2020 年 5 月 9 日

所以你突然在家工作

远程办公并不意味着简单地将您在办公室所做的事情转移到不同的位置。 以下是平稳过渡的一些提示。

注意陷阱

  • 您的互联网或服务器连接可能很慢。 为此计划。
  • 您可能必须是自己的技术支持。 拔掉电源并重新启动始终是解决问题的良好开端! (谷歌是你的朋友。)
  • 您的整个厨房距离您的办公室仅几步之遥。 经验丰富的家庭工作者的建议:将垃圾食品锁在橱柜里,打电话时散步,休息时锻炼身​​体,使用站立式办公桌,使用桌下健身器材,与人见面散步而不是用餐。
  • 是的,你可以在工作日做一些家务。 预先决定哪些事情是可以的。 例如,扔一大堆衣服可能是一个合理的“休息时间”,而吸尘器可能不是。 然后开发一种方法来忽略任何其他需要注意的事情。 (这可能会导致整个房子更乱。)
  • 在家工作与提供儿童保育是不相容的。 你想让你的保姆在看着你的天使的同时创建一个 PowerPoint 平台吗? 没想到但是,灵活的工作时间应该可以更轻松地制定儿童保育解决方案。

计划问责制

当您的截止日期很紧时,很容易完成工作。 但拖延长期项目同样容易。 咨询你的主管。 提高问责制的可能解决方案包括发布您每天所做的事情的清单,使用应用程序或软件跟踪时间,或者简单地告诉同事,“今天我要更新 XX。”

建立工作关系

  • 在你的团队中,分享你生活中发生的事情,如果你在办公室厨房里遇到某人,你会谈论哪些事情。
  • 询问人们的情况,仔细倾听,并对他们的回答做出回应。 稍后跟进。
  • 在您的团队组织站点上添加一个位置以共享文章、最喜欢的节目或其他感兴趣的主题。
  • 不要“全职”:同情、开玩笑、“闲聊”。 注意天气,发送鲜花或宠物的照片,偶尔在您的消息中添加 gif。 (但不要过于随意,以免危及工作!)

跟随身体的超电节律

超电节律是时间生物学循环。 简而言之,与在家工作相关的一项意味着您的身体机能良好,先进行 90 分钟的集中活动,然后休息 20 分钟。 在家里,您可能不会受到自然而然地在办公室造成这种停工时间的打扰。 连续八个小时盯着电脑屏幕不会有什么效果。 以 90 分钟的高强度工作为目标——然后是 20 分钟的轻松阅读、打电话、几分钟的伸展运动或锻炼,或任何适合您的方式。

战斗隔离

  • 安排见真人; 这在大流行期间可能会更加困难。 至少向邻居挥手。
  • 偶尔打个电话,即使您更喜欢电子邮件。
  • 无论您多么讨厌在视频中看到自己,都可以计划一些 FaceTime 或 Zoom 会议。

寻求工作与生活的平衡

  • 确保您知道期望值:您应该工作八小时还是完成一定数量的项目更重要? 您预计什么时间可以通过电话或电子邮件联系到您?
  • 提前确定您的工作时间并坚持固定的时间表(同时仍然享受在家工作的好处之一的灵活性)。 不要迟到,然后发现你的工作时间倒退到整个晚上。
  • 在家工作可以让您在生病时工作。 不。 如果你需要请病假(并且有)。
  • 设置一个单独的工作区域,让家人或室友在视觉上清楚地知道您正在工作,不应被打扰。

做好“预防性维护”

责怪不在场的人太容易了。 即使你认为一切都很好,也要问问题:一切都好吗? 我该如何改进? 什么会让事情对你更好? 你在哪里遇到困难? 什么挫折困扰着你?

通过询问,您提供了在问题累积并成为主要问题之前识别和处理问题的机会。

无论是短期还是长期,远程办公都可以让项目在受到地理或疾病限制的情况下继续进行。 通过一些额外的考虑,您可以使这种安排适合您自己和您的组织。

扬·菲舍尔·巴赫曼 是兄弟会的网络制作人。 她在家庭办公室工作了将近十年。