ગ્રૂપની વસંત 2012 મીટિંગના ભાગ રૂપે આયોજિત એક્ઝિક્યુટિવ (બંધ) સત્રની જાણ કરવા માટે ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન મિશન અને મિનિસ્ટ્રી બોર્ડ તરફથી નીચે મુજબની રજૂઆત છે:
 |
| Cheryl Brumbaugh-Cayford દ્વારા ફોટો |
| પાદરી પોલ મુંડે ફ્રેડરિક (Md.) ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધર્સમાં ઉપદેશ આપે છે. સંપ્રદાયના મિશન અને મંત્રાલય બોર્ડે તેની વસંત બેઠક દરમિયાન ફ્રેડરિક મંડળ સાથે પૂજા કરી હતી. રવિવાર, 11 માર્ચ, 2012ના રોજ યોજાયેલા કાર્યક્રમોમાં યજમાન ચર્ચ દ્વારા આપવામાં આવેલ બપોરનું ભોજન અને મુંડેએ "ટર્બુલન્ટ ટાઈમ્સ માટે વિકાસશીલ નેતૃત્વ કૌશલ્ય" પરના બોર્ડ માટે બપોરના સત્રનો પણ સમાવેશ કર્યો હતો. |
જનરેટિવ સમય માટે બોર્ડના જીવનમાં મહત્વને ઓળખીને, મિશન અને મિનિસ્ટ્રી બોર્ડે ફ્રેડરિક ચર્ચ ઑફ ધ બ્રેધરન્સ ખાતે રવિવારે બપોરે 11 માર્ચે એક્ઝિક્યુટિવ સત્રમાં પ્રવેશ કર્યો.
બપોરના બોર્ડ ડેવલપમેન્ટ ઘટક તરીકે, ફ્રેડરિક પાદરી પોલ મુંડેએ "ટર્બુલન્ટ ટાઈમ્સમાં નેતૃત્વ કૌશલ્યનો વિકાસ" પર સેમિનાર દ્વારા બોર્ડનું નેતૃત્વ કર્યું.
જનરલ સેક્રેટરી સ્ટેન નોફસિંગર ન્યૂ વિન્ડસર કોન્ફરન્સ સેન્ટર બંધ કરવા અને કોન્ફરન્સ સેન્ટર સુવિધાઓના સંભવિત પુનઃકાર્ય પર પ્રગતિ અહેવાલ લાવ્યા.
પછી બોર્ડે એકબીજા સાથે અને વિશાળ ચર્ચ સાથે કેવી રીતે શ્રેષ્ઠ રીતે વાતચીત કરવી તે અંગેની વાતચીતમાં પ્રવેશ કર્યો. બોર્ડે BVS [બ્રધરન વોલેન્ટિયર સર્વિસ] પ્રોજેક્ટ મંજૂરીઓ અંગે પાછલા વર્ષમાં લીધેલા નિર્ણયો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું હતું. ખાસ કરીને, બોર્ડે બ્રેધરન મેનોનાઈટ કાઉન્સિલની BVS પ્રોજેક્ટ એપ્લિકેશનની મંજૂરી વિશે વાત કરી હતી. સમયરેખા અને પ્રક્રિયા જે નિર્ણય તરફ દોરી જાય છે તે જનરલ સેક્રેટરી અને બોર્ડના અધ્યક્ષ દ્વારા શેર કરવામાં આવી હતી.
જાન્યુઆરી 2011માં, એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીએ સામાન્ય રીતે BVS પ્રોજેક્ટ્સ માટેની મંજૂરી પ્રક્રિયા અને BMC સાથે ખાસ કરીને સંભવિત પ્લેસમેન્ટની ચર્ચા કરી હતી. એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીએ ખાતરી આપી હતી કે તમામ BVS સ્વયંસેવકોએ વાર્ષિક કોન્ફરન્સના નિવેદનો અને નીતિઓ દ્વારા દર્શાવ્યા મુજબ ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરનના મૂલ્યો સાથે સુસંગત સેવામાં રોકાયેલા હોવા જોઈએ. એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીએ વધુ ખાતરી આપી હતી કે કોઈપણ પ્રોજેક્ટ પ્લેસમેન્ટ આ માપદંડને પૂર્ણ કરે છે અને ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન હોદ્દા સામે હિમાયતને સામેલ કરતું નથી. ત્યારપછી એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીએ જનરલ સેક્રેટરી અને એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીના સભ્યને BMCના પ્રતિનિધિઓ સાથે વાતચીતમાં જોડાવા માટે સૂચના આપી હતી કે શું સંભવિત BMC પ્લેસમેન્ટ તે માપદંડોને પૂર્ણ કરી શકે છે કે કેમ અને જો તેમ હોય, તો આવા પ્લેસમેન્ટ પર વિચાર કરો. જનરલ સેક્રેટરીએ નક્કી કર્યું કે BMC પ્રોજેક્ટ કાર્યકારી સમિતિ દ્વારા નિર્ધારિત માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે.
બોર્ડ સંમત થયું કે, આગળ જતાં, તમામ BVS પ્રોજેક્ટ્સની સમયાંતરે સમીક્ષા થવી જોઈએ જેથી ખાતરી થાય કે તેઓ આ માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે.
બોર્ડે સ્વીકાર્યું કે એક્ઝિક્યુટિવ કમિટી આ નિર્ણય અને તેના તર્કને વ્યાપક બોર્ડ અને મોટા ચર્ચ સાથે વધુ અસરકારક રીતે સંચાર કરી શકી હોત અને પરિણામે થયેલી મૂંઝવણ અને પીડા માટે ખેદ વ્યક્ત કર્યો હતો.
તે અનુભવને જોતાં, બોર્ડે ભવિષ્યમાં મોટા ચર્ચ સાથે વધુ અસરકારક રીતે વાતચીત કરવાના માર્ગો શોધવા માટે પોતાને પ્રતિબદ્ધ કર્યું. બોર્ડ તેના તમામ કાર્યમાં એકીકૃત બળ બનવા માંગે છે જે ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરનના તમામ સભ્યોને આદર આપે છે.
ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન્સ માટે નેતૃત્વ પૂરું પાડવામાં તેની ભૂમિકામાં ભગવાનની શાણપણ અને માર્ગદર્શન મેળવવા માટે બોર્ડે પ્રાર્થનામાં તેનું બંધ સત્ર સમાપ્ત કર્યું.