(માર્ચ 30, 2007) — 2001ની વાર્ષિક કોન્ફરન્સે વાર્ષિક કોન્ફરન્સ કાઉન્સિલને કોન્ફરન્સના ભંડોળ માટેની ચિંતાઓનો ઉલ્લેખ કર્યો હતો. તે જવાબદારીને ગંભીરતાથી લેતા, કાઉન્સિલે તેની 12-13 માર્ચની વસંત બેઠકમાં એલ્ગીન, ઇલમાં ચર્ચ ઓફ ધ બ્રેધરન જનરલ ઓફિસમાં વાર્ષિક કોન્ફરન્સની નાણાકીય પરિસ્થિતિ પર ઊંડાણપૂર્વક વિચાર કર્યો.
કરેક્શન: ન્યૂઝલાઈને માર્ચ 28ના અંકમાં વાર્ષિક કોન્ફરન્સના બે અધિકારીઓ માટે ખોટા ઈ-મેઈલ એડ્રેસ આપ્યા છે. મોડરેટર-ઇલેક્ટ જિમ બેકવિથનું સાચું સરનામું moderatorelect_ac@brethren.org છે. સેક્રેટરી ફ્રેડ સ્વાર્ટ્ઝનું સાચું સરનામું acsecretary@brethren.org છે. મધ્યસ્થ બેલિતા મિશેલનું સરનામું યોગ્ય રીતે આપવામાં આવ્યું હતું: moderator@brethren.org. સંપાદક આ ભૂલ માટે માફી માંગે છે.
કાઉન્સિલ માટે અત્યંત ચિંતાનો વિષય ડેસ મોઇન્સ, આયોવામાં 2006ની વાર્ષિક કોન્ફરન્સમાં મંડળી પ્રતિનિધિઓની અછતને કારણે ખોટ ભંડોળ તરફનું વલણ છે. વાર્ષિક કોન્ફરન્સ ફંડ 2006માં $31,000ની ખોટ સાથે સમાપ્ત થયું. ચાલુ વર્ષ માટેની આવક ક્લેવલેન્ડ, ઓહિયોમાં કોન્ફરન્સ યોજવાના ખર્ચ કરતાં લગભગ $70,000 ઓછી હોવાનો અંદાજ છે, જ્યાં સંમેલન સુવિધાઓ દ્વારા જરૂરી શ્રમ અને સુરક્ષા બજેટને સામાન્ય કરતાં ઘણું વધારે વધારી રહી છે.
કાઉન્સિલને એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટર લેરી ફોગલ અને ટ્રેઝરર જુડી કીઝર દ્વારા સંયુક્ત રીતે જનરેટ કરાયેલા અહેવાલોના પોર્ટફોલિયો દ્વારા અસ્વસ્થ સમાચાર પ્રાપ્ત થયા. અહેવાલોએ એ પણ અવલોકન કર્યું કે 2007ની કોન્ફરન્સમાં આવતા એક ક્વેરી અને બે રિપોર્ટમાં વાર્ષિક કોન્ફરન્સની આવર્તન અને હેતુ વિશેના પ્રશ્નોનો સમાવેશ થાય છે.
કાઉન્સિલે સંખ્યાબંધ સૂચનોની પણ વિચારણા કરી હતી, જેમાંથી કેટલાકનો અમલ કરવામાં આવ્યો છે, જે કોન્ફરન્સ માર્કેટિંગ ટાસ્ક ફોર્સ દ્વારા તેણે ગયા વર્ષે શરૂ કર્યો હતો.
કાઉન્સિલની ચર્ચા અને પ્રાર્થનામાંથી ઉદ્ભવતા ઘણા મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો આવ્યા:
કાઉન્સિલે વર્ષ 2012 માટે કોન્ફરન્સ સાઇટ બુકિંગમાં વિલંબ કરવા માટે મત આપ્યો જ્યાં સુધી 2007 કોન્ફરન્સ તેના એજન્ડાને ઉકેલે નહીં.
