Enfòmasyon pou Planifikatè Evènman Konferans Anyèl yo

Konferans Anyèl 2026 la ap fèt
dimanch 28 jen jiska jedi 2 jiyè
nan Sant Konvansyon Grand Wayne.

120 W Jefferson Blvd., Fort Wayne, IN

Ale sou www.brethren.org/ac pou plis enfòmasyon.

Enfòmasyon jeneral
Fòm ak Dat Limit
Frè
Enskripsyon ak Enfòmasyon sou Otèl
Kesyon?

Enfòmasyon Jeneral

Gen senk kalite evènman ke ajans, òganizasyon ak gwoup Legliz Frè yo ka òganize oswa patwone:

Espas Ekspozisyon

Ekspozisyon yo swa se espas kabin lineyè oswa espas 'ki kanpe poukont yo' ki sitiye nan sal ekspozisyon an nan Konferans Anyèl la. Ajans, òganizasyon, gwoup ak biznis ki afilye ak Legliz Frè yo oswa ki gen valè ki aliyen ak Legliz Frè yo ka aplike pou espas ekspozisyon. Tout ekspozan yo dwe satisfè sèten kritè, dakò ak Gid ak Atant Komite Pwogram ak Aranjman an pou Ekspozisyon Konferans Anyèl yo, epi ranpli yon Aplikasyon pou Estati Ekspozan (fòm #1 anba a). Komite Pwogram ak Aranjman an pral revize chak aplikasyon nan fen Novanm epi avize aplikan yo si aplikasyon yo pou espas la te apwouve oswa non.

Ekspozitè yo ka mande yon sèl, de, oswa twa kabin lineyè 10' x 10' pou $350 pa kabin. Kabin sa yo gen ladan yo yon rido dèyè 8' wotè ak yon rido bò 3'. Mèb kabin nan gen ladan yo yon tab ak jip uit pye wotè, de chèz bò plastik, yon panyen fatra, ak yon siy idantifikasyon.

Gen yon pi gwo espas ekspozisyon endepandan ki disponib tou, sa ki ba ou opsyon pou chwazi kantite pye kare ou bezwen. Gen yon rabè ogmante pou pi gwo gwosè yo. Tanpri sonje ke zòn sa yo pa gen ladan yo okenn mèb oswa tiyo ak rido. Ou pral gen opòtinite pou kòmande atik sa yo sou fòm #3 la.

Ekspozitè yo ka antre a midi jou anvan konferans lan kòmanse. Ekspozisyon yo ap louvri a midi premye jou konferans lan epi yo dwe rete la jiska 7è nan aswè lavèy dènye jou a. Desen plan etaj ekspozan an, ak lis mèb yo ap bay pita.

Orè Sal Ekspozisyon
an Dimanch: 12:00 pm – 9:30 pm
Lendi: 9:30 am – 9:30 pm
Madi: 9:30 am – 9:30 pm
Mèkredi: 9:30 am – 7:00 pm

Sal Ekspozisyon an fèmen pandan sèvis adorasyon an (6:45 pm – 8:15 pm).

Ekspozitè yo kalifye kounye a pou aplike pou patwone youn nan yon kantite limite Sesyon Ekipman. Gade anba a pou plis enfòmasyon sou Sesyon Ekipman yo.

Tout ekspozan ak lòt anplwaye ki gen rapò ak zòn ekspozisyon an dwe enskri pou Konferans Anyèl la. Frè ekspozan ou an pa enkli enskripsyon an. Enskripsyon an ouvè Mèkredi 4 Mas la nan www.brethren.org/ac.

Fòm Espas Ekspozisyon

Reyinyon

Sa a ta ka yon reyinyon konsèy administrasyon, yon seminè fòmasyon, yon reyinyon, yon gwoup sipò, yon rasanbleman, yon reyinyon anyèl, yon gwoup lapriyè, yon sesyon rezotaj, elatriye.

