ટામ્પામાં તેની વાર્ષિક કોન્ફરન્સ બેઠકો દરમિયાન ચર્ચ ઓફ ધ બ્રેધરન મિશન અને મિનિસ્ટ્રી બોર્ડે તેની જનરલ સેક્રેટરી ટ્રાન્ઝિશન ટીમના અહેવાલને મંજૂરી આપી હતી, જેમાં સાત સભ્યોની શોધ સમિતિનું નામ આપવામાં આવ્યું હતું અને શોધ માટેની સૂચિત સમયરેખાનો સમાવેશ થતો હતો.
સર્ચ કમિટીને બોલાવવામાં આવેલ છે:
વર્તમાન મિશન અને મંત્રાલય બોર્ડના સભ્યો:
- કોની બર્ક ડેવિસ (કન્વીનર), મિશન અને મિનિસ્ટ્રી બોર્ડના અધ્યક્ષ-ચૂંટાયેલા, નિવૃત્ત એટર્ની/મધ્યસ્થી, વેસ્ટમિન્સ્ટર (Md.) ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન, મિડ-એટલાન્ટિક ડિસ્ટ્રિક્ટ
- જેરી ક્રોઝ, મિશન અને મિનિસ્ટ્રી બોર્ડ એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીના સભ્ય, પાદરી અને શાળા માર્ગદર્શન કાઉન્સેલર, વોરેન્સબર્ગ (મો.) ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન, મિઝોરી અને અરકાનસાસ ડિસ્ટ્રિક્ટ
- જોનાથન પ્રેટર, પાદરી, માઉન્ટ ઝિઓન-લિનવિલે (વા.) ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન્સ, શેનાન્ડોહ ડિસ્ટ્રિક્ટ
- પેટ્રિક સ્ટારકી, મિશન અને મિનિસ્ટ્રી બોર્ડ એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીના સભ્ય, પાદરી ક્લોવરડેલ (Va.) ચર્ચ ઑફ ધ બ્રધરન, વિર્લિના ડિસ્ટ્રિક્ટ
આઉટગોઇંગ મિશન અને મંત્રાલયના સભ્ય:
- પામેલા રીસ્ટ, ભૂતકાળના મિશન અને મંત્રાલય બોર્ડ એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીના સભ્ય, પાદરી, એલિઝાબેથટાઉન (પા.) ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન, એટલાન્ટિક નોર્થઈસ્ટ ડિસ્ટ્રિક્ટ
જિલ્લા કારોબારી:
- ડેવિડ સ્ટીલ, મિડલ પેન્સિલવેનિયા ડિસ્ટ્રિક્ટ એક્ઝિક્યુટિવ મિનિસ્ટર અને આઉટગોઇંગ એન્યુઅલ કોન્ફરન્સ મોડરેટર
ભૂતપૂર્વ વાર્ષિક કોન્ફરન્સ મધ્યસ્થ:
- બેલિતા મિશેલ, હેરિસબર્ગ (પા.) ફર્સ્ટ ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન્સ, એટલાન્ટિક નોર્થઇસ્ટ ડિસ્ટ્રિક્ટના પાદરી
મિશન અને મિનિસ્ટ્રી બોર્ડના અધ્યક્ષ ડોન ફિટ્ઝકીએ કહ્યું, “અમે સમિતિની રચના કરતી વખતે સંપ્રદાયની વિવિધતા પ્રત્યે સંવેદનશીલ બનવાની કોશિશ કરી હતી, જો કે વય, લિંગ, વંશીયતા, ધર્મશાસ્ત્ર, ભૂગોળ વગેરેમાં સંપૂર્ણ વિવિધતાને આવરી લેવી મુશ્કેલ છે. સાત સભ્યોની સમિતિમાં.
શોધ માટે મંજૂર સમયરેખા છે:
જુલાઈ 2015: સ્ટેન નોફસિંગર તેમની સંપૂર્ણ મુદત પૂરી ન કરે તેવી સ્થિતિમાં કાર્યકારી સમિતિ વચગાળાના જનરલ સેક્રેટરીની નિમણૂક કરવાનું આયોજન શરૂ કરે છે.
જુલાઈ 2015: બોર્ડ ટ્રાન્ઝિશન ટીમના અહેવાલ/પ્રક્રિયા/સમયરેખાને મંજૂરી આપે છે; સ્પષ્ટ કરે છે કે કારોબારી સમિતિને જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે વચગાળાનું નામ આપવાની સત્તા છે; સર્ચ કમિટી અને નામોના સભ્યો માટેની દરખાસ્ત મંજૂર કરે છે; આ જેવા સમય માટે જરૂરી નેતૃત્વના ગુણો અને સર્ચ કમિટી માટેના અન્ય માર્ગદર્શન વિશે વધુ વાતચીતમાં વ્યસ્ત રહે છે.
