તેના મંત્રાલયોની વૃદ્ધિ, પુનઃરચના અને સુરક્ષા એ BBT બોર્ડની પતનની મીટિંગનું ધ્યાન કેન્દ્રિત હતું.

બ્રેધરન પેન્શન પ્લાનના સભ્યો માટે નવી ક્ષમતાઓ, એક સંસ્થા તરીકે બ્રેધરન બેનિફિટ ટ્રસ્ટ (BBT)નું પુનર્ગઠન અને બ્રેધરન ફાઉન્ડેશન ચેરિટેબલ ગિફ્ટ એન્યુઇટીઝ માટે રિઝર્વ ફંડની રચના એ BBT બોર્ડના સામ-સામે આવવાના ત્રણ મુખ્ય પરિણામો હતા. મીટિંગ, જે 18-19 નવેમ્બરે માર્ટિન્સબર્ગ, પામાં યોજાઈ હતી.

આમાંની દરેક આઇટમનો અમલ બોર્ડ દ્વારા સ્ટાફના પ્રસ્તાવિત 2012ના બજેટને મંજૂર કરવાના પરિણામે કરવામાં આવશે.

BBTના પ્રમુખ નેવિન દુલાબૌમે જણાવ્યું હતું કે, "સંબંધિત ફેરફારો જે તેમના માર્ગ પર છે તે બ્રધરન પેન્શન પ્લાનને તેના નિવૃત્ત અને વર્તમાન પ્લાન સભ્યોને વધુ સારી રીતે સેવા આપવા તેમજ નવા સભ્યોને લાવવામાં વધુ સ્પર્ધાત્મક બનવાની મંજૂરી આપશે." “આ ફેરફારો BBT ના એકંદર ખર્ચમાં પણ ઘટાડો કરશે કારણ કે અમે કેટલીક નવી કાર્યક્ષમતાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે અમારી અસરકારકતા જાળવી રાખવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ, અને બ્રેધરન ફાઉન્ડેશનને ભવિષ્યની જવાબદારીઓથી રક્ષણ પૂરું પાડશે. જ્યારે પરિવર્તન ક્યારેય સરળ હોતું નથી, મને વિશ્વાસ છે કે આ દરખાસ્તો સંસ્થાને સારી રીતે સેવા આપશે.

2012 માટે કુલ ખર્ચ $4.18 મિલિયનનું બજેટ છે, જે 58,000ના બજેટથી $1.4 (2011 ટકા) નીચા છે અને BBT ના સપ્ટેમ્બરના અંતના વાર્ષિક ખર્ચથી $11,565 નીચા છે. જ્યારે એકંદર ખર્ચ 2012 માં સમાન શ્રેણીમાં હશે, વાર્તા ખર્ચની ફાળવણી કેવી રીતે કરવામાં આવશે તે છે. બ્રધરન પેન્શન પ્લાન વધારાના ખર્ચો ધારણ કરવા જઈ રહ્યું છે જેથી તે આઉટસોર્સ્ડ રેકોર્ડ કીપરમાં સંક્રમણ કરી શકે, જે સભ્યો અને વહીવટકર્તાઓ માટે દરેક સભ્યના વ્યક્તિગત ખાતા માટે ઉન્નત ઓનલાઈન ટૂલ્સ અને સંપત્તિ ફાળવણી સલાહ સહિત સંખ્યાબંધ મૂલ્યવર્ધિત સેવાઓ પ્રદાન કરશે. આ શિફ્ટ પ્લાનને પડકારજનક, નિયંત્રિત માર્કેટપ્લેસમાં સ્પર્ધાત્મક અને સુસંગત રાખશે. દરમિયાન, BBTનો વીમા સેવાઓ વિભાગ કેટલીક નવી કાર્યક્ષમતા અપનાવશે અને કામગીરીમાં થોડો ઘટાડો કરવામાં આવશે.

