虛擬年會:12 個“操作方法”

許多弟兄都熟悉年會是如何親自舉行的,但虛擬年會如何進行呢? 代表和非代表需要了解什麼才能參加兄弟教會首次完全在線的年度會議?

  1. 如何註冊

對於現場年會......

提前在線註冊,也可以選擇現場註冊。 註冊選項包括購買餐票、會議手冊、年齡組活動等。 酒店註冊鏈接將發送給註冊者。 崇拜是免費的,並且與商務會議一起,為那些無法親自參加的人提供網絡直播。

對於今年的虛擬會議……

想要參加整個會議的代表和非代表必須在線註冊並支付適當的費用: www.brethren.org/ac2021。 註冊後可以全面了解整個會議日程,包括商務會議、音樂會、洞察會議、網絡小組等。 非代表可按日付費。 註冊將持續到 4 月 XNUMX 日,即會議的最後一天。

崇拜是免費的,不需要註冊。 鏈接將發佈在 www.brethren.org/ac2021.

代表的註冊費為 305 美元,包括訪問完整的會議、會議手冊、代表資料包以及代表教會或地區的 2021 年會議記錄。 每個代表必須單獨註冊,包括來自同一教會或地區的代表。

非代表參加整個會議的費用為 99 美元。 每日費用為 33 美元。 高中畢業後至 21 歲可享受折扣。12 年級的兒童和兄弟會誌願者服務人員可免費參加。

如果多人決定一起參加,則要求每個人註冊並支付適當的費用。

  1. 如何參加敬拜

在現場會議上……

禮拜儀式在會議中心的主大廳免費向公眾開放。

在虛擬會議上...

崇拜將在網上進行,通過發佈在以下位置的公共鏈接提供英語和西班牙語翻譯: www.brethren.org/ac2021。 每日服務時間為 8 月 30 日至 3 月 10 日星期三至星期六晚上 4 點(東部時間),以及 XNUMX 月 XNUMX 日星期日上午 XNUMX 點(東部時間)。將提供可下載的公告。

  1. 禮拜時如何獻祭

在現場會議上……

禮拜儀式期間,引座員會收到現金和支票形式的奉獻,並從參與禮拜網絡廣播的人那裡在線收到。

在虛擬會議上...

奉獻物將通過信用卡付款接收,鏈接將在崇拜期間出現在屏幕上。 此外,支票還可郵寄至 Annual Conference, 1451 Dundee Ave., Elgin, IL 60120。

每天都會收到一份特別的捐款,以滿足各種需求,包括尼日利亞的教堂重建; 弟兄會的核心事工; 現場年會中兒童活動的志願者、用品和新家具的費用; 翻譯成西班牙語的會議費用。

  1. 如何參加商務會議

在現場會議上……

註冊代表在會議中心主廳內按組就座。 非代表可以在普通座位區進行觀察。 會議由主持人主持,由當選主持人、會議秘書和一些志願者助理組成。

在虛擬會議上...

註冊代表和註冊非代表將收到登錄直播商務會議的鏈接,該鏈接有英語和西班牙語翻譯。 商務會議安排在 1 月 3 日至 10 日每週四至週六上午 12 點至中午 3 點以及下午 5 點至 XNUMX 點(東部時間)。

會議將在伊利諾伊州埃爾金市弟兄會總辦公室進行現場直播,主持人和其他會議官員和助理將駐紮在那裡。 現場提供協助的將有教派工作人員和志願者、視頻工作人員、直播技術人員以及 Covision(該公司負責本次在線會議的技術方面)的顧問。

  1. 如何在商務會議期間參加小組

在現場會議上……

小組討論或“餐桌談話”在代表桌周圍進行,非代表受邀組成自己的小組。 餐桌談話通常側重於“了解你”活動、個人分享和祈禱、回答領導提出的問題以及討論業務項目。

在虛擬會議上...

註冊代表和註冊非代表將在線進行小組討論。 每個人都將被分配到一個在線小組。 當進行小組討論時,每個與會者的屏幕都會從業務直播轉移到他們的小組。 小組將在類似 Zoom 的“分組討論室”中舉行,能夠使用設備中的攝像頭和麥克風互相看到並交談。 小組對話對於討論擬議的令人信服的願景尤其重要。

  1. 商務會議期間如何走向麥克風

在現場會議上……

代表和非代表都可以通過麥克風向主持人提出問題或對業務項目發表評論。 演講者遵循先到先得的原則。 只有代表才能就業務項目提出動議或建議採取行動。

在虛擬會議上...

