弟兄會年會常務委員會於 7 月 1 日星期四通過視頻電話會議召開了一次特別會議。常務委員會由參加年會的地區代表組成，討論了教派領導團隊的建議經與年會計劃和安排委員會協商，取消原定於 5 月 XNUMX 日至 XNUMX 日在密歇根州大急流城舉行的年會。
常務委員會確認了這一建議，並宣布今年夏天不會舉行現場年度會議。 不得不做出這個決定是非常悲傷的。
正如之前有關年會的新聞稿所表明的那樣，與會者的安全和健康一直是重中之重。 在過去的幾周里，由於 COVID-19 危機的令人不安的性質和要求，該教派無法在 XNUMX 月份安全地舉行大型聚會，這一點變得很明顯。 召開這次常務委員會特別會議，是因為弟兄會政體賦予常務委員會對年會閉會期間的會議作出決定的權力。
該決定包括將年會主題、議程和領導特色推遲到定於 2021 月 30 日至 4 月 2020 日在北卡羅來納州格林斯博羅舉行的 2021 年年會。XNUMX 年年會的業務，例如確認引人注目的願景，推遲到XNUMX年年會。
常務委員會提名委員會還向全體常務委員會提出建議，將2020年選舉的選票改為提交2021年大會。 提名委員會將聯繫投票中的每個人，詢問他們是否願意在 2021 年投票中考慮自己的名字。 年會選出的職位在 2020 年任期屆滿的人員將被詢問是否願意將任期再延長一年，直到 2021 年的選舉確定誰將接替他們。
年會辦公室準備全額退還已註冊參加今年年會的人士的註冊費和所有其他費用。 退款信息和捐贈選項將通過電子郵件發送。
我們很幸運，如果年會在下一個開放年度返回大急流城，我們在大急流城的主辦機構同意免除超過 3 萬美元的取消罰款。 計劃和安排委員會很高興地宣布年會將於 7 年 2024 月 XNUMX 日至 XNUMX 日在大急流城舉行。
計劃和安排委員會正在製定計劃，在 1 月 5 日至 XNUMX 日這一周期間，作為一個教派舉行一兩次在線聚會，屆時將舉行年會，但不會進行任何業務。 更多信息將在未來幾週內公佈。
這將是兄弟會有記錄的 233 年年度會議以來，兄弟會第一次無法親自聚會。 即使在內戰時期、第一次和第二次世界大戰、大蕭條等時期，弟兄們每年夏天都會聚集在一起，共同辨別神的旨意、敬拜和團契。 我們對今年的疫情使這樣的聚會無法舉行感到遺憾。
向常務委員會提交的建議和背景信息全文：
領導團隊推薦：
領導團隊經與計劃和安排委員會協商後，向 2019 年常務委員會建議取消 2020 月 1 日至 5 日在密歇根州大急流城舉行的 2020 年年會。 我們進一步建議將 30 年會議的主題、計劃和特色資源領袖推遲到 4 年 2021 月 2021 日至 XNUMX 月 XNUMX 日在北卡羅來納州格林斯博羅舉行的年會上。 我們建議將引人注目的願景和其他業務項目（投票除外，這將在單獨的動議中解決）成為 XNUMX 年年會的業務。
常務委員會提名委員會的建議：
常務委員會提名委員會於 30 月 2020 日舉行會議，建議常務委員會將 2021 年的投票推遲至 XNUMX 年，但有以下諒解：
(1) 年會選出的主席團成員、委員會成員和董事會成員的任期將於今年結束，將被要求再任職一年
(2) 將於 2021 年投票時通過本輪投票選出的委員會成員和董事會成員將減少一年任期，以在他們被提名時預期完成的年份完成任期（當選主持人、但是，將像往常一樣擔任完整三年的主持人角色）
(3) 將在來年準備另一次投票，以替換 AC 選出的任期於 2021 年結束的委員會成員和董事會成員。
該建議僅適用於年會選出的職位。
各地區將繼續確定其常務委員會成員和其他地區選舉職位的選舉和服務條款。
年會機構將繼續確定其董事會選舉的董事會成員的選舉和服務條款。 原定於 2020 年大會確認的任何董事會選舉的董事會成員將由 2021 年大會確認。
背景資料：
正如我們通過新聞稿報導的那樣，與會者、志願者和合作夥伴的健康和安全是我們的首要任務。 我們仔細監控了疾病控制中心 (CDC)、世界衛生組織 (WHO) 以及密歇根州當局針對 COVID-19 挑戰發布的指南。 根據迄今為止公佈的聯邦指導方針，政府關於留在家裡的限制以及一次活動可以聚集多少人的決定的不確定性，以及整個夏天將繼續需要保持社交距離的預期，使得這一過程變得困難了解有多少弟兄會參加以及會議中心是否可以主辦我們的會議。
我們的第二個主要擔憂是，如果我們決定取消，我們將面臨的財務狀況。 我們現在已經能夠與大急流城的會議中心和三家酒店進行談判，讓他們免除 665,000 美元的取消罰款。 作為回報，我們同意在下一個可用年份（2024 年）重返大急流城。
然而，取消年會的決定會帶來財務後果。 年會預算除了現場活動本身的費用外還有一定的固定費用。 年會辦公室全年的工作費用，如工資福利、辦公相關費用、主持人和委員會的差旅費等，通常由年會註冊費支付。 通過取消2020年會議，我們將需要退還註冊費，然後從年會儲備金中支付全年費用。
如果我們繼續舉辦2020年年會，我們會有註冊費的收入，但這個收入無疑會比正常情況少很多，因為有很多人表示，他們不會參加年會，因為與 COVID-19 相關的擔憂。 除了前面提到的費用外，我們收到的註冊費還需要包括視聽費用、展覽佈置、會議中心的工會費用、為年會服務的許多志願者的旅行費用等，此外還有我們的費用。全年開支。 如果用更少的人來舉行會議，我們可能會損失更多的錢。