Le Comité permanent des délégués de district à la Conférence annuelle a entamé ses réunions préparatoires le dimanche 30 juin au soir. Ces réunions se poursuivent jusqu'au mercredi 3 juillet au matin. Le Comité permanent était dirigé par la modératrice de la Conférence annuelle, Madalyn Metzger, assistée de la modératrice élue Dava Hensley et du secrétaire de la Conférence, David Shumate.
