વર્ચ્યુઅલ વાર્ષિક કોન્ફરન્સ: 12 'કેવી રીતે કરવું'

ઘણા ભાઈઓ જાણે છે કે વાર્ષિક કોન્ફરન્સ વ્યક્તિગત રીતે કેવી રીતે યોજાય છે, પરંતુ વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સ કેવી રીતે કાર્ય કરશે? ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરનની પ્રથમ સંપૂર્ણ ઓનલાઈન વાર્ષિક મીટિંગમાં નેવિગેટ કરવા માટે પ્રતિનિધિઓ અને નોનડેલિગેટ્સને શું જાણવાની જરૂર છે?

કેવી રીતે રજીસ્ટર કરવું

વ્યક્તિગત વાર્ષિક કોન્ફરન્સ માટે...

નોંધણી અગાઉથી ઓનલાઈન છે, જેમાં ઓનસાઈટ નોંધણી કરવાનો વિકલ્પ છે. નોંધણી વિકલ્પોમાં ભોજનની ટિકિટની ખરીદી, કોન્ફરન્સ પુસ્તિકા, વય જૂથ પ્રવૃત્તિઓ અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. હોટેલ રજીસ્ટ્રેશનની એક લિંક રજીસ્ટ્રેટને મોકલવામાં આવે છે. પૂજા મફત છે અને, વ્યવસાયિક સત્રો સાથે, જેઓ રૂબરૂ હાજર રહી શકતા નથી તેમના માટે વેબકાસ્ટ છે.

આ વર્ષની વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સ માટે…

ડેલિગેટ્સ અને નોનડેલિગેટ્સ કે જેઓ સંપૂર્ણ કોન્ફરન્સમાં હાજરી આપવા માંગે છે તેઓએ ઓનલાઈન નોંધણી કરાવવી પડશે અને યોગ્ય ફી ચૂકવવી પડશે www.brethren.org/ac2021. નોંધણી વ્યવસાય સત્રો, કોન્સર્ટ, આંતરદૃષ્ટિ સત્રો, નેટવર્કિંગ જૂથો અને વધુ સહિત સમગ્ર કોન્ફરન્સ શેડ્યૂલની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ આપે છે. નોનડેલિગેટ્સ માટે દૈનિક ફી ઉપલબ્ધ છે. કોન્ફરન્સના છેલ્લા દિવસે 4 જુલાઈ સુધી નોંધણી ચાલુ રહેશે.

પૂજા મફત છે અને નોંધણીની જરૂર નથી. પર એક લિંક પોસ્ટ કરવામાં આવશે www.brethren.org/ac2021.

પ્રતિનિધિઓ માટે નોંધણી ફી $305 છે અને તેમાં સંપૂર્ણ કોન્ફરન્સ, કોન્ફરન્સ પુસ્તિકા, પ્રતિનિધિ પેકેટ અને રજૂ કરાયેલ ચર્ચ અથવા જિલ્લા માટે 2021 મિનિટનો સમાવેશ થાય છે. દરેક પ્રતિનિધિએ એક જ મંડળ અથવા જિલ્લાના પ્રતિનિધિઓ સહિત વ્યક્તિગત રીતે નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે.

સંપૂર્ણ કોન્ફરન્સમાં હાજરી આપવા માટે નોનડેલિગેટ્સની ફી $99 છે. દૈનિક ફી $33 છે. પોસ્ટ-હાઈસ્કૂલથી લઈને 21 વર્ષ સુધીની ઉંમર માટે ડિસ્કાઉન્ટ છે. ગ્રેડ 12 સુધીના બાળકો અને ભાઈઓ સ્વયંસેવક સેવા કાર્યકર્તાઓ મફતમાં હાજરી આપી શકે છે.

જો લોકોના જૂથો એકસાથે હાજરી આપવાનું નક્કી કરે છે, તો વિનંતી કરવામાં આવે છે કે દરેક વ્યક્તિ નોંધણી કરાવે અને યોગ્ય ફી ચૂકવે.

પૂજામાં કેવી રીતે જોડાવું

વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં…

ઉપાસના સેવાઓ મફત છે અને જાહેર જનતા માટે ખુલ્લી છે, જે કન્વેન્શન સેન્ટરના મુખ્ય હોલમાં રાખવામાં આવે છે.

વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સમાં…

પૂજા ઓનલાઈન હશે, અંગ્રેજી અને સ્પેનિશ ભાષાંતર બંનેમાં અહીં પોસ્ટ કરેલી સાર્વજનિક લિંક દ્વારા ઉપલબ્ધ છે www.brethren.org/ac2021. દૈનિક સેવાઓ બુધવારથી શનિવાર, જૂન 8-જુલાઈ 30 સુધી રાત્રે 3 વાગ્યે (પૂર્વીય) અને રવિવાર, જુલાઈ 10 ના રોજ સવારે 4 વાગ્યે (પૂર્વીય) છે. ડાઉનલોડ કરવા યોગ્ય બુલેટિન ઉપલબ્ધ રહેશે.

પૂજા સમયે પ્રસાદ કેવી રીતે આપવો

વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં…

રોકડ અને ચેકના રૂપમાં ઓફરો ઉપાસકો દ્વારા પૂજા સેવાઓ દરમિયાન પ્રાપ્ત થાય છે અને પૂજાના વેબકાસ્ટમાં ભાગ લેનારાઓ પાસેથી ઑનલાઇન પ્રાપ્ત થાય છે.

વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સમાં…

પૂજા દરમિયાન સ્ક્રીન પર દેખાતી લિંક પર ક્રેડિટ કાર્ડ પેમેન્ટ દ્વારા ઓફરિંગ્સ પ્રાપ્ત થશે. ઉપરાંત, ચેક વાર્ષિક કોન્ફરન્સ, 1451 Dundee Ave., Elgin, IL 60120 પર મોકલવામાં આવી શકે છે.

નાઇજીરીયામાં ચર્ચ પુનઃનિર્માણ સહિત વિવિધ જરૂરિયાતો માટે દરરોજ એક વિશેષ ઓફર પ્રાપ્ત થશે; ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન્સ કોર મિનિસ્ટ્રી; વ્યક્તિગત વાર્ષિક પરિષદોમાં બાળકોની પ્રવૃત્તિઓ માટે સ્વયંસેવકો, પુરવઠો અને નવા ફર્નિચરનો ખર્ચ; અને સ્પેનિશમાં અનુવાદ માટે કોન્ફરન્સ ખર્ચ.

વ્યવસાયિક સત્રોમાં કેવી રીતે ભાગ લેવો

વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં…

રજિસ્ટર્ડ પ્રતિનિધિઓ સંમેલન કેન્દ્રના મુખ્ય હૉલમાં ટેબલ જૂથોમાં બેસે છે. નોનડેલિગેટ્સ સામાન્ય બેઠક વિસ્તારમાંથી અવલોકન કરી શકે છે. મધ્યસ્થ-ચુંટાયેલા અને કોન્ફરન્સ સેક્રેટરી અને સંખ્યાબંધ સ્વયંસેવક સહાયકો સાથે, વ્યાપારનું નેતૃત્વ ઉભેલા હેડ ટેબલ પરથી મધ્યસ્થ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સમાં…

રજિસ્ટર્ડ ડેલિગેટ્સ અને રજિસ્ટર્ડ નોનડેલિગેટ્સને લાઇવસ્ટ્રીમ થયેલા બિઝનેસ સેશનમાં લૉગ ઇન કરવા માટે એક લિંક પ્રાપ્ત થશે, જે અંગ્રેજી અને સ્પેનિશ બંને અનુવાદમાં ઉપલબ્ધ છે. વ્યાપાર સત્રો દરરોજ ગુરુવારથી શનિવાર, જુલાઈ 1-3, સવારે 10 થી બપોરે 12 અને બપોરે 3-5 વાગ્યા સુધી (પૂર્વીય) સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે.

એલ્ગિન, ઇલ.માં ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન જનરલ ઑફિસમાંથી વ્યવસાયનું લાઇવ સ્ટ્રીમિંગ કરવામાં આવશે, જ્યાં મધ્યસ્થ અને અન્ય કોન્ફરન્સ અધિકારીઓ અને સહાયકો આધારિત હશે. આ ઓનલાઈન કોન્ફરન્સની ટેકનિકલ બાજુ ચલાવતી કંપની કોવિઝનના સંપ્રદાયિક સ્ટાફ અને સ્વયંસેવકો, વિડિયો ક્રૂ, લાઈવ સ્ટ્રીમિંગ ટેક અને કન્સલ્ટન્ટ ઓનસાઈટને મદદ કરશે.

