ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરેન એન્યુઅલ કોન્ફરન્સની સ્ટેન્ડિંગ કમિટીએ વીડિયો કોન્ફરન્સ દ્વારા ખાસ બોલાવવામાં આવેલી મીટિંગ માટે ગુરુવાર, 7 મેના રોજ મળી હતી. સ્થાયી સમિતિ, જે વાર્ષિક કોન્ફરન્સમાં જિલ્લા પ્રતિનિધિઓની બનેલી છે, તેણે સંપ્રદાયની લીડરશિપ ટીમની ભલામણ પર ચર્ચા કરી હતી. , વાર્ષિક કોન્ફરન્સ પ્રોગ્રામ અને એરેન્જમેન્ટ્સ કમિટી સાથે પરામર્શ કરીને, ગ્રાન્ડ રેપિડ્સ, મિચમાં જુલાઈ 1-5 માટે નિર્ધારિત વાર્ષિક કોન્ફરન્સને રદ કરવા.
સ્થાયી સમિતિએ તે ભલામણને સમર્થન આપ્યું હતું અને જાહેરાત કરી રહી છે કે આ ઉનાળામાં વ્યક્તિગત વાર્ષિક કોન્ફરન્સ યોજવામાં આવશે નહીં. આ નિર્ણય ખૂબ જ દુખ સાથે લેવો પડ્યો.
વાર્ષિક કોન્ફરન્સ સંબંધિત અગાઉના સમાચાર પ્રકાશનોએ સૂચવ્યું છે તેમ, કોન્ફરન્સના સહભાગીઓની સલામતી અને આરોગ્યને સર્વોચ્ચ પ્રાથમિકતા આપવામાં આવી છે. છેલ્લા કેટલાક અઠવાડિયામાં તે સ્પષ્ટ થઈ ગયું હતું કે કોવિડ-19 કટોકટીના અસ્થિર પાત્ર અને માંગને કારણે, સંપ્રદાય જુલાઈમાં સુરક્ષિત રીતે એક વિશાળ મેળાવડો કરી શક્યો ન હતો. સ્થાયી સમિતિની આ વિશેષ બેઠક એટલા માટે બોલાવવામાં આવી હતી કારણ કે, ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરેન પોલિટી દ્વારા, સ્થાયી સમિતિને કોન્ફરન્સ વચ્ચેની વાર્ષિક પરિષદ માટે નિર્ણય લેવાની સત્તા આપવામાં આવી છે.
આ નિર્ણયમાં વાર્ષિક કોન્ફરન્સની થીમ, કાર્યક્રમ અને 2021 જૂન-30 જુલાઈના રોજ ગ્રીન્સબોરો, NCમાં યોજાનારી 4ની વાર્ષિક કોન્ફરન્સમાં ફીચર્ડ લીડરશીપને મોકૂફ રાખવાનો સમાવેશ થાય છે. 2020ની વાર્ષિક કોન્ફરન્સનો વ્યવસાય, જેમ કે કમ્પેલિંગની પુષ્ટિ કરવી. વિઝન, 2021 વાર્ષિક કોન્ફરન્સ માટે મુલતવી રાખવામાં આવ્યું છે.
સ્ટેન્ડિંગ કમિટીની નોમિનેટિંગ કમિટીએ સંપૂર્ણ સ્ટેન્ડિંગ કમિટીને એવી ભલામણ પણ કરી હતી કે 2020માં ચૂંટણી માટે જે બેલેટ રજૂ કરવામાં આવ્યા હશે તે 2021ની કોન્ફરન્સમાં રજૂ કરવામાં આવશે. નોમિનેટિંગ કમિટી બેલેટ પર દરેક વ્યક્તિનો સંપર્ક કરશે અને પૂછશે કે શું તેઓ 2021ના મતમાં તેમના નામની વિચારણા કરવા ઇચ્છુક છે. વાર્ષિક કોન્ફરન્સ દ્વારા ચૂંટાયેલા હોદ્દા ધરાવતા લોકો કે જેમની મુદત 2020 માં સમાપ્ત થાય છે તેઓને પૂછવામાં આવશે કે શું તેઓ 2021 માં ચૂંટણી થાય ત્યાં સુધી તેમની શરતોને એક વધારાનો વર્ષ લંબાવવા માટે તૈયાર છે કે કેમ તે નક્કી કરી શકશે કે તેમની જગ્યા કોણ લેશે.
