年會理事會於 4,000 月 2007 日至 28 日在馬里蘭州新溫莎舉行的會議上確定了 29 年克利夫蘭年會註冊人數為 XNUMX 人的目標。理事會的所有成員均出席了會議，包括主席和前年會主持人羅納德·比奇利 (Ronald Beachley)、現任年會主持人貝利塔·米切爾 (Belita Mitchell)、候任主持人吉姆·貝克威斯 (Jim Beckwith)、謝南多厄區副執行部長瓊·達格特 (Joan Daggett)、前會議主持人吉姆·邁爾 (Jim Myer)、會議執行董事萊里·福格爾 (Lerry Fogle) 和會議秘書弗雷德·斯沃茨 (Fred Swartz)。
斯沃茨在會議報告中表示，理事會估計年會基金扭虧為盈並滿足 4,000 年預算所需的註冊人數為 2007 人。 斯沃茨報告說，2006 年年會的註冊人數遠低於預期，尤其是參加會眾代表的人數。 這導致大會 2006 年的開支出現輕微赤字。 克利夫蘭明年的預期成本要求 2007 年的預算更大。
在討論中，該委員會指出克利夫蘭對家庭來說是一個有吸引力的場所。 2007 月初參觀期間，市議會的幾位成員對該市的會議設施印象深刻。 斯沃茨報導說，XNUMX年的商業議程還將有幾個有趣的問題供代表們考慮，從而增加會眾派遣代表的積極性。
與增加出席人數的希望相關，理事會批准了計劃和安排委員會的一項關於改變年會地點輪換的提案。 新計劃需要得到大會批准，大會將在 12 年周期內在東部和中西部舉行四次會議，而不是目前每個週期在這兩個地區舉行三次會議的輪流會議。 該週期的其他年份將在西北、平原、東南和西南各舉行一次會議。 新的輪換將使年會最常在弟兄會成員最集中的地區舉行。
在其他業務方面，理事會開始研究與年會相關的其他預算和營銷問題，併計劃在三月份的下一次會議上繼續討論。 理事會根據 2001 年年會根據審查和評估委員會的建議分配的財務責任承擔年會的財務責任。
理事會還批准了會議辦公室在發生自然災害或其他緊急情況中斷業務時的修訂災難恢復計劃，重申了有關查詢要求的政策（參見 www.brethren.org/ac 上的政策），審查了預算和計劃300 週年紀念委員會的會議，並收到了包括主持人米切爾的反思、年會辦公室遷至新溫莎的報告是在預算範圍內完成的報告以及計劃和安排委員會的報告，其中列出了其營銷任務委員會的想法。 該團體推遲了對一份有關處理強烈爭議問題的文件進行修訂的最終工作，直到年會處理完其當前有關“做教會事務”的業務項目。