以下來自三位年會官員（主持人 Robert E. Alley、候任主持人 Tim Harvey 和秘書 Fred Swartz）的報告，回顧了 2 月在密歇根州大急流城舉行的會議期間如何處理特殊響應業務項目的計劃6-XNUMX：
兩年來，我們通過個人和會眾的研究，通過常委會的聽證會，通過禱告等方式，來思考如何應對這兩項業務。 它們是2011年年會未竟事業的一部分。
當年會代表今年在大急流城舉行會議時，常務委員會對這兩個項目的任何建議都將按照框架文件中描述的五步程序進行處理。 該框架文件可以作為特別響應資源的一部分來閱讀： www.brethren.org/ac 或直接去 http://cobannualconference.org/ac_statements/controversial_issues-final.pdf .
官員們已將這一過程的前兩個步驟安排在 3 月 XNUMX 日（週日）晚上。其中包括常務委員會關於這兩個業務項目的背景、常務委員會從聽證會中了解到的情況等的介紹，以及常務委員會建議回答的內容查詢和語句。 這些步驟僅供參考。
4 月 3 日星期一下午，我們將返回第三步，該步驟將遵循“三明治”方法，首先由人們對常務委員會的建議表示肯定，然後由人們對建議提出關切或問題，最後是額外的肯定。 在此步驟中，人們只能發言一分鐘。
5 月 4 日星期二上午，第 5 步將向代表們提出建議，以供任何修正案或其他動議。 每項修正案或動議都將由代表們進行測試，並詢問代表們是否願意接受該提案。 如果是這樣，那麼該提案將按正常的議會程序進行處理。 如果沒有，則不會進一步考慮該提案。 在此步驟結束時，代表機構將對建議進行投票。 做出決定後，第 XNUMX 步將是流程和決定的結束時間。
當常務委員會在年會之前舉行會議時，它將進行類似的過程，首先接收來自表格接收委員會的地區聽證會報告和其他通訊，然後圍繞報告和兩項業務進行對話，以及然後向代表機構提出任何建議。
我們教派內個人和團體的祈禱深深地鞏固了這一特殊的反應過程。 當我們來到年會時，我們繼續為洞察力、理解、清晰度、團結、忍耐和對基督的忠誠祈禱。 所有參與這一過程的人都愛基督和教會，特別是弟兄會。 願當我們聚集在大急流城時，這份愛讓我們充滿希望和承諾。
— 年會主持人羅伯特·E·艾利、候任主持人蒂姆·哈維和秘書弗雷德·斯沃茨。