કોન્ફરન્સ ડિરેક્ટર ચાર્લોટ 2013 વિશે ઉત્સાહિત, હોટેલ ખર્ચ પર સમજણ માટે પૂછે છે

ડિરેક્ટર ક્રિસ ડગ્લાસના જણાવ્યા અનુસાર, 2013ની વાર્ષિક કોન્ફરન્સ માટે શાર્લોટ, NC શહેર એક અદ્ભુત સ્થાન હશે. ગયા અઠવાડિયે એલ્ગિન, ઇલ.માં સંપ્રદાયના જનરલ ઑફિસમાં એક મુલાકાતમાં, તેણીએ ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધર્સની 227મી રેકોર્ડેડ વાર્ષિક મીટિંગ માટેની સાઇટ પર ટિપ્પણી કરી.

2013 કોન્ફરન્સનું નેતૃત્વ મધ્યસ્થ રોબર્ટ ક્રાઉસ દ્વારા કરવામાં આવશે, જે બેથેલ, પા.માં લિટલ સ્વાતારા ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન્સના પાદરી છે, જેની થીમ "અવર મિડસ્ટમાં ખસેડો." (નીચે ઇવેન્ટના આયોજન વિશે વધુ વિગતો જુઓ.)

ડગ્લાસે કોન્ફરન્સ હોટેલ્સ માટે જે ભાવોની આગાહી કરવામાં આવી છે તે માટે અગાઉથી માફી પણ માંગી હતી અને સમજાવ્યું હતું કે કિંમતો કેવી રીતે આવી અને હોટેલ બ્લોક માટે ચર્ચની કાનૂની જવાબદારી.

'એક મહાન ડાઉનટાઉન'

ડગ્લાસે શાર્લોટનું વર્ણન કર્યું, જે પૂર્વ કિનારે એક અગ્રણી વ્યાપાર કેન્દ્ર છે અને દક્ષિણની બેંકિંગ રાજધાની ગણાય છે, "એક સુખદ, આમંત્રિત ડાઉનટાઉન" તરીકે. આકર્ષણોમાં સંમેલન કેન્દ્રથી સીધી શેરીમાં NASCAR હોલ ઓફ ફેમનો સમાવેશ થાય છે. ઘણી બધી રેસ્ટોરાં પણ ચાલવાના સરળ અંતરની અંદર છે. ડગ્લાસે અહેવાલ આપ્યો છે કે ડાઉનટાઉન રેસ્ટોરન્ટ "તમામ કિંમતે" છે અને "જમવા માટે ઘણી બધી જગ્યાઓ" ઓફર કરે છે.

ડાઉનટાઉન વિસ્તારમાં ફુવારાઓ, ફૂલો અને બેઠક વિસ્તારો સાથેના ઉદ્યાનો છે જે ભાઈઓને આકર્ષશે-ખાસ કરીને નાના પરિવારો સાથે જેઓ બાળકો માટે તેમના પગ લંબાવવા માટે જગ્યા શોધી રહ્યા છે.

ચાર્લોટ કન્વેન્શન સેન્ટરની સુવિધા માત્ર 17 વર્ષ જૂની છે, અને તેમાં કેટલીક લોકપ્રિય રેસ્ટોરન્ટ અને કાફે ચેન દર્શાવતી ફૂડ કોર્ટનો સમાવેશ થાય છે. 2007 થી તે "ગોઇંગ ગ્રીન" પ્રક્રિયાઓ જેમ કે રિસાયક્લિંગ અને જળ સંરક્ષણનો અમલ કરે છે.

ડગ્લાસે એક વિશેષ યોજના પણ પ્રકાશિત કરી, આ વર્ષે નવી, રવિવાર આધ્યાત્મિક નવીકરણ માટેનો સમય છે. આ વર્ષે, વ્યવસાય સત્રો મુલતવી રાખવામાં આવી રહ્યા છે અને સોમવાર સવાર સુધી શરૂ થશે નહીં.

