Le bureau du développement des missions apporte des modifications au processus d'accusé de réception et de réception des dons

Par Traci Rabenstein

Ces dernières années, le Bureau du développement des missions et le Bureau des finances de l’Église des Frères ont revu la procédure d’accusé de réception des dons destinés à soutenir nos ministères principaux et nos ministères financés de manière indépendante. (Pour en savoir plus sur nos ministères, consultez le site www.brethren.org/greatthings .)

Notre procédure habituelle consiste à envoyer une lettre de remerciement et un reçu combinés pour chaque contribution reçue d'un particulier, d'un couple, d'une congrégation ou d'une organisation (à l'exception des dons effectués en ligne, pour lesquels un accusé de réception et un reçu sont envoyés par courriel lors de la soumission du don).

Notre nouvelle procédure consistera à envoyer une carte postale de remerciement pour chaque chèque ou don en espèces reçu par courrier, mais pas de reçu. En revanche, nous enverrons un relevé de dons de fin d'année récapitulant tous les dons effectués (par courrier ou en ligne) au cours de l'année civile. Ce changement permettra au Bureau du développement des missions de confirmer les dons plus rapidement et offrira à notre équipe un moyen supplémentaire de communiquer avec tous les donateurs.