 |
બ્રેથરન બેનિફિટ ટ્રસ્ટ (BBT) જેવી બિન-લાભકારી સંસ્થા માટે HIPAA અને HITECH જેવા વધુ તાજેતરના કાયદાઓ કે જે વ્યક્તિગત સ્વાસ્થ્ય માહિતીનું રક્ષણ કરે છે અને 2006નો પેન્શન પ્રોટેક્શન એક્ટ સહિત વધેલા નિયમોના આ દિવસે અનુપાલન કરવાનો શું અર્થ છે? અમે શોધી રહ્યા છીએ.
છેલ્લા પાનખરમાં, BBT એ એક કન્સલ્ટિંગ કંપનીની નિમણૂક કરી જે સંસ્થાઓને અનુપાલનની જરૂરિયાતો અને જોખમોનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરવામાં નિષ્ણાત છે. BBT પાસે અસંખ્ય અનુપાલન આદેશો છે જે રાજ્ય અને સંઘીય કાયદાઓ દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. BBTના તમામ સ્ટાફે બે દિવસના સમયગાળામાં કન્સલ્ટિંગ ફર્મના પ્રતિનિધિઓ સાથે મુલાકાત કરી કારણ કે તેઓએ બ્રેધરન પેન્શન પ્લાન, બ્રેથ્રેન ફાઉન્ડેશન, બ્રેધરન ઈન્સ્યુરન્સ સર્વિસિસ અને ચર્ચ ઓફ ધ બ્રેધરન ક્રેડિટ યુનિયનના સ્ટાફ તરીકે મેનેજ થયેલા ડેટા વિશે જાણ્યું.
સીનિયર BBT સ્ટાફ સભ્યો ત્યારથી ધમકીઓ અને સંભવિત પરિણામોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે થોડી વધુ મીટિંગો માટે મુખ્ય સલાહકાર સાથે મળ્યા છે. આ BBT ને લાગુ કાયદાઓ અને વ્યવસાયના ઉચ્ચ ધોરણો સાથે સંપૂર્ણ રીતે સુસંગત બનાવવાના હેતુથી સંખ્યાબંધ નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ બનાવવા માટે સંસ્થાને દોરી રહી છે.
એક ઉદાહરણ એ સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂરિયાત છે કે કોમ્પ્યુટર સ્ક્રીનો, ફેક્સ મશીનો, પ્રિન્ટરો અથવા ફાઇલ કેબિનેટમાં કે જે અન્ય વિભાગોના કર્મચારીઓ અથવા BBT સ્ટાફની બહારના અન્ય લોકો માટે સુલભ હોય તેવી ગોપનીય માહિતીને ધ્યાન વિના છોડવામાં ન આવે. BBT ની ઓફિસ સ્પેસ એલ્ગીન, Ill. માં ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન જનરલ ઓફિસની અંદર ગોઠવવામાં આવી હતી, જ્યારે ગોપનીયતાના નિયમો એટલા કડક ન હતા. હવે જ્યારે આ નિયમો વધુ કડક અને નિર્દેશાત્મક છે, ત્યારે BBT એ આજની માર્ગદર્શિકાને કેવી રીતે શ્રેષ્ઠ રીતે પૂર્ણ કરવી તેનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ.
BBT સ્ટાફે જોખમોની ઓળખ કરી છે અને નવી નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓના ડ્રાફ્ટ્સ લખવાની પ્રક્રિયામાં છે, અને ડેટાને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવામાં આવે છે અને ઓફિસ સ્પેસની સુલભતામાં ફેરફાર કરવાની જરૂરિયાતની અપેક્ષા રાખે છે. હકીકતમાં, ફેરફારો પહેલેથી જ શરૂ થઈ ગયા છે- ગોપનીય ઈ-મેલ એન્ક્રિપ્ટેડ છે, જેમ કે લેપટોપ અને મેમરી સ્ટિક પરનો ડેટા છે; ફેક્સ વિભાગ દ્વારા અલગ કરવામાં આવી રહ્યા છે; પરિમિતિના દરવાજા લૉક છે; અને મુખ્ય વિસ્તારોમાં વિડિયો કેમેરા ગોઠવવામાં આવ્યા છે.