વાર્ષિક કોન્ફરન્સ ઓફિસ આ વર્ષે વાર્ષિક કોન્ફરન્સ માટે નોંધણી કરાવનારાઓ દ્વારા ચૂકવવામાં આવેલી નોંધણી અને અન્ય તમામ ફીનું સંપૂર્ણ રિફંડ ઓફર કરવાની તૈયારી કરી રહી છે. રિફંડની માહિતી અને દાન આપવાનો વિકલ્પ ઈમેલ દ્વારા મોકલવામાં આવશે.
અમને આશીર્વાદ છે કે ગ્રાન્ડ રેપિડ્સમાં અમારી યજમાન સવલતોએ અમારા આગામી ઓપન વર્ષમાં વાર્ષિક કોન્ફરન્સ ગ્રાન્ડ રેપિડ્સ પર પાછી આવશે તો અડધા મિલિયન ડૉલરથી વધુ રદબાતલ દંડ માફ કરવા સંમત થયા છે. પ્રોગ્રામ અને એરેન્જમેન્ટ કમિટીને એ જાહેરાત કરતાં આનંદ થાય છે કે વાર્ષિક કોન્ફરન્સ ગ્રાન્ડ રેપિડ્સમાં જુલાઈ 3-7, 2024ના રોજ પાછી આવશે.
પ્રોગ્રામ અને એરેન્જમેન્ટ્સ કમિટી 1-5 જુલાઈના સપ્તાહ દરમિયાન સંપ્રદાય તરીકે એક કે બે ઓનલાઈન મેળાવડાની યોજના પર કામ કરી રહી છે જ્યારે વાર્ષિક કોન્ફરન્સ યોજાઈ હશે, જોકે કોઈ કામકાજ હાથ ધરવામાં આવશે નહીં. વધુ માહિતી આગામી અઠવાડિયામાં ઉપલબ્ધ થશે.
ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરનની વાર્ષિક મીટિંગના 233 વર્ષમાં આ પ્રથમ વખત બનશે જ્યારે ભાઈઓ વ્યક્તિગત રીતે મળી શકશે નહીં. ગૃહયુદ્ધના વર્ષો દરમિયાન પણ, વિશ્વ યુદ્ધ I અને II, મહામંદી અને વધુ, ભાઈઓ દરેક ઉનાળામાં ઈશ્વરની ઈચ્છા, પૂજા અને ફેલોશિપને એકસાથે સમજવા માટે ભેગા થયા છે. અમે શોક કરીએ છીએ કે આ વર્ષે રોગચાળો આવા મેળાવડાને અશક્ય બનાવે છે.
સ્થાયી સમિતિને રજૂ કરાયેલ ભલામણોનો સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ અને પૃષ્ઠભૂમિ માહિતી:
લીડરશીપ ટીમ તરફથી ભલામણ:
લીડરશીપ ટીમ, પ્રોગ્રામ અને એરેન્જમેન્ટ કમિટી સાથે પરામર્શ કરીને, 2019ની સ્ટેન્ડિંગ કમિટીને ભલામણ કરે છે કે ગ્રાન્ડ રેપિડ્સ, MIમાં 2020-1 જુલાઈના રોજ 5ની વાર્ષિક કોન્ફરન્સ રદ કરવામાં આવે. અમે આગળ ભલામણ કરીએ છીએ કે 2020 કોન્ફરન્સ માટેની થીમ, પ્રોગ્રામ અને વૈશિષ્ટિકૃત સંસાધન નેતાઓને ગ્રીન્સબોરો, NCમાં જૂન 30-જુલાઈ 4, 2021 વાર્ષિક કોન્ફરન્સ સુધી સ્થગિત કરવામાં આવે. અને અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે અનિવાર્ય વિઝન અને વ્યવસાયની અન્ય વસ્તુઓ (મતદાન સિવાયની, જેને અલગ ગતિમાં સંબોધવામાં આવશે) 2021ની વાર્ષિક પરિષદનો વ્યવસાય બની જાય.