"અમે અમારા સંપ્રદાયમાં એવા સમયે છીએ જ્યાં અમારે હંમેશની જેમ વ્યવસાય કરવાનું બંધ કરવાની જરૂર છે અને વધુ ઇરાદાપૂર્વક અને શક્તિશાળી રીતે ભગવાનને 'અમારી વચ્ચે આગળ વધવા' માટે આમંત્રિત કરવાની જરૂર છે," તેણીએ સમજાવ્યું, જે થીમ માટે પસંદ કરવામાં આવી છે તે ટાંકીને સમજાવ્યું. પરિષદ. “આપણે આપણા જીવનમાં ભગવાનના કૉલમાં કેવી રીતે હાજરી આપીએ છીએ, અને ભગવાનને ખસેડવા દેવા માટે આપણે આપણી જાતને કેવી રીતે ખોલીએ છીએ? વાર્ષિક પરિષદ માત્ર વ્યવસાય કરતાં વધુ હોવી જોઈએ. (30 જૂનના રોજ નવીકરણના દિવસ વિશે વધુ માટે નીચે જુઓ.)

હોટેલના ખર્ચ પર 'અમારી સાથે સહન કરો'

વાર્ષિક પરિષદનું આયોજન વર્ષો અગાઉથી શરૂ થાય છે, જેમાં સંમેલન કેન્દ્રો ઓછામાં ઓછા પાંચ વર્ષ આગળ આરક્ષિત હોય છે-એક વ્યૂહરચના જે તાજેતરમાં ભાઈઓ માટે સસ્તી કિંમતો મેળવે છે. જો કે, મંદીએ હોટેલ ઉદ્યોગ પર નોંધપાત્ર આર્થિક તણાવ લાદ્યો ત્યારથી આ બદલાયું છે, ડગ્લાસે અહેવાલ આપ્યો છે.

શાર્લોટ કન્વેન્શન સેન્ટર અને હોટલ બ્લોક માટેના કરારો 2008ના શેરબજાર ક્રેશના એક મહિના પહેલા સાઈન કરવામાં આવ્યા હતા. ડગ્લાસે જણાવ્યું હતું કે, તે કાનૂની દસ્તાવેજો છે અને વાર્ષિક કોન્ફરન્સ માટે બંધનકર્તા છે. તેણીએ હોટેલ કોન્ટ્રાક્ટ પર ફરીથી વાટાઘાટો કરવાનો પ્રયાસ કર્યો પરંતુ સફળતા મળી ન હતી. "મેં હોટલોને ભાવ ઘટાડવા વિનંતી કરી છે," તેણીએ કહ્યું. "હું દિલગીર છું કે આ કિંમતો અપમાનજનક છે, પરંતુ તે અમારી પાસે છે."

ડગ્લાસે હોટેલ મેનેજમેન્ટને સમજાવ્યું છે કે સામાન્ય ભાઈઓ પરિવાર અને નાના મંડળોના પ્રતિનિધિઓ શાર્લોટમાં વસૂલવામાં આવતા દરો ચૂકવવા ટેવાયેલા નથી, જ્યાં ડાઉનટાઉન હોટેલ્સ સામાન્ય રીતે પ્રતિ રાત્રિ $180 થી વધુ ચાલે છે.

કોન્ફરન્સ હોટેલ બ્લોકમાં પ્રમાણમાં નીચા રૂમના દરો-જે $130 થી $145ની રેન્જમાં છે-આ દિવસોમાં ચાર્લોટમાં વર્ચ્યુઅલ રીતે સંભળાતા નથી, ડગ્લાસે હોટેલ મેનેજમેન્ટ પાસેથી શીખ્યા. “તેથી જ્યારે તેઓ અમારા દરો જુએ છે ત્યારે તેઓ કહે છે, તમે શું ફરિયાદ કરો છો? આ કલ્પિત દરો છે,” હોટલોના દૃષ્ટિકોણથી, તેણીએ કહ્યું. "અમે પહેલેથી જ 2013 માટેના કોઈપણ હોટેલ કોન્ટ્રાક્ટના સૌથી નીચા ભાવે છીએ."

