En el informe del Comité de Programa y Arreglos para la Conferencia de 2007 se incluirá un informe conciso pero prospectivo de la situación financiera de la Conferencia.
La información sobre el Fondo de la Conferencia se compartirá con el Foro Interinstitucional de la Iglesia de los Hermanos.
Se informará al Comité Permanente de representantes del distrito sobre la situación financiera y se le consultará sobre las formas de aumentar las ofrendas de la Conferencia Anual.
El consejo agregará un día adicional a su reunión de noviembre de 2007 para dedicar mayor atención a evaluar el futuro de la Conferencia Anual a la luz de la situación financiera.
Otros temas en la agenda de marzo incluyeron el seguimiento con la Biblioteca y Archivos Históricos de los Hermanos relacionados con cuestiones de transcripción de sesiones de negocios de la Conferencia Anual pasadas; un informe de progreso hacia el logro de un borrador terminado del manual de política y organización denominacional actual, cuya finalización está programada para este otoño; acuerdo con el Comité de Viabilidad del Programa de que el documento de Mandatos No Financiados de la Conferencia Anual necesita revisión y mayor claridad, y el consejo decide llevar un borrador revisado al Comité Permanente de 2007 para su consideración; una revisión de la proporción de delegados del Comité Permanente del distrito a la luz de las estadísticas de membresía más recientes para la denominación; una actualización del plan de contingencia y desastres de la Conferencia Anual; una revisión de las actividades y la financiación del Comité del 300º Aniversario; y una recomendación a los funcionarios de la Conferencia Anual de que el Comité Permanente reciba copias del informe del comité de estudio de la Conferencia Anual de 1981 sobre la disminución de la membresía como material de antecedentes para una consulta de 2007 de Idaho y el Distrito Oeste de Montana.
El consejo expresó su agradecimiento por el liderazgo del pasado moderador de la Conferencia Anual, Ron Beachley, quien presidió el consejo durante el año pasado.