Donc, vous travaillez soudainement à domicile

Le télétravail ne signifie pas simplement déplacer les choses que vous faites au bureau vers un autre endroit. Voici quelques conseils pour une transition en douceur.

Soyez conscient des pièges

• Votre connexion Internet ou serveur peut être lente. Prévoyez cela.
• Vous devrez peut-être être votre propre support technique. Débrancher et redémarrer les choses est toujours une bonne première étape pour résoudre un problème ! (Et Google est votre ami.)
• Toute votre cuisine est à quelques pas de votre bureau. Suggestions de travailleurs à domicile expérimentés : enfermez la malbouffe dans un placard, marchez pendant les appels téléphoniques, faites de l'exercice pendant les pauses, utilisez un bureau debout, utilisez une machine d'exercice sous le bureau, rencontrez des gens pour des promenades au lieu des repas.
• Oui, vous pouvez faire quelques travaux ménagers pendant la journée de travail. Décidez dès le départ quelles choses vont bien. Par exemple, jeter une brassée de linge pourrait être une « pause-café » raisonnable, alors que passer l'aspirateur pourrait ne pas l'être. Ensuite, développez un moyen d'ignorer tout ce qui requiert votre attention. (Cela peut conduire à une maison plus désordonnée dans l'ensemble.)
• Le travail à domicile n'est pas compatible avec la garde d'enfants. Voudriez-vous que votre baby-sitter crée une présentation PowerPoint tout en regardant votre ange ? Je ne le pensais pas. Cependant, avoir des horaires flexibles devrait faciliter l'élaboration de solutions de garde d'enfants.

Responsabilité du régime

Lorsque vous avez des délais serrés, il est facile de lancer le travail. Mais il est tout aussi facile de tergiverser sur des projets à long terme. Consultez votre superviseur. Les solutions possibles pour améliorer la responsabilisation incluent la publication d'une liste de ce que vous avez fait chaque jour, le suivi du temps avec une application ou un logiciel, ou simplement dire à un collègue : "Aujourd'hui, je mets à jour XX".

Construire des relations de travail

• Au sein de votre équipe, partagez les événements de votre vie, le genre de choses dont vous parleriez si vous rencontriez quelqu'un dans la cuisine du bureau.
• Demandez comment vont les gens, écoutez attentivement et répondez à leurs réponses. Suivi plus tard.
• Ajoutez un emplacement sur le site de votre organisation d'équipe pour partager des articles, des émissions préférées ou d'autres sujets d'intérêt.
• Ne soyez pas « tout business » : sympathisez, plaisantez, « bavardez ». Notez la météo, envoyez des photos de fleurs ou d'animaux domestiques, ajoutez un gif très occasionnel à vos messages. (Mais ne soyez pas si informel que vous mettez votre travail en danger !)

Suivez les rythmes ultradiens de votre corps

Les rythmes ultradiens sont des cycles chronobiologiques. Simplifié, celui lié au travail à domicile signifie que votre corps fonctionne bien avec 90 minutes d'activité concentrée suivies de 20 minutes de repos. À la maison, vous n'aurez peut-être pas les interruptions qui entraînent naturellement ce temps d'arrêt au bureau. Il ne sera pas productif de passer huit heures d'affilée à regarder votre écran d'ordinateur. Visez 90 minutes de travail intensif, puis 20 minutes de lecture plus légère, des appels téléphoniques, quelques minutes d'étirement ou d'exercice, ou tout ce qui vous convient.

Isolement de combat

• Arrangez-vous pour voir des êtres humains réels ; cela peut être plus difficile pendant une pandémie. Faites au moins signe à un voisin.
• Passez un appel téléphonique occasionnel, même si vous préférez le courrier électronique.
• Peu importe à quel point vous détestez vous voir en vidéo, planifiez des réunions FaceTime ou Zoom.

Rechercher un équilibre travail-vie personnelle

• Assurez-vous de connaître les attentes : êtes-vous censé travailler huit heures ou est-il plus important de terminer un certain nombre de projets ? À quelles heures êtes-vous censé être disponible par téléphone ou par e-mail ?
• Décidez de vos heures à l'avance et respectez un horaire régulier (tout en profitant de la flexibilité qui est l'un des avantages du travail à domicile). Ne commencez pas tard et ne retrouvez pas vos heures de travail en arrière pour remplir toute la soirée.
• Le travail à domicile vous permet de travailler en cas de maladie. Ne le faites pas. Prenez un jour de maladie si vous en avez besoin (et prenez-en un).
• Aménagez une zone de travail séparée, pour indiquer visuellement aux membres de votre famille ou à vos colocataires que vous travaillez et que vous ne devez pas être interrompu.

Faire de la "maintenance préventive"

Il est trop facile de blâmer quelqu'un qui n'est pas présent. Même si vous pensez que tout va bien, posez des questions : Est-ce que tout va bien ? Comment pourrais-je m'améliorer ? Qu'est-ce qui ferait que les choses fonctionnent mieux pour vous ? Où rencontrez-vous des difficultés ? Quelles frustrations vous dérangent ?

En vous renseignant, vous donnez l'occasion d'identifier et de traiter les problèmes avant qu'ils ne s'accumulent et ne deviennent un problème majeur.

Qu'il soit de courte ou de longue durée, le télétravail permet de faire perdurer les projets lorsqu'il y a des contraintes géographiques ou de maladie. Avec quelques considérations supplémentaires, vous pouvez faire en sorte que l'arrangement fonctionne bien pour vous et votre organisation.