અનુપાલન મુદ્દાઓ કામમાં પ્રસરતા હોવાથી, BBT એ અનુપાલન પહેલના સંયોજકની જરૂર છે. આમ, જાન્યુઆરીના અંતમાં નવી સ્થિતિની રચનાની જાહેરાત કરવામાં આવી હતી - એક મુખ્ય કાર્યકારી અને અનુપાલન અધિકારી.
ચીફ ઓપરેટિંગ ઓફિસર પોર્ટફોલિયો સાથે અનુપાલન સ્થિતિનું સંયોજન શા માટે? છેલ્લાં અઢી વર્ષોમાં, BBT એ આર્થિક કટોકટી અને ત્યારપછીની પુનઃપ્રાપ્તિને પ્રતિસાદ આપવાની સાથે સાથે ગ્રાહક સેવા અને પ્રોડક્ટ ઓફરિંગમાં સુધારો કરવા અને સંબંધોને મજબૂત કરવા માટે સખત મહેનત કરી છે. આ તમામ કાર્યો વધુ ટૂંકા ગાળાના અને પ્રતિક્રિયાશીલ હતા. અમારા આયોજનને તાત્કાલિકથી ભવિષ્ય તરફ લઈ જવાનો હવે સમય આવી ગયો છે. વ્યૂહાત્મક આયોજન અને વિચારસરણી, નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓની સમીક્ષા અને BBTની તમામ સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન ક્રમમાં છે.
BBTના મંત્રાલયોને મજબૂત અને વધારવાના ભાગરૂપે, અમે અન્ય કેટલીક વિશેષ પ્રવૃત્તિઓમાં રોકાયેલા છીએ. સ્થાયી મુખ્ય નાણાકીય અધિકારીની શોધ ટૂંક સમયમાં શરૂ થશે. નાણા વિભાગમાં મધ્ય-સ્તરના મેનેજરની જગ્યા ભરવામાં આવી છે, અને માહિતી ટેકનોલોજી વિભાગ માટે હેલ્પ ડેસ્ક/પ્રોગ્રામરની માંગ કરવામાં આવી રહી છે. આગામી દાયકાઓ સુધી યોજનાને મજબૂત કરવાના માર્ગો પર વિચારણા કરવા માટે બ્રેધરન પેન્શન પ્લાન ટાસ્ક ફોર્સ પણ 25 ફેબ્રુઆરીના રોજ મિકેનિક્સબર્ગ, પા.માં મળી હતી. બ્રેધરન ફાઉન્ડેશન માટેનું ઓનલાઈન પોર્ટલ તમામ ફાઉન્ડેશન ક્લાયન્ટ્સ માટે લોંચ કરવામાં આવે તે પહેલા તેનું બીટા પરીક્ષણ ચાલુ રાખે છે.
આ નવી અને વિશેષ પહેલો પૈકી, BBT સ્ટાફ સભ્યો, ગ્રાહકો અને સમગ્ર ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન સંપ્રદાયને સમર્થન આપવાનું ચાલુ રાખે છે. અમને તમારી સેવામાં રહેવાની તક આપવા બદલ આભાર.
- નેવિન દુલાબૌમ બ્રેધરન બેનિફિટ ટ્રસ્ટના પ્રમુખ છે.
પર જાઓ www.brethren.org/Newsline ચર્ચ ઓફ ધ બ્રેધરન ન્યૂઝલાઈન ફ્રી ઈ-મેલ ન્યૂઝ સર્વિસમાં સબ્સ્ક્રાઇબ કરવા અને દર બીજા અઠવાડિયે ચર્ચના સમાચાર મેળવવા.