Fòm reyinyon yo

Sesyon Ekipman

Sa a se yon sesyon edikatif an gwoup. Majorite Sesyon Ekipman yo rezève pou ajans Legliz Frè yo ak Distri yo; sepandan, Distri yo ak Ekspozitè yo ka aplike pou patwone youn nan yon kantite limite Sesyon Ekipman. Sesyon ekipman yo dwe ekipe ak bay kongregasyon yo ak patisipan yo pouvwa pou yon lavi disip ak sèvis pou Kris la ak Legliz la. Nou mande pou tout sesyon yo se eksperyans aprantisaj entèaktif ki prezante oswa eksplore zouti pratik, konpetans, pratik, oswa kad ke patisipan yo ka pote lakay yo pou amelyore ministè pèsonèl yo oswa ministè kongregasyonèl yo. An patikilye, nou ankouraje w pou w konsidere sesyon ki gen rapò ak fòmasyon disip, angajman nan katye a ak kontak misyonè, devlopman lidèchip, ak amelyorasyon jesyon. Nou vrèman vle w konsantre sou kijan ou ka pi byen sèvi ak pouvwa kongregasyon yo ak moun pou ministè. Tanpri revize Objektif ak Gid sa yo pou Sesyon Ekipman anvan w finalize sesyon w lan.

Pou nou respekte objektif sa a, n ap mande w pou w abòde tou de sijè sesyon w lan (sijè a) ak fonksyon an (kijan l ap ekipe patisipan yo pou ministè a) nan deskripsyon w lan. Nan lòt mo, deskripsyon w lan pa ta dwe sèlman dekri sijè w la, men li ta dwe gen ladan l yon fraz ki fè patisipan yo konnen sa y ap aprann ak sa y ap pote avèk yo nan sesyon w lan. Pa egzanp: "Patisipan sesyon sa a pral dekouvri twa nouvo pratik espirityèl yo ka aplike nan lavi yo oswa nan kongregasyon yo pou yo ka pwofondi relasyon yo avèk Kris la." Ou kapab tou mete enfòmasyon sou nenpòt materyèl oswa feyè y ap resevwa. Nou mande w tou pou w fè referans ak fondasyon biblik sesyon w lan nan deskripsyon w lan.

Se sèlman ajans ki responsab devan Konferans Anyèl la oubyen youn nan Distri yo oubyen Ekspozitè yo ki dwe ranpli demann pou Sesyon Ekipman. Si ajans ou a chwazi patwone yon sesyon pou yon lòt gwoup ki pa responsab devan Konferans Anyèl la, ou ta dwe konprann sijè yo pwopoze a ak prezantatè yo epi konnen ke kontni sesyon an ap ann amoni ak kwayans, pratik ak deklarasyon ofisyèl Legliz Frè yo. Komite Pwogram ak Aranjman an gen desizyon final la sou Sesyon Ekipman yo. Komite Pwogram ak Aranjman an rezève dwa pou revize tout pwopozisyon yo epi ofri sijesyon pou asire respè pou objektif ak direktiv ki pibliye yo.

Legliz Frè yo ak chak nan twa ajans Konferans Anyèl yo te resevwa yon kantite espesifik sesyon ekipman. Pou minimize enpak lòt aktivite yo sou prezans epi asire pi bon prezans posib nan sesyon ekipman yo, n ap kenbe yon pi piti kantite sesyon ekipman epi nou PAP ofri sesyon ekipman nan sware nou òganize yon aktivite espesyal ta nan aswè a (tantatifman Mèkredi). Ane sa a, sesyon yo pral divize ant de plas tradisyonèl nan aswè, twa plas tradisyonèl nan kòmansman apremidi, plis plas espesyal nan dimanch apremidi ak madi maten. Akòz adisyon plas espesyal yo nan dimanch ak madi, nou sèlman mande w pou w endike enterè w nan yon Sesyon Ekipman sou Fòm #1. N ap travay an kolaborasyon pou planifye tout sesyon ekipman yo apre nou fin resevwa tout fòm #1 yo.