વ્યવસાયિક સત્રો દરમિયાન નાના જૂથોમાં કેવી રીતે ભાગ લેવો

વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં…

નાના જૂથ ચર્ચા અથવા "ટેબલ ટોક" પ્રતિનિધિ કોષ્ટકોની આસપાસ થાય છે, જેમાં બિન-પ્રતિનિધિઓને તેમના પોતાના નાના જૂથો બનાવવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવે છે. ટેબલ ટોક સામાન્ય રીતે "તમને ઓળખો" પ્રવૃત્તિઓ, વ્યક્તિગત શેરિંગ અને પ્રાર્થના, નેતૃત્વ દ્વારા પૂછવામાં આવેલા પ્રશ્નોના જવાબો અને વ્યવસાયિક વસ્તુઓની ચર્ચા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સમાં…

રજિસ્ટર્ડ ડેલિગેટ્સ અને રજિસ્ટર્ડ નોન ડેલિગેટ્સ માટે નાની જૂથ ચર્ચા ઓનલાઈન હશે. દરેકને નાના ઓનલાઈન જૂથને સોંપવામાં આવશે. જ્યારે જૂથ ચર્ચાનો સમય આવે છે, ત્યારે દરેક પ્રતિભાગીની સ્ક્રીન વ્યવસાયના લાઇવસ્ટ્રીમમાંથી તેમના નાના જૂથમાં બદલાશે. નાના જૂથોને ઝૂમ જેવા "બ્રેકઆઉટ રૂમ" માં રાખવામાં આવશે, જેઓ તેમના ઉપકરણોમાં કેમેરા અને માઇક્રોફોનનો ઉપયોગ કરીને એકબીજાને જોવા અને બોલવામાં સક્ષમ છે. સૂચિત અનિવાર્ય દ્રષ્ટિની ચર્ચા માટે નાની જૂથ વાતચીત ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ રહેશે.

વ્યવસાયિક સત્રો દરમિયાન માઇક્રોફોન પર કેવી રીતે જવું

વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં…

પ્રતિનિધિઓ અને નોનડેલિગેટ્સ એકસરખું માઇક્રોફોન પર પ્રશ્નો પૂછવા અથવા વ્યવસાયિક વસ્તુઓ પર ટિપ્પણી કરવા માટે જઈ શકે છે, જે મધ્યસ્થને નિર્દેશિત કરવામાં આવે છે. સ્પીકર્સ પહેલા આવો-પહેલા પીરસવાના ધોરણે છે. માત્ર પ્રતિનિધિઓ જ ગતિવિધિઓ કરી શકે છે અથવા વ્યવસાયિક વસ્તુઓ પર કાર્યવાહીનો પ્રસ્તાવ આપી શકે છે.

વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સમાં…

સામાન્ય રીતે માઇક્રોફોન્સ પર લેવામાં આવતા પ્રશ્નો અને ટિપ્પણીઓ મધ્યસ્થને એક બોક્સમાં લખી શકાય છે જે વ્યવસાય સત્રો દરમિયાન સહભાગીઓની સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થશે. આ ફંક્શન ચેટ માટે ઉપયોગમાં લેવાનું નથી, કારણ કે લોકો ઝૂમ જેવા પ્રોગ્રામમાં ટેવાયેલા હોઈ શકે છે. મધ્યસ્થી માટેના પ્રશ્નો અને ટિપ્પણીઓ એવી ગુણવત્તાની હોવી જોઈએ કે જેને વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં માઇક્રોફોન પર આગળ વધવાની જરૂર હોય.

વ્યવસાયિક સત્રો દરમિયાન મતદાન કેવી રીતે કરવું

વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં…

મંડળો અને જિલ્લાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરતા માત્ર નોંધાયેલા પ્રતિનિધિઓ જ મતદાન કરી શકે છે. વિવિધ વ્યવસાયિક વસ્તુઓ અને મતપત્ર માટે મતદાન થાય છે. મધ્યસ્થીની વિવેકબુદ્ધિથી, પ્રતિનિધિઓ વિવિધ રીતે બિઝનેસ આઇટમ પર મત આપે છે, જેમ કે બોલવામાં આવેલ “હા” અને “ના” અને હાથ બતાવો. મતપત્ર કાગળ પર મતદાન કરવામાં આવે છે.

વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સમાં…

મંડળો અને જિલ્લાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરતા માત્ર નોંધાયેલા પ્રતિનિધિઓ જ મતદાન કરી શકે છે. જ્યારે મત આપવાનો સમય આવે છે, ત્યારે દરેક પ્રતિનિધિની સ્ક્રીન પર વિકલ્પો દેખાશે અને પ્રતિનિધિઓ તેઓ પસંદ કરેલા વિકલ્પ માટે બટન પર ક્લિક કરશે. મતપત્ર સ્ક્રીન પર પણ દેખાશે અને પ્રતિનિધિઓ ઉમેદવારોને મત આપવા માટે ક્લિક કરશે. ટેલર આ કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ પ્રોગ્રામ દ્વારા વોટ ટેલી મેળવશે.

