Le Comité exécutif du Conseil des missions et du ministère de l'Église des Frères s'est réuni à Cocoa Beach, en Floride, les 25 et 26 janvier, à la suite des réunions d'autres responsables de la dénomination. Ont participé à la réunion les membres élus suivants : Ben Barlow, président ; Becky Ball-Miller, présidente désignée ; Andy Hamilton ; et Brian Messler ; ainsi que les membres de droit : Bob Krouse, modérateur de la Conférence annuelle ; Don Fitzkee ; Pam Reist ; et Stan Noffsinger, secrétaire général.
L'un des principaux objectifs de la réunion était d'élaborer une première réponse à la question posée lors de la Conférence annuelle par le district de Pennsylvanie du Sud concernant une « représentation plus équitable au sein du Conseil de la mission et du ministère ». Le Comité exécutif recommande à l'ensemble du Conseil d'examiner la possibilité de continuer à choisir ses membres en fonction de cinq zones géographiques, mais en attribuant davantage de représentants aux zones les plus peuplées et moins aux zones les moins peuplées. Cette proposition pourrait être soumise au vote lors de la Conférence annuelle de 2013.
Le Comité exécutif a approuvé la recommandation au Conseil plénier de six Frères pour siéger au Comité d’étude sur l’œcuménisme au XXIe siècle, convoqué par la Conférence annuelle de 2012. Il s’agit de : Tim Speicher du district Atlantique Nord-Est, David Shumate du district de Virlina, Wanda Haynes du district Pacifique Nord-Ouest, Liz Bidgood Enders du district Atlantique Nord-Est, Jenn Hosler du district du Centre-Atlantique et Larry Ulrich du district de l’Illinois et du Wisconsin. La Conférence de 2012 a approuvé la dissolution du Comité des relations inter-Églises (CRI) et autorisé la nomination d’un comité d’étude chargé de rédiger une « Vision de l’œcuménisme pour le XXIe siècle » qui s’appuie sur notre histoire et nous appelle à construire l’avenir de l’Église du Christ comme membres d’une communauté de communions
Outre ces deux points, le Comité exécutif :
— J’ai entendu un rapport du secrétaire général et des membres du conseil d’administration sur le Forum inter-agences qui s’est tenu plus tôt dans la semaine.
— J’ai appris l’existence de discussions entre les responsables du conseil de mission et de ministère et les responsables du conseil d’administration du Brethren Benefit Trust afin de clarifier les problèmes découlant du partage d’un bâtiment commun à Elgin, dans l’Illinois.
— Document préparé pour une réunion le 4 février entre les comités exécutifs du Conseil de la mission et du ministère et du Conseil des Frères mennonites afin de clarifier les malentendus survenus à propos d'un projet de service de bénévolat des Frères qui avait été approuvé puis retiré.
— Traitement des questions confidentielles relatives aux ressources humaines et à la gestion des risques.
— A contribué à l'élaboration de l'ordre du jour de la réunion du Conseil des missions et du ministère qui s'est tenue du 8 au 11 mars.
— Ce rapport a été fourni par Don Fitzkee, membre du comité exécutif du conseil de la mission et du ministère.