સ્થાયી સમિતિની નોમિનેટિંગ કમિટીની ભલામણ:
સ્થાયી સમિતિની નોમિનેટિંગ કમિટિ 30 એપ્રિલે મળી હતી અને સ્થાયી સમિતિને ભલામણ કરે છે કે 2020 માટે મતદાન 2021 સુધી સ્થગિત કરવામાં આવે તે સમજણ સાથે:
(1) વાર્ષિક પરિષદ-ચૂંટાયેલા અધિકારીઓ, સમિતિના સભ્યો અને બોર્ડના સભ્યો કે જેમની મુદત આ વર્ષે પૂરી થઈ રહી છે તેઓને તેમના પદ પર એક વધારાનું વર્ષ સેવા આપવા માટે કહેવામાં આવશે.
(2) સમિતિના સભ્યો અને બોર્ડના સભ્યો કે જેઓ વર્તમાન મતદાન દ્વારા 2021માં જ્યારે મત લેવામાં આવશે ત્યારે ચૂંટવામાં આવશે, તેઓ જ્યારે તેઓને નોમિનેટ કરવામાં આવ્યા હતા ત્યારે તેઓ પૂર્ણ થવાની અપેક્ષા રાખતા હતા તે વર્ષમાં તેમની મુદત પૂરી કરવા માટે એક વર્ષ ઓછો સમય સેવા આપશે (મધ્યસ્થ-ચૂંટાયેલા, જો કે, હંમેશની જેમ, મધ્યસ્થીની ભૂમિકાના સંપૂર્ણ ત્રણ વર્ષ સેવા આપશે)
(3) સમિતિના સભ્યો અને બોર્ડના સભ્યો કે જેમની AC-ચૂંટાયેલી મુદત 2021 માં પૂરી થાય છે તેમને બદલવા માટે આવતા વર્ષ દરમિયાન બીજો મતપત્ર તૈયાર કરવામાં આવશે.
આ ભલામણ ફક્ત વાર્ષિક કોન્ફરન્સ-ચૂંટાયેલી હોદ્દાઓ પર લાગુ થાય છે.
જિલ્લાઓ તેમની સ્થાયી સમિતિના સભ્યો અને અન્ય જિલ્લા-ચૂંટાયેલા હોદ્દાઓ માટે ચૂંટણી અને સેવાની શરતો નક્કી કરવાનું ચાલુ રાખશે.
વાર્ષિક કોન્ફરન્સ એજન્સીઓ તેમના બોર્ડ દ્વારા ચૂંટાયેલા બોર્ડ સભ્યો માટે ચૂંટણી અને સેવાની શરતો નક્કી કરવાનું ચાલુ રાખશે. 2020 કોન્ફરન્સ દ્વારા કન્ફર્મ થવા માટે સુનિશ્ચિત કરાયેલા કોઈપણ બોર્ડ-ચૂંટાયેલા બોર્ડ સભ્યોને બદલે 2021 કોન્ફરન્સ દ્વારા પુષ્ટિ કરવામાં આવશે.
