Então de repente você está trabalhando em casa

Teletrabalho não significa simplesmente mover as coisas que você faz no escritório para um local diferente. Aqui estão algumas dicas para uma transição suave.

Esteja ciente das armadilhas

• Sua conexão com a Internet ou com o servidor pode estar lenta. Planeje-se para isso.
• Você pode ter que ser seu próprio suporte técnico. Desconectar e reiniciar as coisas é sempre um bom primeiro passo para resolver um problema! (E o Google é seu amigo.)
• Toda a sua cozinha está a poucos passos do seu escritório. Sugestões de trabalhadores domésticos experientes: guarde junk food em um armário, caminhe durante telefonemas, exercite-se durante os intervalos, use uma mesa de pé, use uma máquina de exercícios embaixo da mesa, conheça pessoas para caminhadas em vez de refeições.
• Sim, você pode fazer algumas tarefas domésticas durante o dia de trabalho. Tome decisões antecipadamente sobre quais coisas estão bem. Por exemplo, jogar uma carga de roupa pode ser uma “pausa para o café” razoável, enquanto aspirar pode não ser. Em seguida, desenvolva uma maneira de ignorar qualquer outra coisa que precise de atenção. (Isso pode levar a uma casa mais bagunçada.)
• Trabalhar em casa não é compatível com a prestação de cuidados infantis. Você gostaria que sua babá criasse um deck de PowerPoint enquanto observa seu anjo? Não pensei assim. No entanto, ter horários flexíveis deve facilitar a criação de soluções de cuidados infantis.

Planeje a responsabilidade

Quando você tem prazos apertados, é fácil dar início ao trabalho. Mas é igualmente fácil procrastinar em projetos de longo prazo. Consulte seu supervisor. As possíveis soluções para melhorar a responsabilidade incluem postar uma lista do que você fez todos os dias, acompanhar o tempo com um aplicativo ou software ou simplesmente dizer a um colega: “Hoje estou atualizando o XX”.

Construir relações de trabalho

• Dentro de sua equipe, compartilhe acontecimentos em sua vida, os tipos de coisas que você falaria se encontrasse alguém na cozinha do escritório.
• Pergunte como as pessoas estão, ouça com atenção e responda às suas respostas. Acompanhe mais tarde.
• Adicione um local no site da organização da sua equipe para compartilhar artigos, programas favoritos ou outros tópicos de interesse.
• Não seja “todo negócio”: simpatize, brinque, “converse”. Observe o clima, envie fotos de flores ou animais de estimação, adicione um gif muito ocasional às suas mensagens. (Mas não seja tão informal a ponto de colocar seu emprego em risco!)

Siga os ritmos ultradianos do seu corpo

Os ritmos ultradianos são ciclos cronobiológicos. Simplificado, aquele relacionado ao trabalho em casa significa que seu corpo funciona bem com 90 minutos de atividade concentrada seguidos de 20 minutos de descanso. Em casa, você pode não ter as interrupções que naturalmente proporcionam esse tempo de inatividade no escritório. Não será produtivo passar oito horas seguidas olhando para a tela do computador. Apontar para 90 minutos de trabalho intensivo - depois 20 minutos de leitura mais leve, telefonemas, alguns minutos de alongamento ou exercício, ou o que funcionar para você.

Isolamento de batalha

• Arranje para ver seres humanos reais; isso pode ser mais difícil durante uma pandemia. Pelo menos acene para um vizinho.
• Faça um telefonema ocasional, mesmo se preferir e-mail.
• Não importa o quanto você odeie se ver em vídeo, planeje algumas reuniões do FaceTime ou Zoom.

Busque o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

• Certifique-se de conhecer a expectativa: você deve trabalhar oito horas ou é mais importante terminar um certo número de projetos? Qual horário você espera estar disponível por telefone ou e-mail?
• Decida seu horário com antecedência e mantenha um cronograma regular (enquanto ainda desfruta da flexibilidade que é uma das vantagens de trabalhar em casa). Não comece tarde e depois encontre suas horas de trabalho diminuindo para preencher toda a noite.
• Trabalhar em casa permite que você trabalhe quando estiver doente. Não. Tire um dia doente se precisar de um (e tiver um).
• Configure uma área separada para o trabalho, para deixar visualmente claro para os membros da família ou colegas de casa que você está trabalhando e não deve ser interrompido.

Faça “manutenção preventiva”

É muito fácil culpar alguém que não está presente. Mesmo se achar que está tudo bem, faça perguntas: Está tudo bem? Como eu poderia melhorar? O que faria as coisas funcionarem melhor para você? Onde você está encontrando dificuldades? Quais frustrações estão incomodando você?

Ao perguntar, você oferece uma oportunidade de identificar e lidar com problemas antes que eles se acumulem e se tornem um grande problema.

Seja de curto ou longo prazo, o teletrabalho permite que os projetos continuem quando há restrições geográficas ou de doença. Com algumas considerações extras, você pode fazer o arranjo funcionar bem para você e sua organização.