તેણીને એક સફળતા મળી છે તે છે હોટેલ બ્લોકમાં આરક્ષિત રૂમની સંખ્યા ઘટાડવામાં. કોન્ટ્રાક્ટ ચર્ચને કોન્ફરન્સની પ્રત્યેક રાત્રે બ્લોકમાં અમુક ચોક્કસ ટકા રૂમ ભરવા માટે, અથવા હોટલોને અપૂર્ણ રૂમની કિંમત માટે વળતર આપવા માટે બંધાયેલા છે. આનો અર્થ એ છે કે જો ભાઈઓ કોન્ફરન્સની દરેક રાત્રે હોટેલ બ્લોકનો 85 ટકા ભાગ ન ભરે, તો અપૂર્ણ રૂમની કિંમત વાર્ષિક કોન્ફરન્સ બજેટમાંથી સીધી ચૂકવવી પડી શકે છે.

કોન્ફરન્સને હોટલ બ્લોક્સ માટે કોન્ટ્રાક્ટ કરવાના બદલામાં કન્વેન્શન સેન્ટર ભાડે આપવાના ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો થાય છે, ડગ્લાસે ધ્યાન દોર્યું. સંમેલન કેન્દ્રો ધરાવતા શહેરોમાં આવા કરાર સામાન્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોન્ફરન્સ ચાર્લોટ કન્વેન્શન સેન્ટરને લગભગ $57,000માં ભાડે આપી રહી છે, જ્યારે ડગ્લાસના અંદાજ મુજબ આજુબાજુની હોટેલો સાથે કરાર ન ધરાવતા જૂથ માટે સેન્ટરનું ભાડું લગભગ $150,000 હશે.

આગામી વર્ષોમાં, તેણી વધુ સારી શરતો માટે વાટાઘાટ કરવામાં સક્ષમ છે. ઉદાહરણ તરીકે ટામ્પા, ફ્લા.માં, 2015 માં, હોટેલના દરો ખૂબ જ વાજબી હશે, તેણીએ કહ્યું, અને સંમેલન કેન્દ્રનું ભાડું કોન્ફરન્સ માટે વર્ચ્યુઅલ રીતે મફત હશે.

ત્યાં સુધી, જો કે, ડગ્લાસ ભાઈઓને સંમેલન કેન્દ્રથી દૂર સસ્તી શક્યતાઓ પર જવાને બદલે કોન્ફરન્સ હોટેલ બ્લોકની અંદર આરક્ષણ કરીને પરસ્પર સમર્થન વ્યક્ત કરવા કહે છે.

જ્યારે તે સ્પષ્ટ થઈ ગયું કે શાર્લોટ હોટેલ્સ તેમની કિંમતો ઘટાડશે નહીં, ત્યારે પ્રોગ્રામ અને એરેન્જમેન્ટ્સ કમિટીએ હોટેલ બ્લોકમાં આરક્ષણ ન કરનારાઓ માટે નોંધણી ફી વધારવાની ચર્ચા કરી, ડગ્લાસે જણાવ્યું. આ વિચાર કોન્ફરન્સના સમગ્ર બજેટ દરમિયાન હોટલના અપૂર્ણ રૂમના ખર્ચને ફેલાવવામાં મદદ કરવાનો હતો.

જો કે, સમિતિએ તે પગલું લેવા સામે નિર્ણય કર્યો, આશા રાખીને કે ભાઈઓને સમજવા અને મદદ કરવા માટે સ્પષ્ટ અપીલ દરેક મંડળ અને દરેક કોન્ફરન્સ જનારને તેમનો ભાગ કરવા પ્રોત્સાહિત કરવા માટે પૂરતી હશે.

"અમે જે પરિસ્થિતિમાં છીએ તેના વિશે મને ભયંકર લાગે છે," ડગ્લાસે કહ્યું. “મેં હોટેલોને અપીલ કરવા માટે કેવી રીતે કરવું તે હું જાણું છું તે બધું કર્યું છે. અમે આ રૂમ સાથે અટવાઈ ગયા છીએ. તેઓ કાનૂની કરાર છે, અને ચર્ચની જવાબદારી છે.”