પૃષ્ઠભૂમિ માહિતી:
અમે સમાચાર પ્રકાશનો દ્વારા જાણ કરી છે તેમ, પ્રતિભાગીઓ, સ્વયંસેવકો અને ભાગીદારોનું સ્વાસ્થ્ય અને સલામતી અમારી પ્રથમ પ્રાથમિકતા છે. અમે સેન્ટર્સ ફોર ડિસીઝ કંટ્રોલ (CDC), વર્લ્ડ હેલ્થ ઓર્ગેનાઈઝેશન (WHO), તેમજ મિશિગન રાજ્યના સત્તાવાળાઓ તરફથી COVID-19 પડકારના જવાબમાં જારી કરવામાં આવેલી માર્ગદર્શિકાનું કાળજીપૂર્વક નિરીક્ષણ કર્યું છે. સ્ટે-એટ-હોમ પ્રતિબંધોને લગતા સરકારી નિર્ણયોની અનિશ્ચિતતા અને ઇવેન્ટમાં કેટલા લોકો એકઠા થઈ શકે છે, તેમજ અત્યાર સુધી જણાવેલ ફેડરલ માર્ગદર્શિકા અનુસાર, ઉનાળા દરમિયાન સામાજિક અંતરની આવશ્યકતા ચાલુ રહેશે તેવી અપેક્ષા, તેને મુશ્કેલ બનાવે છે. કેટલા ભાઈઓ હાજરી આપશે અને સંમેલન કેન્દ્રને અમારી કોન્ફરન્સ હોસ્ટ કરવાની મંજૂરી આપવામાં આવશે કે કેમ તે જાણવા માટે.
અમારી બીજી પ્રાથમિક ચિંતા એ છે કે જો અમે રદ કરવાનું નક્કી કરીશું તો અમે જે નાણાકીય સંજોગોનો સામનો કરીશું. અમે હવે કન્વેન્શન સેન્ટર અને ગ્રાન્ડ રેપિડ્સની ત્રણ હોટેલ્સ સાથે વાટાઘાટો કરવામાં સક્ષમ છીએ કે તેઓ $665,000 રદ કરવાના દંડને માફ કરશે. બદલામાં, અમે અમારા આગામી ઉપલબ્ધ વર્ષ, 2024માં ગ્રાન્ડ રેપિડ્સ પર પાછા ફરવા માટે સંમત થયા છીએ.
તેમ છતાં, વાર્ષિક પરિષદ રદ કરવાના નિર્ણયમાં નાણાકીય પરિણામો છે. વાર્ષિક કોન્ફરન્સ બજેટમાં સ્થળ પરની ઇવેન્ટના ખર્ચ સિવાય અમુક નિશ્ચિત ખર્ચ હોય છે. વાર્ષિક કોન્ફરન્સ ઓફિસના કામ માટેના વર્ષભરના ખર્ચ, જેમ કે પગાર અને લાભો, ઓફિસ સંબંધિત ખર્ચ, મધ્યસ્થ અને સમિતિઓની મુસાફરી વગેરે, સામાન્ય રીતે વાર્ષિક કોન્ફરન્સ નોંધણી ફી દ્વારા આવરી લેવામાં આવે છે. 2020 કોન્ફરન્સ રદ કરીને, અમારે નોંધણી ફી રિફંડ કરવાની અને પછી વાર્ષિક કોન્ફરન્સ અનામત ભંડોળમાંથી વર્ષભરના ખર્ચ માટે ચૂકવણી કરવાની જરૂર પડશે.
જો આપણે 2020ની વાર્ષિક કોન્ફરન્સ યોજીને આગળ વધીએ, તો અમારી પાસે નોંધણી ફીમાંથી આવક હશે, તેમ છતાં તે આવક નિઃશંકપણે સામાન્ય કરતાં ઘણી ઓછી હશે કારણ કે તે વ્યક્તિઓની સંખ્યા જે સૂચવે છે કે તેઓ વાર્ષિક પરિષદમાં ભાગ લેશે નહીં. કોવિડ-19 સંબંધિત ચિંતાઓ. અગાઉ નોંધેલ ખર્ચ ઉપરાંત, અમને મળેલી રજીસ્ટ્રેશન ફીમાં ઑડિયોવિઝ્યુઅલ ખર્ચ, પ્રદર્શન સેટઅપ, કન્વેન્શન સેન્ટરમાં યુનિયન ફી, વાર્ષિક કોન્ફરન્સમાં સેવા આપતા ઘણા સ્વયંસેવકો માટે મુસાફરી ખર્ચ વગેરેને આવરી લેવાની જરૂર પડશે. વર્ષભરનો ખર્ચ. ઓછી સંખ્યામાં લોકો સાથે કોન્ફરન્સ યોજીને અમે કદાચ વધુ પૈસા ગુમાવીશું.