Kwa hivyo unafanya kazi ghafla kutoka nyumbani

Mawasiliano ya simu haimaanishi kuhamisha tu vitu unavyofanya ofisini hadi mahali tofauti. Hapa kuna vidokezo vya mpito laini.

Jihadharini na mitego

• Muunganisho wako wa intaneti au seva unaweza kuwa polepole. Panga kwa hilo.
• Huenda ikabidi uwe msaada wako wa kiteknolojia. Kuchomoa na kuanzisha upya vitu daima ni hatua nzuri ya kwanza ya kutatua tatizo! (Na Google ni rafiki yako.)
• Jikoni yako yote iko mbali na ofisi yako. Mapendekezo kutoka kwa wafanyakazi wa nyumbani wenye uzoefu: fungia vyakula ovyo kwenye kabati, tembea wakati wa simu, fanya mazoezi wakati wa mapumziko, tumia dawati la kusimama, tumia mashine ya mazoezi ya chini ya meza, kukutana na watu kwa matembezi badala ya milo.
• Ndiyo, unaweza kufanya kazi za nyumbani wakati wa siku ya kazi. Fanya maamuzi mbeleni kuhusu mambo ambayo ni sawa. Kwa mfano, kutupa nguo nyingi kunaweza kuwa "mapumziko ya kahawa" ya kuridhisha, huku utupu usiwe hivyo. Kisha tengeneza njia ya kupuuza chochote kingine kinachohitaji kuzingatiwa. (Hii inaweza kusababisha nyumba ya fujo kwa ujumla.)
• Kufanya kazi ukiwa nyumbani hakupatani na kutoa huduma ya watoto. Je, ungependa mlezi wako aunde staha ya PowerPoint huku akimtazama malaika wako? Sikufikiri hivyo. Walakini, kuwa na saa zinazobadilika kunafaa kurahisisha kutengeneza masuluhisho ya malezi ya watoto.

Mpango wa uwajibikaji

Unapokuwa na tarehe za mwisho ngumu, ni rahisi kumaliza kazi. Lakini pia ni rahisi kuahirisha miradi ya muda mrefu. Wasiliana na msimamizi wako. Suluhu zinazowezekana za kuboresha uwajibikaji ni pamoja na kuchapisha orodha ya ulichofanya kila siku, kufuatilia muda kwa kutumia programu au programu, au kumwambia tu mwenzako, “Leo ninasasisha XX.”

Jenga mahusiano ya kazi

• Ndani ya timu yako, shiriki matukio katika maisha yako, aina ya mambo ambayo ungezungumza ikiwa utakutana na mtu jikoni ofisini.
• Uliza jinsi watu walivyo, sikiliza kwa makini, na ujibu majibu yao. Fuatilia baadaye.
• Ongeza mahali kwenye tovuti ya shirika la timu yako ili kushiriki makala, vipindi unavyovipenda au mada zingine zinazokuvutia.
• Usiwe "biashara yote": huruma, mzaha, "sogoa." Kumbuka hali ya hewa, tuma picha za maua au wanyama vipenzi, ongeza gif ya mara kwa mara kwenye ujumbe wako. (Lakini usiwe rasmi hivi kwamba unaweka kazi yako hatarini!)

Fuata midundo ya hali ya juu ya mwili wako

Midundo ya Ultradian ni mizunguko ya kronobiolojia. Imerahisishwa, ile inayohusiana na kufanya kazi nyumbani inamaanisha kuwa mwili wako hufanya kazi vizuri kwa dakika 90 za shughuli nyingi ikifuatiwa na dakika 20 za kupumzika. Huenda nyumbani usiwe na usumbufu ambao kwa kawaida hutoa wakati huu wa kukaa ofisini. Haitakuwa na tija kutumia saa nane mfululizo kutazama skrini ya kompyuta yako. Lenga kwa dakika 90 za kazi kubwa—kisha dakika 20 za usomaji mwepesi zaidi, kupiga simu, dakika chache za kujinyoosha au kufanya mazoezi, au chochote kinachokufaa.

Kutengwa kwa vita

• Panga kuona wanadamu halisi; hii inaweza kuwa ngumu zaidi wakati wa janga. Angalau wimbi kwa jirani.
• Piga simu mara kwa mara, hata ikiwa unapendelea barua pepe.
• Haijalishi unachukia kiasi gani kujiona kwenye video, panga mikutano ya FaceTime au Zoom.

Tafuta usawa wa maisha ya kazi

• Hakikisha unajua matarajio: Je, unatakiwa kufanya kazi kwa saa nane au ni muhimu zaidi kumaliza idadi fulani ya miradi? Je, ni saa zipi unatarajiwa kupatikana kupitia simu au barua pepe?
• Amua saa zako kabla ya wakati na ushikamane na ratiba ya kawaida (huku bado unafurahia kunyumbulika ambayo ni mojawapo ya manufaa ya kufanya kazi ukiwa nyumbani). Usianze kuchelewa kisha kutafuta saa zako za kazi zikirudi nyuma ili kujaza jioni nzima.
• Kufanya kazi kutoka nyumbani hukuruhusu kufanya kazi wakati mgonjwa. Usifanye. Chukua siku ya ugonjwa ikiwa unahitaji moja (na uwe nayo).
• Weka eneo tofauti kwa ajili ya kazi, ili kuifanya iwe wazi kwa wanafamilia au wafanyakazi wa nyumbani kuwa unafanya kazi na haipaswi kuingiliwa.

Fanya "matengenezo ya kuzuia"

Ni rahisi sana kumlaumu mtu ambaye hayupo. Hata kama unafikiri mambo ni sawa, uliza maswali: Je, kila kitu kinakwenda sawa? Ningewezaje kuboresha? Ni nini kitafanya mambo yawe bora kwako? Unakutana na magumu wapi? Je, ni misukosuko gani inayokusumbua?

Kwa kuuliza, unatoa fursa ya kutambua na kushughulikia masuala kabla ya kujenga na kuwa tatizo kubwa.

Iwe ya muda mfupi au mrefu, mawasiliano ya simu huruhusu miradi kuendelea wakati kuna vikwazo vya jiografia au ugonjwa. Kwa kuzingatia mambo machache ya ziada, unaweza kufanya mpangilio ufanyie kazi vizuri kwako na shirika lako.