Se llevará a cabo la Conferencia Anual
Miércoles 3 de julio a domingo 7 de julio de 2024
en el Centro de Convenciones DeVos Place en Grand Rapids, Michigan
Ve a www.brethren.org/ac para obtener más información.
Información general
Formularios y fechas de vencimiento
Costes
Registro e Información del Hotel
¿Tiene preguntas?
Información General
Hay cinco tipos de eventos que las agencias, organizaciones y grupos de la Iglesia de los Hermanos pueden organizar o patrocinar:
Espacio de exhibición
Las exhibiciones son espacios de stand lineales o espacios 'independientes' ubicados en la sala de exhibición en la Conferencia Anual. Las agencias, organizaciones, grupos y empresas afiliadas a la Iglesia de los Hermanos o cuyos valores se alinean con la Iglesia de los Hermanos pueden solicitar espacio para exhibiciones. Todos los expositores deben cumplir con ciertos criterios, estar de acuerdo con el Comité de Programa y Arreglos Pautas y expectativas para la exhibición de la conferencia anualy complete una Solicitud de estatus de expositor (formulario n.° 1 a continuación). El Comité de Programa y Arreglos revisará cada solicitud a fines de noviembre.
Los expositores pueden solicitar stands lineales simples, dobles o triples de 10' x 10'. Estas cabinas incluyen una cortina trasera de 8 pies de alto y una cortina de riel lateral de 3 pies. El mobiliario del puesto incluye una mesa con faldón de dos metros y medio, dos sillas laterales de plástico, una papelera y un cartel de identificación.
También hay disponible un espacio de exhibición independiente más grande, lo que le permite elegir los pies cuadrados que necesita. Hay un descuento incremental para tamaños más grandes. Tenga en cuenta que estas áreas no incluyen muebles ni tuberías ni cortinas. Tendrá la oportunidad de ordenar esos artículos en el formulario #3.
El día de la mudanza para los expositores será al mediodía del día anterior al inicio de la conferencia. Las exhibiciones se abrirán a las 12:00 del mediodía el primer día de la conferencia y deben permanecer en su lugar hasta las 7:00 p. m. la noche anterior al último día de la conferencia. El horario de la Sala de Exposiciones durante la Conferencia será de 8:00 am a 10:00 pm. pero la Sala de Exhibiciones está cerrada durante el culto (6:45 pm – 8:15 pm). El contrato del expositor, el dibujo del plano de planta y la lista de muebles se proporcionarán más adelante.
Todos los expositores y demás personal relacionado con el área de exhibición deben registrarse para la Conferencia Anual. Su cuota de expositor no incluye registro. La inscripción abre el 1 de marzo en www.brethren.org/ac.
Formas del espacio de exposición
Reunión
Esto podría ser una reunión de la junta, un seminario de capacitación, una reunión, un grupo de apoyo, una reunión, una reunión anual, un grupo de oración, una sesión de trabajo en red, etc.
Sesión de equipamiento
Esta es una sesión educativa. Las sesiones de equipamiento están reservadas para las agencias de la Iglesia de los Hermanos y Distritos. Las sesiones de equipamiento deben equipar y capacitar a las congregaciones y participantes para una vida de discipulado y servicio a Cristo y a la Iglesia. Por lo tanto, le pedimos que todas sus sesiones sean experiencias de aprendizaje interactivo que presenten o exploren herramientas, habilidades, prácticas o marcos prácticos que los participantes puedan llevarse a casa para mejorar su ministerio personal o congregacional. En particular, lo instamos a que considere sesiones relacionadas con la formación de discipulado, participación en el vecindario y alcance misional, desarrollo de liderazgo y mejora de la mayordomía. Realmente queremos que se concentre en cómo puede servir mejor y empoderar a las congregaciones e individuos para el ministerio. Por favor revise estos Objetivos y directrices para las sesiones de equipamiento antes de finalizar su sesión.
De acuerdo con este objetivo, le pedimos que aborde ambos enfocarte (el tema de su sesión) y función (cómo equipará a los asistentes para el ministerio) en su descripción. En otras palabras, su descripción no solo debe describir su tema, sino que debe incluir una oración que les permita a los asistentes saber qué aprenderán y se llevarán con ellos de su sesión. Ejemplo: “Los asistentes a esta sesión descubrirán tres nuevas prácticas espirituales que pueden implementar en sus vidas o congregaciones para profundizar su caminar con Cristo”. También puede incluir información sobre cualquier material o folleto que recibirán.