જુલાઈ-ઓક્ટોબર: સર્ચ કમિટી ઑક્ટોબરમાં બોર્ડ દ્વારા મંજૂરી/સમીક્ષા માટે નોકરીનું વર્ણન અને નોકરીની જાહેરાતને મળે છે, આયોજન કરે છે અને તૈયાર કરે છે.
Octક્ટો. 2015: એક્ઝિક્યુટિવ કમિટી બોર્ડની મંજૂરી માટે સૂચિત પગાર અને લાભ પેકેજ/શ્રેણી લાવે છે; બોર્ડ શોધ સમિતિના અહેવાલને સાંભળે છે અને જોબ વર્ણન અને સ્થિતિની જાહેરાતને મંજૂરી આપે છે.
ઑક્ટોબરની બોર્ડ મીટિંગ પછી: જોબ ઓપનિંગની જાહેરાત કરવામાં આવી છે; ઉમેદવારોની ઓળખ થવા લાગે છે.
નવેમ્બર 2015 થી માર્ચ 2016: શોધ સમિતિ દ્વારા ઇન્ટરવ્યુ (શોધ સમિતિ અરજદારો માટે સમયમર્યાદા નક્કી કરે છે).
માર્ચ 2016: બોર્ડ સર્ચ કમિટી પાસેથી રિપોર્ટ મેળવે છે અને સમિતિ એક ઉમેદવારને પ્રશ્ન-જવાબ સત્ર અને મત માટે બોર્ડ સમક્ષ રજૂ કરે છે. (જો આ પ્રક્રિયા માર્ચ સુધીમાં તૈયાર ન થાય, તો ઉમેદવારને જૂનમાં રજૂ કરવામાં આવશે.)
વાર્ષિક કોન્ફરન્સ 2016: નવા જનરલ સેક્રેટરીની રજૂઆત કરવામાં આવે છે (અથવા જો આ પ્રક્રિયા માર્ચમાં પૂર્ણ ન થાય તો તેના પર મત આપવામાં આવે છે, નામ આપવામાં આવે છે અને રજૂ કરવામાં આવે છે).
જુલાઈ-સપ્ટેમ્બર 2016: નવા જનરલ સેક્રેટરીએ કામ શરૂ કર્યું.
બોર્ડ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ ટ્રાન્ઝિશન ટીમના અહેવાલમાં વચગાળાના જનરલ સેક્રેટરીને બોલાવવા માટે કેટલીક માર્ગદર્શિકા પણ આપવામાં આવી છે, જો કોઈની જરૂર હોય. સ્ટેનલી નોફસિંગરનો કોન્ટ્રાક્ટ 2016ની વાર્ષિક કોન્ફરન્સ સુધી લંબાય છે, પરંતુ ચર્ચમાં તેમની સેવા કરારના અંત પહેલા પૂર્ણ થઈ શકે છે. એક વચગાળાના જનરલ સેક્રેટરીને એ સમજણ સાથે લેવામાં આવશે કે તે અથવા તેણી જનરલ સેક્રેટરી પદ માટે ઉમેદવાર બનશે નહીં.
વચગાળાના જનરલ સેક્રેટરી માટેના પ્રાથમિક કાર્યોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થશે:
— એક કેરટેકર તરીકે સેવા આપવી, એક્ઝિક્યુટિવ સ્ટાફ અને લીડરશીપ ટીમના સહયોગમાં આવશ્યક દૈનિક કાર્યો હાથ ધરવા, અને જરૂરી કામો સોંપવા.
- જ્યાં સુધી કાયમી નેતા ન આવે ત્યાં સુધી વ્યૂહાત્મક યોજના પર ગતિ ચાલુ રાખવી.
— સંસ્થાકીય ઓડિટ ન કરતી વખતે, તેમ છતાં સંસ્થાકીય મુદ્દાઓ અને સ્ટાફ અને બોર્ડ સંબંધોના સ્વાસ્થ્ય પ્રત્યે સચેત રહેવું, અને સંસ્થાકીય સ્વાસ્થ્ય જાળવવા/સુધારવા માટે કામ કરવું.
(આ અહેવાલ મિશન અને મંત્રાલય બોર્ડના અધ્યક્ષ ડોન ફિટ્ઝકી દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવ્યો હતો.)