કોન્ફરન્સની નાણાકીય પરિસ્થિતિનો સંક્ષિપ્ત પરંતુ ભાવિ-જોઈતો અહેવાલ 2007ની કોન્ફરન્સના કાર્યક્રમ અને વ્યવસ્થા સમિતિના અહેવાલમાં સમાવવામાં આવશે.
કોન્ફરન્સ ફંડ વિશેની માહિતી ચર્ચ ઓફ બ્રધરન ઇન્ટર-એજન્સી ફોરમ સાથે શેર કરવામાં આવશે.
જિલ્લા પ્રતિનિધિઓની સ્થાયી સમિતિને નાણાકીય પરિસ્થિતિથી વાકેફ કરવામાં આવશે અને વાર્ષિક કોન્ફરન્સ ઓફરિંગમાં વધારો કરવાની રીતો અંગે પરામર્શ કરવામાં આવશે.
નાણાકીય પરિસ્થિતિના પ્રકાશમાં વાર્ષિક પરિષદના ભાવિનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે મુખ્ય ધ્યાન આપવા માટે કાઉન્સિલ તેની નવેમ્બર 2007ની બેઠકમાં એક વધારાનો દિવસ ઉમેરશે.
માર્ચના કાર્યસૂચિ પરની અન્ય વસ્તુઓમાં પાછલા વાર્ષિક કોન્ફરન્સ બિઝનેસ સત્રોના ટ્રાન્સક્રિપ્શનના પ્રશ્નો સંબંધિત બ્રેધરન હિસ્ટોરિકલ લાઇબ્રેરી અને આર્કાઇવ્સ સાથે ફોલો-અપનો સમાવેશ થાય છે; વર્તમાન સાંપ્રદાયિક સંગઠનાત્મક અને પોલિટી મેન્યુઅલનો તૈયાર ડ્રાફ્ટ હાંસલ કરવા તરફનો પ્રગતિ અહેવાલ, જે આ પતન સુધીમાં પૂર્ણ થવાનો છે; પ્રોગ્રામ ફિઝિબિલિટી કમિટી સાથે કરાર કે એન્યુઅલ કોન્ફરન્સના અનફન્ડેડ મેન્ડેટ પેપરને રિવિઝન અને વધુ સ્પષ્ટતાની જરૂર છે, કાઉન્સિલે 2007 ની સ્ટેન્ડિંગ કમિટીને વિચારણા માટે સુધારેલા ડ્રાફ્ટને લઈ જવાનું નક્કી કર્યું; સંપ્રદાય માટે સૌથી તાજેતરના સભ્યપદના આંકડાઓના પ્રકાશમાં જિલ્લા સ્થાયી સમિતિના પ્રતિનિધિઓના ગુણોત્તરની સમીક્ષા; વાર્ષિક પરિષદની આકસ્મિકતા અને આપત્તિ યોજનાનું અપડેટ; 300મી વર્ષગાંઠ સમિતિની પ્રવૃત્તિઓ અને ભંડોળની સમીક્ષા; અને વાર્ષિક કોન્ફરન્સ અધિકારીઓને ભલામણ કરવામાં આવે છે કે સ્થાયી સમિતિને 1981ના વાર્ષિક કોન્ફરન્સ અભ્યાસ સમિતિના અહેવાલની નકલો ઈડાહો અને વેસ્ટર્ન મોન્ટાના ડિસ્ટ્રિક્ટની 2007ની ક્વેરી માટે પૃષ્ઠભૂમિ સામગ્રી તરીકે ઘટતી સદસ્યતાને આપવામાં આવે.
કાઉન્સિલે પાછલા વાર્ષિક કોન્ફરન્સના મધ્યસ્થ રોન બીચલીના નેતૃત્વ માટે તેની પ્રશંસા વ્યક્ત કરી હતી, જેમણે પાછલા વર્ષ દરમિયાન કાઉન્સિલની અધ્યક્ષતા કરી હતી.