La Junta de Ministerio y Misión de la Iglesia de los Hermanos ha determinado que "la operación del Centro de Conferencias de New Windsor no está alineada con los objetivos direccionales de nuestro plan estratégico y no es financieramente sostenible". La decisión se tomó esta tarde a través de un proceso de consenso durante la reunión regular de otoño de la junta en las Oficinas Generales en Elgin, Illinois.
La decisión de la junta no se trata de la propiedad del Centro de Servicios de los Hermanos en su conjunto ni de los otros ministerios ubicados en el Centro de Servicios de los Hermanos en New Windsor, Maryland.
La junta ha ordenado al Secretario General que desarrolle e implemente planes para cesar las operaciones del Centro de Conferencias tan pronto como sea práctico. Las operaciones del Centro de Conferencias no cesarán de inmediato. El Secretario General y el personal ejecutivo mantendrán una conversación cercana con las organizaciones asociadas en el Centro de Servicios de los Hermanos acerca de la decisión. Esas conversaciones incluirán las necesidades continuas de hospitalidad para los muchos voluntarios que sirven en el programa de Recursos Materiales, IMA World Health y SERRV.
Los antecedentes financieros de la decisión incluyen la consideración anterior de la junta directiva sobre la viabilidad del Centro de Conferencias que se remonta a 2007 y años anteriores. El Centro de Conferencias es un ministerio autofinanciado y se ha visto muy afectado por la recesión económica nacional, que comenzó en 2008 y continuó hasta 2011. Los últimos cuatro años han visto pérdidas financieras anuales en el Centro de Conferencias, este año ya cerca de $145,000. El balance de activos netos del Centro de Conferencias ha estado en territorio negativo durante algunos años. Al 31 de agosto supera los $660,000. Estas pérdidas financieras reflejan una caída anual continua en el número de noches de ocupación en el Centro de conferencias y el número de comidas realizadas en el comedor del Centro de conferencias.
El director ejecutivo asociado, Roy Winter, ha estado en comunicación con el personal del Centro de conferencias sobre la decisión de la junta y regresará a New Windsor para estar presente personalmente mientras el personal comienza a llevar a cabo la directiva de la junta.
Durante la discusión del Centro de Conferencias de New Windsor, los miembros de la junta expresaron su preocupación por los efectos de su decisión en el personal y en la Iglesia de los Hermanos en general, así como en los socios ecuménicos. La junta reconoció el tremendo lugar que el Centro de Conferencias ha ocupado en la denominación, y los miembros expresaron su preocupación por aquellos en la iglesia y más allá que sienten pasión por el Centro de Servicio de los Hermanos. Los miembros de la junta hablaron con profundo aprecio por los esfuerzos del personal para mitigar los gastos del Centro de Conferencias, que se caracterizaron como “heroicos”, y cómo el personal se ha ocupado de las necesidades de los socios del Centro de Servicios de los Hermanos.
La discusión de la junta también pidió un claro reconocimiento de que el cese de operaciones del Centro de Conferencias no significa que otros ministerios en el Centro de Servicio de los Hermanos dejen de operar. Los ministerios continúan en el Centro de Servicios de los Hermanos, incluidos los Ministerios de Desastres de los Hermanos, Servicios de Desastres para Niños, Recursos Materiales, Paz en la Tierra, SERRV, Salud Mundial de IMA y la Oficina del Distrito del Atlántico Medio.