Vì vậy, bạn đột nhiên làm việc ở nhà

Làm việc từ xa không có nghĩa là chỉ đơn giản là chuyển những việc bạn làm tại văn phòng sang một địa điểm khác. Dưới đây là một số mẹo để chuyển đổi suôn sẻ.

Hãy nhận biết những cạm bẫy

• Kết nối internet hoặc máy chủ của bạn có thể bị chậm. Lập kế hoạch cho điều đó.
• Bạn có thể phải là hỗ trợ kỹ thuật của riêng bạn. Rút phích cắm và khởi động lại mọi thứ luôn là bước đầu tiên tốt để giải quyết vấn đề! (Và Google là bạn của bạn.)
• Toàn bộ nhà bếp của bạn chỉ cách văn phòng của bạn vài bước chân. Gợi ý từ những người làm việc tại nhà có kinh nghiệm: cất đồ ăn vặt trong tủ, đi bộ trong khi gọi điện thoại, tập thể dục trong giờ nghỉ giải lao, sử dụng bàn làm việc đứng, sử dụng máy tập thể dục dưới bàn, gặp gỡ mọi người để đi dạo thay vì dùng bữa.
• Có, bạn có thể làm một số việc nhà trong ngày làm việc. Đưa ra quyết định trước về những điều ổn. Ví dụ, ném một đống đồ giặt vào có thể là một “thời gian nghỉ giải lao” hợp lý, trong khi việc hút bụi có thể không. Sau đó phát triển một cách để bỏ qua bất cứ điều gì khác cần chú ý. (Điều này có thể dẫn đến tổng thể ngôi nhà lộn xộn hơn.)
• Làm việc tại nhà không tương thích với việc cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em. Bạn có muốn người giữ trẻ của mình tạo một bản PowerPoint trong khi ngắm nhìn thiên thần của bạn không? Không nghĩ như vậy. Tuy nhiên, việc có giờ giấc linh hoạt sẽ giúp việc đưa ra các giải pháp chăm sóc trẻ dễ dàng hơn.

Lập kế hoạch trách nhiệm giải trình

Khi bạn có thời hạn chặt chẽ, thật dễ dàng để hoàn thành công việc. Nhưng việc trì hoãn các dự án dài hạn cũng dễ dàng không kém. Tham khảo ý kiến ​​với người giám sát của bạn. Các giải pháp khả thi để cải thiện trách nhiệm giải trình bao gồm đăng danh sách những việc bạn đã làm mỗi ngày, theo dõi thời gian bằng một ứng dụng hoặc phần mềm hoặc đơn giản là nói với đồng nghiệp rằng “Hôm nay tôi đang cập nhật XX”.

Xây dựng mối quan hệ công việc

• Trong nhóm của bạn, hãy chia sẻ những diễn biến trong cuộc sống của bạn, những điều bạn sẽ nói nếu tình cờ gặp ai đó trong nhà bếp của văn phòng.
• Hỏi xem mọi người thế nào, lắng nghe cẩn thận và trả lời câu trả lời của họ. Theo dõi sau.
• Thêm một vị trí trên site tổ chức nhóm của bạn để chia sẻ các bài viết, chương trình yêu thích hoặc các chủ đề được quan tâm khác.
• Đừng là “tất cả công việc”: thông cảm, nói đùa, “trò chuyện”. Lưu ý thời tiết, gửi ảnh hoa hoặc thú cưng, thỉnh thoảng thêm ảnh gif vào tin nhắn của bạn. (Nhưng đừng thân mật đến mức khiến công việc của bạn gặp rủi ro!)

Thực hiện theo nhịp điệu siêu âm của cơ thể bạn

Nhịp điệu Ultradian là chu kỳ thời gian. Nói một cách đơn giản, điều liên quan đến làm việc tại nhà có nghĩa là cơ thể bạn hoạt động tốt với 90 phút hoạt động tập trung sau đó là 20 phút nghỉ ngơi. Ở nhà, bạn có thể không bị gián đoạn như khi ở văn phòng. Sẽ không hiệu quả nếu dành tám giờ liên tục nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính của bạn. Đặt mục tiêu dành 90 phút làm việc chuyên sâu—sau đó là 20 phút đọc sách nhẹ hơn, gọi điện thoại, vài phút giãn cơ hoặc tập thể dục, hoặc bất kỳ hoạt động nào phù hợp với bạn.

cô lập trận chiến

• Sắp xếp để xem con người thực tế; điều này có thể khó khăn hơn trong một đại dịch. Ít nhất là vẫy tay với một người hàng xóm.
• Thực hiện một cuộc gọi điện thoại không thường xuyên, ngay cả khi bạn thích email hơn.
• Cho dù bạn ghét nhìn thấy mình trên video đến mức nào, hãy lên kế hoạch cho một số cuộc họp FaceTime hoặc Zoom.

Tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

• Hãy chắc chắn rằng bạn biết kỳ vọng: Bạn phải làm việc tám giờ hay quan trọng hơn là hoàn thành một số dự án nhất định? Bạn dự kiến ​​sẽ có mặt qua điện thoại hoặc email vào những giờ nào?
• Quyết định trước giờ làm việc của bạn và tuân thủ lịch trình đều đặn (trong khi vẫn tận hưởng sự linh hoạt vốn là một trong những lợi ích khi làm việc tại nhà). Đừng bắt đầu muộn và sau đó thấy số giờ làm việc của bạn lùi lại để lấp đầy cả buổi tối.
• Làm việc tại nhà cho phép bạn làm việc khi bị ốm. Đừng. Nghỉ ốm nếu bạn cần (và có một ngày).
• Sắp xếp một khu vực làm việc riêng để các thành viên trong gia đình hoặc bạn cùng nhà có thể nhìn thấy rõ ràng rằng bạn đang làm việc và không nên làm gián đoạn.

Thực hiện “bảo trì phòng ngừa”

Tất cả đều quá dễ dàng để đổ lỗi cho một người không có mặt. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng mọi thứ vẫn ổn, hãy đặt câu hỏi: Mọi thứ vẫn ổn chứ? Làm thế nào tôi có thể cải thiện? Điều gì sẽ làm cho mọi thứ hoạt động tốt hơn cho bạn? Bạn đang gặp khó khăn ở đâu? Những thất vọng đang làm phiền bạn?

Bằng cách đặt câu hỏi, bạn tạo cơ hội để xác định và giải quyết các vấn đề trước khi chúng phát triển và trở thành một vấn đề lớn.

Cho dù ngắn hạn hay dài hạn, làm việc từ xa cho phép các dự án tiếp tục khi có những hạn chế về địa lý hoặc bệnh tật. Với một vài cân nhắc bổ sung, bạn có thể làm cho sự sắp xếp hoạt động tốt cho chính bạn và tổ chức của bạn.