Le comité exécutif du Conseil de la mission et du ministère de l'Église des Frères s'est réuni à Cocoa Beach, en Floride, les 25 et 26 janvier, à la suite de réunions d'autres dirigeants confessionnels. Participaient à la réunion les membres élus Ben Barlow, président; Becky Ball-Miller, présidente élue; Andy Hamilton; et Brian Messler; et les membres d'office Bob Krouse, modérateur de la conférence annuelle ; Don Fitzkee; Pam Reist; et Stan Noffsinger, secrétaire général.
L'un des principaux objectifs de la réunion était de formuler une réponse initiale à la question de la conférence annuelle du district du sud de la Pennsylvanie sur « une représentation plus équitable au sein du conseil de la mission et du ministère ». Le comité exécutif recommande à l'ensemble du conseil d'administration de continuer à choisir les membres du conseil d'administration en fonction de cinq zones géographiques, mais d'affecter plus de représentants aux zones les plus peuplées et moins aux zones les moins peuplées. La proposition pourrait être prête à être mise en œuvre lors de la Conférence annuelle de 2013.
Le Comité exécutif a convenu de recommander au Conseil d'administration au complet six Frères pour siéger au Comité d'étude sur l'œcuménisme au 21e siècle demandé par la Conférence annuelle de 2012. Ce sont : Tim Speicher du district nord-est de l'Atlantique, David Shumate du district de Virlina, Wanda Haynes du district nord-ouest du Pacifique, Liz Bidgood Enders du district nord-est de l'Atlantique, Jenn Hosler du district Mid-Atlantic et Larry Ulrich du district de l'Illinois et du Wisconsin. La Conférence de 2012 a approuvé la dissolution du Comité des relations inter-églises (CIR) et a autorisé la nomination d'un comité d'étude pour "écrire une 'Vision de l'œcuménisme pour le 21e siècle' qui s'appuie sur notre histoire et nous appelle à l'avenir de l'église du Christ". dans le cadre d'une communauté de communions.
Outre ces deux points, le Comité Exécutif :
— Entendu un rapport du secrétaire général et des membres du conseil d'administration sur le Forum interagences qui s'est tenu plus tôt dans la semaine.
- Appris des discussions entre les officiers de la mission et du conseil du ministère et les officiers du conseil du Brethren Benefit Trust pour clarifier les problèmes découlant du partage d'un bâtiment commun à Elgin, Illinois.
— Préparé pour une réunion du 4 février entre les comités exécutifs du Conseil de la mission et du ministère et le Conseil des frères mennonites pour clarifier les malentendus qui ont surgi d'un projet de service volontaire des frères qui a été approuvé puis retiré.
— Résolution de problèmes confidentiels liés aux ressources humaines et à la gestion des risques.
— Contribution à l'ordre du jour de la réunion du Conseil de la mission et du ministère du 8 au 11 mars.
— Don Fitzkee, membre du comité exécutif du Conseil de la mission et du ministère, a fourni ce rapport.