O Conselho de Missão e Ministério da Igreja dos Irmãos determinou que “operar o Centro de Conferências de New Windsor não está alinhado com os objetivos direcionais de nosso plano estratégico e não é financeiramente sustentável”. A decisão foi tomada esta tarde por meio de um processo de consenso durante a reunião regular de outono do conselho, realizada na sede geral em Elgin, Illinois.
A decisão do conselho não diz respeito à propriedade do Brethren Service Center como um todo, nem aos outros ministérios localizados no Brethren Service Center em New Windsor, Maryland.
O conselho orientou o Secretário Geral a desenvolver e implementar planos para encerrar as operações do Centro de Conferências assim que possível. As operações do Centro de Conferências não serão encerradas imediatamente. O Secretário Geral e a equipe executiva manterão contato próximo com as organizações parceiras do Centro de Serviços dos Irmãos sobre a decisão. Essas conversas incluirão as necessidades contínuas de acolhimento para os muitos voluntários que atuam no programa de Recursos Materiais, na IMA World Health e na SERRV.
O contexto financeiro da decisão inclui análises anteriores do conselho sobre a viabilidade do Centro de Conferências, datadas de 2007 e anos anteriores. O Centro de Conferências é uma instituição autofinanciada e foi duramente afetado pela crise econômica nacional, que começou em 2008 e se estendeu até 2011. Nos últimos quatro anos, o Centro de Conferências registrou prejuízos financeiros anuais, chegando a quase US$ 145.000 neste ano. O patrimônio líquido do Centro de Conferências está negativo há alguns anos. Em 31 de agosto, ultrapassava US$ 660.000. Esses prejuízos financeiros refletem uma queda anual contínua no número de pernoites no Centro de Conferências e no número de refeições consumidas em seu refeitório.
O diretor executivo associado, Roy Winter, tem estado em contato com a equipe do Centro de Conferências a respeito da decisão do conselho e está retornando a New Windsor para estar presente pessoalmente enquanto a equipe começa a implementar a diretriz do conselho.
Durante a discussão sobre o Centro de Conferências de New Windsor, os membros do conselho expressaram preocupação com os efeitos da decisão sobre a equipe e sobre a Igreja dos Irmãos em geral, bem como sobre os parceiros ecumênicos. O conselho reconheceu a importância fundamental que o Centro de Conferências tem para a denominação, e os membros manifestaram preocupação com aqueles, dentro e fora da igreja, que nutrem um carinho especial pelo Centro de Serviços dos Irmãos. Os membros do conselho expressaram profunda gratidão pelos esforços da equipe para reduzir as despesas do Centro de Conferências, que foram descritos como "heroicos", e pela forma como a equipe tem se dedicado a atender às necessidades dos parceiros do Centro de Serviços dos Irmãos.
A reunião do conselho também exigiu o reconhecimento claro de que o encerramento das atividades do Centro de Conferências não significa que outros ministérios no Centro de Serviços dos Irmãos também cessarão suas operações. Os ministérios continuam no Centro de Serviços dos Irmãos, incluindo o Ministério de Assistência a Desastres dos Irmãos, o Serviço de Assistência a Crianças em Desastres, o Departamento de Recursos Materiais, o programa Paz na Terra, o SERRV, o programa Saúde Mundial da IMA e o Escritório Distrital do Meio-Atlântico.