AjansKantite Sesyon Ekipman
Legliz Frè yo20
Eder Financial 5
Seminè Teyolojik Betani5
Lapè sou Latè5
Komite Distri yo, Ekspozitè yo, ak Pwogram ak Aranjman yo3
TOTAL38

Moun ki pa delege yo ap gen opsyon pou enskri pou patisipe nan Konferans Anyèl la sou entènèt. Pou patisipan vityèl nou yo ak pou patisipan an pèsòn ki ka pa kapab asiste yon sesyon fòmasyon yo enterese nan pou nenpòt ki rezon, nou vle difize an dirèk omwen kèk sesyon fòmasyon ak/oswa anrejistre yo pou gade apre Konferans Anyèl la. Ou ap gen posiblite pou endike ou vle difize sesyon fòmasyon ou an dirèk oswa anrejistre sesyon ou an pou gade nan lavni sou fòm demann espas ou a. Konferans Anyèl la ap bay aksè entènèt pou sesyon ki pral difize an dirèk, men moun ki patwone/prezantatè yo ap responsab pou tout lòt ekipman ak/oswa aranjman ki nesesè pou difize an dirèk oswa anrejistre sesyon yo a.

Fòm Sesyon Ekipman

Manje Traiteur

Sa a se yon evènman kote yo sèvi manje. Li ta ka yon dejene, yon manje midi, oswa yon dine. Biwo Konferans Anyèl la fikse pri pou repa yo dapre yon estimasyon ki soti nan men traiteur a; n ap pataje pri sa yo avèk ou nan kòmansman ane a. Ou ka chwazi pou biwo Konferans Anyèl la vann tikè repa ou yo pandan enskripsyon davans ak sou plas; ou ka distribye tikè yo epi peye pou repa yo tèt ou; ou ka chwazi òganize yon evènman "sou envitasyon sèlman"; oswa ou ka chwazi òganize yon evènman ki ouvè pou tout moun ki nan konferans lan san yo pa bezwen tikè. Manje midi nan kolèj/inivèsite yo toujou pwograme nan dènye jou konplè konferans lan epi nou mande pou pa gen okenn lòt manje midi ki pwograme pandan peryòd sa a. Tanpri revize Gid Evènman Manje ak Traiteur anvan ou finalize repa ou.

Fòm Manje Traiteur

Traiteur Siplemantè

Si ou ta renmen gen sèvis traiteur pou nenpòt lòt bagay apa de yon dejene, yon manje midi, oswa yon dine (pa egzanp, yon resepsyon, ti goute pandan yon reyinyon, yon gato anivèsè, sèvis kafe oswa te, elatriye), ou dwe ranpli Demann Traiteur Siplemantè a . Nòt: Sant konvansyon an pa pèmèt ou pote manje ki soti deyò bilding lan.

Lè w ap ranpli Fòm Demann Manje Traiteur oswa Fòm Traiteur Siplemantè a, pa estime kantite prezans ou a twòp. Nou fè asiyasyon sal yo baze sou prezans apeprè. Anplis de sa, lè garanti final yo bay jis anvan Konferans Anyèl la siyifikativman pi ba pase estimasyon preliminè a, ou ka oblije peye plis pase garanti ou a. Nimewo repa garanti ou yo ap dwe rive anviwon 2 semèn anvan Konferans Anyèl la.

Fòm Restorasyon adisyonèl


Fòm ak Dat Limit

Fòm #1 – Dat limit pou soumèt 14 novanm

Sou fòm sa a, ou endike entansyon inisyal ou pou Espas Ekspozisyon, Reyinyon, Sesyon Ekipman, Manje ak Traiteur, oswa Sèvis Traiteur Anplis. Komite Pwogram ak Aranjman an pral egzamine epi apwouve demann Espas Ekspozisyon yo.