આંતરદૃષ્ટિ સત્રો, સજ્જ સત્રો અને નેટવર્કિંગ જૂથોમાં કેવી રીતે હાજરી આપવી

વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં…

એજન્સીઓ અને જિલ્લાઓ દ્વારા પ્રાયોજિત અસંખ્ય આંતરદૃષ્ટિ સત્રો, સજ્જ સત્રો, નેટવર્કિંગ જૂથો અને ભોજન પ્રસંગો ઓફર કરવામાં આવે છે. આ સત્રો ચર્ચ જીવનથી સંબંધિત વિવિધ રુચિઓ અને વિષયોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. સંમેલન કેન્દ્ર અને નજીકની હોટેલોમાં વિવિધ રૂમમાં હાજરી આપનારાઓ તેમને ગમે તેટલા અથવા ઓછા લોકોમાં જઈ શકે છે.

વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સમાં…

રજિસ્ટર્ડ સહભાગીઓ તેમની પસંદગીના ઓનલાઈન આંતરદૃષ્ટિ સત્રો, સજ્જ સત્રો અને નેટવર્કિંગ જૂથોમાં લૉગ ઇન કરી શકે છે. ગુરુવારથી શનિવાર, જુલાઈ 1-3, ત્રણ સમયના સ્લોટમાં વિવિધ પ્રકારની વિવિધતાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું છે: 12:30-1:30 pm, 5:30-6:30 pm અને 9:15-10:15 pm (પૂર્વીય). આને એક ઝૂમ પ્લેટફોર્મ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવશે જે ફીચર્ડ સ્પીકરને પ્રસ્તુત કરવાની મંજૂરી આપે છે, ત્યારબાદ પ્રશ્ન અને જવાબનો સમય આવે છે.

મિશન અને મંત્રાલય બોર્ડ અને કોન્ફરન્સ એજન્સીઓના પ્રશ્નો કેવી રીતે પૂછવા

વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં…

મિશન અને મિનિસ્ટ્રી બોર્ડ અને ત્રણ વાર્ષિક કોન્ફરન્સ એજન્સીઓ-બેથેની થિયોલોજિકલ સેમિનરી, બ્રધરન બેનિફિટ ટ્રસ્ટ અને ઓન અર્થ પીસના અહેવાલોને પગલે માઇક્રોફોન્સમાંથી પ્રશ્નો માટેનો સમય આપવામાં આવે છે.

વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સમાં…

દરેક રિપોર્ટ પછી, તે જ દિવસે સાંજે 5:30 વાગ્યે (પૂર્વીય) એક ઓનલાઈન પ્રશ્ન અને જવાબ સત્ર ઉપલબ્ધ થશે. આ સત્રો દરમિયાન, નોંધાયેલા સહભાગીઓ એજન્સીના નેતાઓને પ્રશ્નો પૂછી શકે છે અને વાતચીતમાં જોડાઈ શકે છે.

બાળકો કેવી રીતે ભાગ લઈ શકે છે

વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં…

પરિવારો વય-જૂથની પ્રવૃત્તિઓ માટે બાળકોની નોંધણી કરાવે છે, જેમાં સૌથી નાની વયની બાળકોની સંભાળ તેમજ જૂના સમૂહ માટે જુનિયર ઉચ્ચ અને વરિષ્ઠ ઉચ્ચ જૂથોનો સમાવેશ થાય છે. પ્રવૃતિઓ સંમેલન કેન્દ્ર પર આધારિત હોય છે પરંતુ મોટાભાગે નજીકના ઉદ્યાનો, પ્રાણીસંગ્રહાલયો અને સંગ્રહાલયોની સહેલગાહ અથવા ક્ષેત્રની સફરનો સમાવેશ થાય છે. કોન્ફરન્સ ઓફિસ અને હોસ્ટ ડિસ્ટ્રિક્ટ પ્રવૃત્તિઓનું નેતૃત્વ કરવા અને સ્ટાફ માટે સ્વયંસેવકોની ભરતી કરે છે.

વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સમાં…

એક ઓનલાઈન “ચિલ્ડ્રન્સ કોર્નર” બાળકોને આવકારશે અને તેમને ગીતો, વાર્તાઓ અને પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા આ વર્ષની થીમ વિશે જાણવામાં મદદ કરશે. ત્રણ સત્રો ઉપલબ્ધ હશે, જેમાં પ્રત્યેક માટે ત્રણ ટૂંકા વિડિયો, તેમજ ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવા ગીતના લિરિક્સ પેજ અને ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવા એક્ટિવિટી પેજ હશે. પરિવારો તેમની પોતાની કળાનો પુરવઠો પૂરો પાડે છે. આ સત્રો મોટાભાગે 4-7 વર્ષની વયના બાળકોને આકર્ષિત કરે તેવી શક્યતા છે, પરંતુ જેઓ હૃદયથી યુવાન છે તેઓને તેનો આનંદ લેવા માટે આવકાર્ય છે.

વિષયોમાં સમાવેશ થાય છે: સત્ર 1, “ભગવાનએ આપણી સુંદર દુનિયા બનાવી છે!”; સત્ર 2, "ઈશ્વરે અમને દરેકને ખાસ બનાવ્યા!"; અને સત્ર 3, "ઈશ્વરે વિશેષ મદદગારો બનાવ્યા છે, અને હું પણ એક બની શકું છું!"

સમયસર કેવી રીતે રહેવું અને કંઈપણ ચૂકી ન જવું

વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં…

ઘણા વ્યસ્ત શેડ્યૂલનો ટ્રૅક રાખવા માટે કૉન્ફરન્સ બુકલેટ ખરીદે છે અને તેનો ઉપયોગ કરે છે, તે ઇવેન્ટને ચિહ્નિત કરે છે જે તેઓ ચૂકવા માંગતા નથી.

વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સમાં…

કોન્ફરન્સ ઓફિસ સૂચવે છે કે રજિસ્ટર્ડ સહભાગીઓ કોન્ફરન્સ પુસ્તિકા ખરીદે છે-જે પેસિફિક સમય અને પૂર્વીય સમયની ઘટનાઓની સૂચિ કરશે-અને તેમના પુસ્તકને તેમના પોતાના સમય ઝોન માટે ચિહ્નિત કરશે. કોન્ફરન્સ પુસ્તિકા રજીસ્ટ્રેશન દરમિયાન પીડીએફ તરીકે $13 અથવા પ્રિન્ટમાં $18 (મેઈલીંગ ખર્ચ સહિત)માં ખરીદી શકાય છે. વ્યવસાયનું સમયપત્રક પુસ્તિકામાં નથી પરંતુ તે પ્રતિનિધિઓને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવશે.

ચાર ટાઈમ ઝોનમાં કોન્ફરન્સનું આયોજન કેવી રીતે કરવું

વ્યક્તિગત કોન્ફરન્સમાં…

ઇવેન્ટ્સ સ્થાનિક સમય ઝોનમાં ઓનસાઇટ થાય છે.

વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સમાં…

શેડ્યૂલ ઇરાદાપૂર્વક યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ-પેસિફિક, માઉન્ટેન, સેન્ટ્રલ અને ઇસ્ટર્નના ચારેય ટાઇમ ઝોનમાં રહેતા લોકોને સમાવવા માટે આયોજન કરવામાં આવ્યું છે. આ સંપૂર્ણ ઓનલાઈન કોન્ફરન્સમાં નવી પરિસ્થિતિનો સામનો કરતા, પ્રોગ્રામ અને એરેન્જમેન્ટ્સ કમિટીને ઝડપથી સમજાયું કે પેસિફિક ટાઈમ ઝોનમાં રહેતા લોકો જ્યારે ઈસ્ટર્ન શેડ્યૂલને ફિટ કરવા માટે ઓનલાઈન ઈવેન્ટ્સનું આયોજન કરવામાં આવે છે ત્યારે તેઓને ઘણીવાર છોડી દેવામાં આવે છે. 2021 કોન્ફરન્સ માટે, સમિતિએ એ સુનિશ્ચિત કરવાનો સખત પ્રયાસ કર્યો કે મોટાભાગની ઘટનાઓ પેસિફિક કિનારે રહેતા લોકો માટે વહેલી સવારે શરૂ ન થાય અને એટલાન્ટિક કિનારે રહેતા લોકો માટે ખરેખર મોડી રાત સુધી દોડે નહીં.

કોન્ફરન્સ પુસ્તિકા દરેક ઇવેન્ટને બે ટાઇમ ઝોન, પેસિફિક અને ઇસ્ટર્નમાં સૂચિબદ્ધ કરે છે, જેથી દેશભરના સહભાગીઓને ક્યારે લૉગ ઇન કરવું તેનો ટ્રૅક રાખવામાં મદદ મળે.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑

વધુ ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન સમાચાર શોધો: