Así que de repente estás trabajando desde casa

El teletrabajo no significa simplemente mover las cosas que haces en la oficina a un lugar diferente. Estos son algunos consejos para una transición sin problemas.

Sea consciente de las trampas

• Su conexión a Internet o al servidor puede ser lenta. Planea para eso.
• Puede que tenga que ser su propio soporte técnico. ¡Desconectar y reiniciar las cosas siempre es un buen primer paso para resolver un problema! (Y Google es tu amigo).
• Toda tu cocina está a unos pasos de tu oficina. Sugerencias de trabajadores domésticos experimentados: guarde la comida chatarra en un armario, camine durante las llamadas telefónicas, haga ejercicio durante los descansos, use un escritorio de pie, use una máquina de ejercicios debajo del escritorio, conozca gente para caminar en lugar de comer.
• Sí, puedes hacer algunas tareas domésticas durante la jornada laboral. Tome decisiones por adelantado sobre qué cosas están bien. Por ejemplo, tirar una carga de ropa para lavar podría ser una "pausa para el café" razonable, mientras que pasar la aspiradora podría no serlo. Luego desarrolle una manera de ignorar cualquier otra cosa que necesite atención. (Esto puede conducir a una casa más desordenada en general).
• Trabajar desde casa no es compatible con cuidar a los niños. ¿Le gustaría que su niñera creara una plataforma de PowerPoint mientras observa a su ángel? No lo creo. Sin embargo, tener horarios flexibles debería facilitar la elaboración de soluciones de cuidado infantil.

responsabilidad del plan

Cuando tienes plazos ajustados, es fácil sacar trabajo. Pero es igualmente fácil posponer las cosas en proyectos a largo plazo. Consulte con su supervisor. Las posibles soluciones para mejorar la rendición de cuentas incluyen publicar una lista de lo que hizo cada día, realizar un seguimiento del tiempo con una aplicación o software, o simplemente decirle a un colega: "Hoy voy a actualizar XX".

Construir relaciones de trabajo

• Dentro de su equipo, comparta los acontecimientos de su vida, el tipo de cosas de las que hablaría si se encontrara con alguien en la cocina de la oficina.
• Pregunte cómo están las personas, escuche atentamente y responda a sus respuestas. Seguimiento más tarde.
• Agregue un lugar en el sitio de la organización de su equipo para compartir artículos, programas favoritos u otros temas de interés.
• No seas “todo negocio”: simpatiza, bromea, “charla”. Tenga en cuenta el clima, envíe fotos de flores o mascotas, agregue un gif muy ocasional a sus mensajes. (¡Pero no seas tan informal que pongas en riesgo tu trabajo!)

Sigue los ritmos ultradianos de tu cuerpo

Los ritmos ultradianos son ciclos cronobiológicos. Simplificado, el relacionado con trabajar en casa significa que tu cuerpo funciona bien con 90 minutos de actividad concentrada seguidos de 20 minutos de descanso. En casa, es posible que no tenga las interrupciones que naturalmente proporcionan este tiempo de inactividad en la oficina. No será productivo pasar ocho horas seguidas mirando la pantalla de tu computadora. Apunta a 90 minutos de trabajo intensivo, luego 20 minutos de lectura ligera, llamadas telefónicas, unos minutos de estiramiento o ejercicio, o lo que sea que funcione para ti.

Aislamiento de batalla

• Haga arreglos para ver seres humanos reales; esto puede ser más difícil durante una pandemia. Al menos saluda a un vecino.
• Realice una llamada telefónica ocasional, incluso si prefiere el correo electrónico.
• No importa cuánto odie verse en video, planifique algunas reuniones de FaceTime o Zoom.

Busca el equilibrio vida-trabajo

• Asegúrate de conocer la expectativa: ¿Se supone que debes trabajar ocho horas o es más importante terminar una cierta cantidad de proyectos? ¿En qué horario se espera que esté disponible por teléfono o correo electrónico?
• Decida sus horas con anticipación y cumpla con un horario regular (mientras disfruta de la flexibilidad que es una de las ventajas de trabajar desde casa). No comience tarde y luego encuentre que sus horas de trabajo retroceden para llenar toda la noche.
• Trabajar desde casa le permite trabajar cuando está enfermo. No. Tómese un día de enfermedad si lo necesita (y tiene uno).
• Establezca un área separada para el trabajo, para que sea visualmente claro para los miembros de la familia o compañeros de casa que está trabajando y que no debe ser interrumpido.

Hacer “mantenimiento preventivo”

Es demasiado fácil culpar a alguien que no está presente. Incluso si cree que las cosas están bien, haga preguntas: ¿Todo va bien? ¿Cómo podría mejorar? ¿Qué haría que las cosas funcionaran mejor para ti? ¿Dónde estás encontrando dificultades? ¿Qué frustraciones te molestan?

Al preguntar, brinda la oportunidad de identificar y tratar los problemas antes de que se acumulen y se conviertan en un problema importante.

Ya sea a corto o largo plazo, el teletrabajo permite que los proyectos continúen cuando existen limitaciones geográficas o de enfermedad. Con algunas consideraciones adicionales, puede hacer que el arreglo funcione bien para usted y su organización.