M ap mande yon Espas Ekspozisyon – Aplikasyon pou Estati Ekspozitè  

M ap mande yon reyinyon 

M ap mande yon Sesyon Ekipman 

M ap mande yon evènman manje traiteur 

M ap mande sèvis traiteur adisyonèl 

Fòm #2 – Dat limit pou soumèt 2 fevriye

Enfòmasyon nan ti liv pou reyinyon mwen an  

Enfòmasyon nan ti liv pou sesyon ekipman mwen an   

Enfòmasyon nan ti liv pou repa traiteur mwen an   

Nan fòm sa a—sèlman pou Reyinyon, Sesyon Ekipman, oswa Repa Traiteur —ou pral bay enfòmasyon ki pral enprime nan Ti Liv Konferans Anyèl la nan mwa mas la, ki gen ladan yon deskripsyon konplè ak enfòmasyon sou lidèchip.

Fòm #3 A oubyen B – Dat limit pou soumèt 1ye avril

Fòm A a se pou reyinyon, sesyon ekipman, oswa repa ak sèvis traiteur , ou ka kòmande ekipman odyovizyèl oswa mèb adisyonèl pou evènman ou an.

Fòm B a se pou Ekspozitè yo. Sèvi ak fòm sa a pou kòmande mèb adisyonèl, koneksyon elektrik, oswa lòt lokasyon pou ekspozisyon ou an. Pou minimize travay administratif nou an epi pou asire pa gen okenn malantandi sou bezwen yo, nou mande tout Ekspozitè yo pou ranpli fòm sa a, menm si ou sèlman bezwen mèb estanda ki enkli nan pri espas ekspozisyon ou an.

A – Fòm #3 pou Enstalasyon Sal la ak Ekipman Odyo/Vizyèl

B – Fòm #3


Frè yo

Ekipman:  Pri pou ekipman AV ki disponib yo ap sou fòm #3 epi yo ap parèt sou paj sa a apre kòmansman ane a. Tanpri kòmande tout ekipman ou pral bezwen yo. Atik ou kòmande sou plas yo ap gen yon frè $25 anplis pou kòmand an reta. 

Aranjman Sal la:  Yo chaje yon frè $50 pou itilizasyon sal la pou chak repa, reyinyon, ak sesyon ekipman. Li koute chè pou chanje aranjman sal reyinyon yo nan sant konvansyon ak otèl yo, kidonk tout sal k ap itilize pou sesyon ekipman yo pral ranje nan fòm teyat. Tout sal k ap itilize pou repa chita yo pral ranje ak tab wonn pou 8-10 moun pa tab.


Enskripsyon ak Enfòmasyon sou Otèl

Enskripsyon an ap louvri mèkredi 4 mas a midi, lè santral, nan www.brethren.org/ac. Ou ap bezwen enskri tèt ou pou Konferans Anyèl la. Frè ekspozan yo pa enkli enskripsyon konferans lan.

Pou plis enfòmasyon sou twa otèl konferans yo, ale sou: www.brethren.org/ac2026/hotels

Ou ap kapab fè rezèvasyon otèl apre ou fin enskri pou Konferans Anyèl la avèk yon lyen ki enkli nan imèl konfimasyon enskripsyon Konferans Anyèl ou a. Si ou rele otèl la dirèkteman, yo p ap kapab ba ou pri chanm redwi pou Konferans Anyèl la.


Kesyon?

Tanpri kontakte Biwo Konferans lan:
Rhonda Pittman Gingrich, Direktè Konferans Anyèl la, 800-323-8039 oubyen 847-429-4364

Debbie Noffsinger, Asistan Konferans, 800-323-8039 oubyen 847-429-4366

Tanpri kontinye tcheke paj sa a pou plis enfòmasyon pandan n ap resevwa yo nan men Sant Konvansyon an ak vandè yo.

Enfòmasyon kap vini yo:

  • Kat jeyografik sant konferans ak espas reyinyon yo
  • Teknoloji disponib pou kòmande pou reyinyon ak sesyon yo
  • Aranjman ekspozisyon yo
  • Pri repa yo
  • Enfòmasyon sou dechaje ak chaje ak plan waf la