વીમાની કામગીરીમાં થોડો ઘટાડો થવાથી, અને આ પાછલા જૂનમાં ચર્ચ ઓફ ધ બ્રેધરન ક્રેડિટ યુનિયનના બંધ થવા સાથે, BBT પોતાને વહીવટી સહાય ખર્ચ સાથે શોધે છે જે ઘટાડી શકાય છે. આમ, પાંચ BBT હોદ્દા 16 ડિસેમ્બરથી નાબૂદ કરવામાં આવશે. અગાઉ જાહેર કરાયેલ છઠ્ઠું સ્થાન–મુખ્ય સંચાલન અધિકારી–ભરવામાં આવશે નહીં. BBT કન્સલ્ટિંગ ફીમાંથી સાતમા સ્થાનની સમકક્ષતા દૂર કરવામાં આવી રહી છે. આ હોદ્દાઓ ઉપરાંત, સ્ટાફના સભ્યોએ તમામ બજેટ લાઇન આઇટમ્સ પર પુનઃવિચાર કર્યો, BBT તેનું કાર્ય કેવી રીતે કરે છે કારણ કે તેઓ કાર્યક્ષમતા સાથે અસરકારકતાને સંતુલિત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. આ પ્રક્રિયાના પરિણામે BBTએ 2011 માટે તેના 2012 નું વેતન સ્થિર કર્યું.

"અમારી સંસ્થાકીય જરૂરિયાતો બદલાઈ રહી છે," દુલાબૌમે કહ્યું. “અમે જેમની સેવા કરીએ છીએ તેમની માંગણીઓને પહોંચી વળવા અને અનુપાલન જેવી આંતરિક જવાબદારીઓ પૂરી કરવા માટે ખર્ચને રીડાયરેક્ટ કરવાની અમારી જવાબદારી છે. અમે અમારા મંત્રાલયોને મજબૂત કરવા માટે સખત મહેનત કરી રહ્યા છીએ જ્યારે અમારી કામગીરીને પ્રોત્સાહન આપવા માટે સર્જનાત્મક રીતે નવી કાર્યક્ષમતા શોધી રહ્યા છીએ. અમે અમારા નવા માળખામાં રહીએ છીએ, અમે ખર્ચ ઘટાડવાની રીતો જોવાનું ચાલુ રાખીશું."

બજેટમાં ઘટાડા ઉપરાંત, સંસ્થા પણ 2012માં વધુ સુવ્યવસ્થિત બનશે. 1 જાન્યુઆરી, 2012 સુધી BBT મેનેજમેન્ટ ટીમ ચાર સભ્યોની બનેલી હશે અને દરેક સભ્ય વધારાની જવાબદારી નિભાવશે. દુલાબૌમ સંચારની દેખરેખ રાખશે. સ્કોટ ડગ્લાસ, BBTના વાઇસ પ્રેસિડેન્ટ અને બ્રેધરન પેન્શન પ્લાનના ડિરેક્ટર, નવા રચાયેલા કર્મચારી લાભ વિભાગના ડિરેક્ટર બનશે, જે તમામ પેન્શન અને વીમા કામગીરીની દેખરેખ કરશે. બ્રેધરન ફાઉન્ડેશનના ડિરેક્ટર સ્ટીવ મેસન, BBTની સામાજિક રીતે જવાબદાર રોકાણ પહેલને નિર્દેશિત કરવાનું ચાલુ રાખશે. જોન મેકગગ, ચીફ ફાઇનાન્શિયલ ઓફિસર અને ડાયરેક્ટર ઓફ ઇન્વેસ્ટમેન્ટ, બીબીટીના મુખ્ય અનુપાલન અધિકારી બનશે.

નાણાકીય અસર સાથેની અન્ય બિઝનેસ આઇટમ બોર્ડ દ્વારા ચેરિટેબલ ગિફ્ટ એન્યુઇટી લોસ રિઝર્વ ફંડની રચના હતી, જે અસ્કયામતો કરતાં મોટી જવાબદારીઓ ધરાવતી ભેટ વાર્ષિકી ઑફસેટ કરવામાં મદદ કરશે. મેસને સૂચવ્યું હતું કે BFIની અસ્કયામતોને “અંડરવોટર” ગિફ્ટ એન્યુટીથી બચાવવા માટે ફંડની જરૂર છે. બોર્ડે ત્રણ વધારાના પગલાઓને પણ મંજૂરી આપી છે જે ભેટ વાર્ષિકી BBT મેનેજના વહીવટને સંચાલિત કરવામાં મદદ કરશે; દાતાઓ અને ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તા એજન્સીઓને BFI સ્ટાફ દ્વારા ફેરફારોની જાણ કરવામાં આવશે.

અન્ય નોંધપાત્ર ક્રિયાઓ

બીબીટી બોર્ડે તેના એથોસ સ્ટેટમેન્ટને બીજા વર્ષ માટે સમર્થન આપ્યું હતું, એવી માન્યતા સાથે કે નવેમ્બર 2008માં સૌપ્રથમ મંજૂર કરાયેલ નિવેદન સંસ્થાને સારી રીતે સેવા આપવાનું ચાલુ રાખે છે. બોર્ડે એક જાહેરાત પણ રજૂ કરી હતી જે ઇથોસ સ્ટેટમેન્ટને પુનઃ સમર્થન આપે છે (નીચે સમાચાર આઇટમ જુઓ). ઇથોસ સ્ટેટમેન્ટ અહીં ઉપલબ્ધ છે www.brethrenbenefittrust.org/ideals .

બ્રેધરન પેન્શન પ્લાનના રિટાયરમેન્ટ બેનિફિટ્સ ફંડની લાંબા ગાળાની વ્યૂહરચના, પેન્શન પ્લાન રેકોર્ડ કીપરની શોધ અંગેની સ્થિતિ અને સંપ્રદાયની દ્રષ્ટિ સમિતિ તરફથી અપડેટ બોર્ડ દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલા કેટલાક અહેવાલો હતા.

સપ્ટેમ્બરમાં, બોર્ડે કોન્ફરન્સ કોલ દરમિયાન વિભાગીય અહેવાલો સાંભળ્યા હતા. આ કૉલ નિયમિત વ્યવસાયિક વસ્તુઓને સમાવવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યો હતો, જે જૂથને વ્યક્તિગત રીતે બોલાવવામાં આવે ત્યારે મુશ્કેલ મુદ્દાઓ વિશે વધુ ચર્ચા કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ માટે, બોર્ડે વાર્ષિક કોન્ફરન્સ 2012માં ન મળવાનો પણ નિર્ણય કર્યો હતો, જેમાં કોન્ફરન્સના સમાપન પછી ચાર કલાકની બેઠકનો સમાવેશ થતો હતો. ખર્ચ બચાવવા અને મીટિંગનો સમય વધારવા માટે, બોર્ડે એલ્ગિન, ઇલ.માં ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન જનરલ ઓફિસમાં ઓગસ્ટમાં અથવા સપ્ટેમ્બરના પ્રારંભમાં એક સપ્તાહના અંતે બે દિવસ માટે મીટિંગના ખ્યાલને મંજૂરી આપી હતી.

બોર્ડ પણ

— બ્રેધરન પેન્શન પ્લાનના કાનૂની યોજના દસ્તાવેજમાં સુધારો મંજૂર કર્યો, જે સ્પષ્ટ કરે છે કે વ્યક્તિ ક્યારે વાર્ષિકી લાભ મેળવવા માટે હકદાર હશે.

— સ્ટર્લિંગ કેપિટલ મેનેજમેન્ટને ત્રણ વર્ષની મુદત માટે તેના ટૂંકા ગાળાના રોકાણ મેનેજર તરીકે જાળવી રાખ્યું.

- ઇન્વેસ્ટમેન્ટ કમિટીના ચેરમેન અને રેકોર્ડર તરીકે બોર્ડના સભ્યો હેરી રોડ્સ અને જ્હોન વેગોનરનું સ્વાગત કર્યું; એન ક્વે ડેવિસ અને કેરોલ એન ગ્રીનવુડ બજેટ અને ઓડિટ સમીક્ષા સમિતિના અધ્યક્ષ અને રેકોર્ડર તરીકે; અને ડોના ફોર્બ્સ સ્ટીનર અને યુનિસ કલ્પ ગવર્નન્સ કમિટીના અધ્યક્ષ અને રેકોર્ડર તરીકે.

— મોરિસન્સ કોવ નિવૃત્તિ સમુદાયના ગામ ખાતે બ્રેધરન પેન્શન પ્લાનના સભ્યો અને બ્રેધરન ફાઉન્ડેશનના ક્લાયન્ટ્સ સાથે મુલાકાત. BBT ના બોર્ડના સભ્યો અને કેટલાક સ્ટાફ પણ કોરી જોન્સ, બોબ નેફ અને લિન્ડા બનાસઝાક, મોરિસન્સ કોવ ખાતે ગામના વરિષ્ઠ સ્ટાફ સભ્યોને મળ્યા હતા.

— માર્ચના અંતમાં યોજાનારી કોન્ફરન્સ કોલ સાથે, એલ્ગીન, ઇલ.માં, બોર્ડની આગામી રૂબરૂ મીટિંગ તારીખો તરીકે એપ્રિલ 21-22ની પુષ્ટિ કરી.

(આ પ્રકાશન BBT દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવ્યું હતું).