通常通過麥克風提出的問題和評論可以寫給主持人,並放在一個框中,該框中將在商務會議期間顯示在參與者的屏幕上。 此功能不適用於聊天,因為人們可能習慣在 Zoom 等程序中使用。 向主持人提出的問題和評論的質量必須達到在現場會議上使用麥克風的要求。

  1. 如何在商務會議期間投票

在現場會議上……

只有代表教會和地區的註冊代表才可以投票。 對各種業務項目和選票進行投票。 根據主持人的判斷,代表們可以通過多種方式對業務項目進行投票,例如口頭“同意”和“反對”以及舉手。 選票以紙質形式進行投票。

在虛擬會議上...

只有代表教會和地區的註冊代表才可以投票。 當投票時間到來時,選項將出現在每個代表的屏幕上,代表們將單擊他們選擇的選項的按鈕。 選票也將出現在屏幕上,代表們將點擊為候選人投票。 計票員將通過這個計算機程序收到計票結果。

  1. 如何參加洞察會議、裝備會議和網絡小組

在現場會議上……

提供了許多由機構和地區贊助的洞察會議、裝備會議、網絡小組和用餐活動。 這些會議代表了與教會生活相關的各種興趣和主題。 與會者可以根據自己的喜好前往會議中心和附近酒店的各個房間。

在虛擬會議上...

註冊參與者可以登錄他們選擇的在線洞察會議、裝備會議和網絡小組。 計劃於 1 月 3 日至 12 日星期四至星期六在三個時間段舉辦各種活動:中午 30:1-30:5、下午 30:6-30:9 和晚上 15:10-15:XNUMX(東部)。 這些內容將通過 Zoom 平台提供,允許一位特色演講者進行演講,然後是問答時間。

  1. 如何向宣教部和事工委員會以及會議機構提問

在現場會議上……

在宣教和事工委員會以及三個年會機構——伯大尼神學院、弟兄福利信託基金和地上和平組織的報告之後,提供了麥克風提問的時間。

在虛擬會議上...

每次報告結束後,當天下午 5:30(東部時間)將舉行在線問答環節。 在這些會議期間,註冊參與者可以向機構領導提問並進行對話。

  1. 孩子們如何參與

在現場會議上……

家庭為兒童登記參加年齡組活動,包括為最小的孩子提供托兒服務,為年齡較大的孩子提供初中和高中組的活動。 活動以會議中心為基地,但通常包括郊遊或前往附近的公園、動物園和博物館進行實地考察。 會議辦公室和主辦區招募志願者來領導和安排活動。

在虛擬會議上...

在線“兒童角”將歡迎孩子們,並幫助他們通過歌曲、故事和活動了解今年的主題。 將提供三個會議,每個會議三個短片,以及可下載的歌詞頁面和可下載的活動頁面。 家庭提供自己的藝術用品。 這些課程最有可能吸引 4 至 7 歲的兒童,但也歡迎所有心態年輕的人來享受這些課程。

主題包括:第一節“上帝創造了我們美麗的世界!”; 第二節,“上帝讓我們每個人都很特別!”; 第三節“上帝創造了特別的幫手,我也可以成為其中之一!”

  1. 如何準時並且不錯過任何事情

在現場會議上……

許多人購買並使用會議手冊來跟踪繁忙的日程安排,標記他們不想錯過的活動。

在虛擬會議上...

會議辦公室建議註冊與會者購買會議手冊(其中將列出太平洋時間和東部時間的活動)並在書中標記自己的時區。 會議小冊子可在註冊時購買,pdf 版為 13 美元,印刷版為 18 美元(包括郵寄費用)。 業務日程不在手冊中,但將通過電子郵件發送給代表。

  1. 如何策劃跨四個時區的會議

在現場會議上……

活動按照當地時區在現場舉行。

在虛擬會議上...

該時間表經過精心規劃,以適應居住在美國所有四個時區(太平洋時區、山區時區、中部時區和東部時區)的人們。 面對這次完全在線會議的新情況,計劃和安排委員會很快意識到,在計劃在線活動以適應東部日程時,居住在太平洋時區的人們往往被排除在外。 對於 2021 年會議,委員會努力確保大多數活動對於居住在太平洋沿岸的人們來說不會過早開始,對於居住在大西洋沿岸的人們來說也不會持續到深夜。

會議手冊列出了太平洋和東部兩個時區的每場活動,以幫助全國各地的參與者了解何時登錄。

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