ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન મિશન અને મિનિસ્ટ્રી બોર્ડની એક્ઝિક્યુટિવ કમિટી અન્ય સંપ્રદાયના નેતાઓની બેઠકો બાદ 25-26 જાન્યુઆરીના રોજ કોકો બીચ, ફ્લા.માં મળી હતી. બેઠકમાં ભાગ લેતા સભ્યો ચૂંટાયા હતા બેન બાર્લો, અધ્યક્ષ; બેકી બોલ-મિલર, ચેર-ઇલેક્ટ; એન્ડી હેમિલ્ટન; અને બ્રાયન મેસ્લર; અને હોદ્દેદાર સભ્યો બોબ ક્રાઉસ, વાર્ષિક કોન્ફરન્સના મધ્યસ્થ; ડોન ફિટ્ઝકી; પામ રીસ્ટ; અને સ્ટેન નોફસિંગર, જનરલ સેક્રેટરી.
મીટિંગનું કેન્દ્રિય ધ્યાન "મિશન અને મંત્રાલય બોર્ડ પર વધુ સમાન પ્રતિનિધિત્વ" પર સધર્ન પેન્સિલવેનિયા ડિસ્ટ્રિક્ટની વાર્ષિક કોન્ફરન્સ ક્વેરીનો પ્રારંભિક પ્રતિસાદ ઘડી રહ્યો હતો. એક્ઝિક્યુટિવ કમિટી પાંચ ભૌગોલિક વિસ્તારોના આધારે બોર્ડના સભ્યોને પસંદ કરવાનું ચાલુ રાખવાની સંપૂર્ણ વિચારણા માટે ભલામણ કરી રહી છે, પરંતુ વધુ વસ્તીવાળા વિસ્તારોમાં વધુ પ્રતિનિધિઓની ફાળવણી અને ઓછી વસ્તીવાળા વિસ્તારોમાં ઓછી છે. દરખાસ્ત 2013ની વાર્ષિક પરિષદમાં કાર્યવાહી માટે તૈયાર થઈ શકે છે.
એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીએ 21ની વાર્ષિક પરિષદ દ્વારા બોલાવવામાં આવેલી 2012મી સદીની અભ્યાસ સમિતિમાં એક્યુમેનિઝમ પર સેવા આપવા માટે સંપૂર્ણ બોર્ડ છ ભાઈઓને ભલામણ કરવા સંમત થયા હતા. તેઓ છે: એટલાન્ટિક નોર્થઇસ્ટ ડિસ્ટ્રિક્ટના ટિમ સ્પીચર, વિર્લિના ડિસ્ટ્રિક્ટના ડેવિડ શુમેટ, પેસિફિક નોર્થવેસ્ટ ડિસ્ટ્રિક્ટના વાન્ડા હેન્સ, એટલાન્ટિક નોર્થઇસ્ટ ડિસ્ટ્રિક્ટના લિઝ બિડગુડ એન્ડર્સ, મિડ-એટલાન્ટિક ડિસ્ટ્રિક્ટના જેન હોસ્લર અને ઇલિનોઇસ અને વિસ્કોન્સિન ડિસ્ટ્રિક્ટના લેરી અલરિચ. 2012 કોન્ફરન્સે ઇન્ટરચર્ચ રિલેશન્સ (CIR) પરની સમિતિને વિખેરી નાખવાની મંજૂરી આપી હતી અને "'21મી સદી માટે એક્યુમેનિઝમનું વિઝન' લખવા માટે એક અભ્યાસ સમિતિની નિમણૂકને અધિકૃત કરી હતી જે આપણા ઇતિહાસ પર આધારિત છે અને અમને ખ્રિસ્તના ચર્ચના ભવિષ્યમાં બોલાવે છે. સમુદાયના સમુદાયના ભાગ રૂપે."
આ બે વસ્તુઓ ઉપરાંત, કારોબારી સમિતિ:
- અઠવાડિયાની શરૂઆતમાં યોજાયેલી ઇન્ટરએજન્સી ફોરમ પર જનરલ સેક્રેટરી અને બોર્ડ અધિકારીઓનો અહેવાલ સાંભળ્યો.
— એલ્ગિન, ઇલમાં એક સામાન્ય ઇમારત શેર કરવાથી ઉદ્ભવતા મુદ્દાઓને સ્પષ્ટ કરવા માટે મિશન અને મંત્રાલય બોર્ડના અધિકારીઓ અને બ્રેધરન બેનિફિટ ટ્રસ્ટ બોર્ડના અધિકારીઓ વચ્ચેની ચર્ચાઓ વિશે જાણ્યું.
— મિશન અને મિનિસ્ટ્રી બોર્ડની એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીઓ અને બ્રધરન મેનોનાઈટ કાઉન્સિલ વચ્ચે ફેબ્રુઆરી 4ની મીટિંગ માટે તૈયાર છે, જે ભાઈઓ સ્વયંસેવક સેવા પ્રોજેક્ટને મંજૂર કરવામાં આવી હતી અને પછી પાછી ખેંચી લેવામાં આવી હતી તેનાથી ઊભી થયેલી ગેરસમજણોને સ્પષ્ટ કરવા માટે.
- ગોપનીય માનવ સંસાધન અને જોખમ વ્યવસ્થાપન મુદ્દાઓને સંબોધિત કર્યા.
— માર્ચ 8-11ના મિશન અને મંત્રાલય બોર્ડની બેઠક માટેના કાર્યસૂચિ માટે ઇનપુટ પ્રદાન કર્યું.
- મિશન અને મિનિસ્ટ્રી બોર્ડની એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીના સભ્ય ડોન ફિટ્ઝકીએ આ રિપોર્ટ આપ્યો.