Las solicitudes de sesiones de equipamiento solo deben ser completadas por las agencias que son responsables ante la Conferencia Anual o por uno de los Distritos. Si su agencia elige patrocinar una sesión para otro grupo que no es responsable ante la Conferencia Anual, debe comprender el tema y los presentadores propuestos y saber que el contenido de la sesión estará en armonía con las creencias, prácticas y declaraciones oficiales de la Iglesia de los Hermanos. El Comité de Programa y Arreglos tiene la decisión final sobre las Sesiones de Equipamiento.
A la Iglesia de los Hermanos y a cada una de las tres agencias de la Conferencia Anual se les ha asignado un número específico de sesiones de preparación. Para minimizar el impacto de otras actividades en la asistencia y garantizar la mejor asistencia posible a las sesiones de equipamiento, mantendremos un número menor de sesiones de equipamiento y NO ofreceremos sesiones de equipamiento la noche que organicemos una actividad especial nocturna. Las sesiones se dividirán de forma equilibrada entre dos turnos vespertinos y tres turnos vespertinos. Se compartirá información más detallada sobre cómo se asignarán las sesiones de equipamiento entre los horarios disponibles con nuestros contactos principales dentro de cada agencia.
| Agency | Número de sesiones de equipamiento |
|---|---|
| Iglesia de los Hermanos | 20 |
| Eder financiero (BBT) | 5 |
| Seminario teológico de betania | 5 |
| En la tierra la paz | 5 |
| Comité de Distritos y Programas y Arreglos | 3 |
| TOTAL | 38 |
Los no delegados tendrán la opción de registrarse para participar en la Conferencia Anual virtualmente. Para nuestros participantes virtuales y para los participantes en persona que no puedan asistir a una sesión de equipamiento que les interese por cualquier motivo, queremos ofrecer al menos algunas sesiones de equipamiento en un formato virtual o híbrido y/o grabarlas para verlas. después de la Conferencia Anual. Tendrá la posibilidad de indicar su voluntad de ofrecer su sesión de equipamiento en un formato híbrido, un formato solo virtual, o grabar su sesión para verla en el futuro en su formulario de solicitud de espacio. La Conferencia Anual proporcionará acceso a Internet para las sesiones híbridas, pero los patrocinadores/presentadores serán responsables de todos los demás equipos y/o arreglos necesarios para producir una sesión híbrida o grabar su sesión.
Comida preparada
Este es un evento durante el cual se sirve comida. Puede ser un evento de desayuno, almuerzo o cena. La oficina de la Conferencia Anual establece los precios de las comidas en base a una estimación del proveedor; compartiremos esos precios con usted alrededor del primero del año. Puede elegir que la oficina de la Conferencia Anual venda sus boletos de comida durante el registro avanzado y en el sitio, puede distribuir boletos y pagar las comidas usted mismo, puede elegir organizar un evento "solo por invitación" o puede elegir organizar un evento abierto a todos los asistentes a la conferencia sin necesidad de boletos. Los almuerzos de colegio/universidad siempre se programan para el último día completo de la conferencia. Por favor revise estos Directrices para eventos de comidas con servicio de catering antes de finalizar su comida.
Este año habrá un recargo de $125 por cualquier evento de comida con menos de 29 participantes. Tenga esto en cuenta en el presupuesto de su comida.
Formularios de comidas preparadas
Catering Adicional
Si desea tener catering para algo que no sea un desayuno, almuerzo o cena (es decir, una recepción, refrigerios durante una reunión, pastel de cumpleaños, servicio de café o té, etc.), debe completar el Solicitud de Catering Adicional . Nota: El centro de convenciones no permite ingresar alimentos desde fuera del edificio.
Al llenar el Formulario de solicitud de comidas preparadas o el Formulario de Catering Adicional, no sobreestime sus conteos de asistencia aproximados. Hacemos asignaciones de habitaciones basadas en la asistencia aproximada. Además, cuando la garantía final provista justo antes de la Conferencia Anual es significativamente más baja que el cálculo preliminar, es posible que deba pagar más que su garantía. Sus números de comida garantizados vencerán aproximadamente 2 semanas antes de la Conferencia Anual.
Formularios de catering adicionales
Formularios y fechas de vencimiento
Formulario n.º 1: entregas hasta el 1 de noviembre
En este formulario usted declara su intención inicial de Espacio de exhibición, reuniones, sesiones de equipamiento, comidas preparadas, or Catering Adicional. Las solicitudes de espacio de exhibición serán evaluadas y aprobadas por el Comité de Programa y Arreglos. Equipando planificadores de sesiones por favor lea esta información importante.
Estoy solicitando un Espacio de Exhibición – Solicitud de Estatus de Expositor
Estoy solicitando una sesión de equipamiento
Estoy solicitando un evento de comida preparada
Formulario n.º 2: entregas hasta el 1 de febrero
En este formulario, solo para Reunión, Sesión de equipamientoo Comida preparada planificadores: proporcionará información que se imprimirá en el folleto de la conferencia anual en marzo, incluida una descripción completa e información sobre liderazgo.
Información del folleto para mi reunión
Información del folleto para mi sesión de equipamiento
Folleto de información para mi comida preparada
Formulario n.º 3 A o B: entregas hasta el 1 de abril
El formulario A es para Reunión, Sesión de equipamientoo Comida preparada planificadores, puede solicitar equipos audiovisuales o muebles adicionales para su evento.
El formulario B es para Expositores. Puede solicitar muebles adicionales, conexiones eléctricas u otros alquileres para su exhibición.
A - Configuración de la sala y equipo audiovisual Formulario #3
B - Mobiliario del expositor Formulario #3
Costes
Equipo: El precio de los equipos audiovisuales disponibles se indicará en el formulario n.° 3 y se indicará en esta página después del primer día del año. Por favor ordene todo el equipo que necesitará. Los artículos pedidos en el sitio tendrán un cargo adicional de $25 por pedido tardío.
Configuración de la habitación: Se cobra una tarifa de uso de la habitación de $ 50 por cada comida, reunión y sesión de equipamiento. Es costoso cambiar la configuración de las salas de reuniones en los centros de convenciones y hoteles, por lo que todas las salas que se utilicen para las sesiones de equipamiento se configurarán al estilo de un teatro. Todas las salas que se utilicen para comidas sentadas se instalarán con mesas redondas para 8-10 personas por mesa.
Registro e Información del Hotel
La inscripción se abre a las 12:00 del mediodía, hora central, el miércoles 1 de marzo a las www.brethren.org/ac. Deberá registrarse para la Conferencia Anual. Las tarifas de los expositores no incluyen la inscripción a la conferencia.
Hay dos opciones de hotel en nuestro bloque de conferencias: Amway Grand Plaza y Courtyard Grand Rapids Downtown. Nuestra tarifa anual de sala de conferencias en ambos hoteles será de $119 más impuestos (15%) por un total de $136.90 por noche. El estacionamiento sin asistencia es gratuito para los huéspedes del hotel en ambos hoteles, el servicio de valet parking no es gratuito y se cobrará según las tarifas vigentes. La conexión Wi-Fi en las habitaciones es gratuita para todos los huéspedes del hotel.
Podrás hacer reservas de hotel después de se ha registrado para la Conferencia Anual con un enlace incluido en su correo electrónico de confirmación de registro de la Conferencia Anual. Si llama directamente al hotel, no podrán darle la tarifa de habitación reducida de la Conferencia Anual.
¿Tiene preguntas?
Comuníquese con la Oficina de la Conferencia:
Rhonda Pittman Gingrich, Director de la Conferencia Anual, 800-323-8039, x364
debbie noffsinger, Asistente de conferencias, 800-323-8039, x366
Continúe revisando esta página para obtener información adicional a medida que la recibamos del Centro de Convenciones y los proveedores.
Información por venir:
- Mapa del centro de conferencias y espacios para reuniones
- Tecnología disponible a pedido para reuniones y sesiones
- Diseño de exhibiciones
- Precios de las comidas
- Información de carga y descarga con mapa de muelle