Sie arbeiten also plötzlich von zu Hause aus

Telearbeit bedeutet nicht einfach, die Dinge, die Sie im Büro erledigen, an einen anderen Ort zu verlegen. Hier sind einige Tipps für einen reibungslosen Übergang.

Seien Sie sich der Fallstricke bewusst

• Ihre Internet- oder Serververbindung ist möglicherweise langsam. Planen Sie das ein.
• Möglicherweise müssen Sie Ihr eigener technischer Support sein. Das Trennen und Neustarten von Dingen ist immer ein guter erster Schritt zur Lösung eines Problems! (Und Google ist dein Freund.)
• Ihre gesamte Küche ist nur wenige Schritte von Ihrem Büro entfernt. Vorschläge von erfahrenen Heimarbeitern: Junk Food in einen Schrank sperren, beim Telefonieren zu Fuß gehen, in den Pausen Sport treiben, ein Stehpult benutzen, ein Untertisch-Trainingsgerät benutzen, sich mit Leuten zu Spaziergängen statt zum Essen treffen.
• Ja, Sie können während des Arbeitstages einige Hausarbeiten erledigen. Treffen Sie im Voraus Entscheidungen darüber, welche Dinge in Ordnung sind. Zum Beispiel könnte das Einwerfen einer Ladung Wäsche eine vernünftige „Kaffeepause“ sein, während das Staubsaugen möglicherweise nicht der Fall ist. Entwickeln Sie dann einen Weg, alles zu ignorieren, was Aufmerksamkeit erfordert. (Dies kann insgesamt zu einem unordentlicheren Haus führen.)
• Die Arbeit von zu Hause aus ist mit der Bereitstellung von Kinderbetreuung nicht vereinbar. Möchten Sie, dass Ihr Babysitter ein PowerPoint-Deck erstellt, während er Ihren Engel beobachtet? Dachte nicht. Flexible Arbeitszeiten sollten es jedoch erleichtern, Lösungen für die Kinderbetreuung zu entwickeln.

Verantwortlichkeit planen

Wenn Sie enge Fristen haben, ist es einfach, Arbeit zu erledigen. Aber es ist genauso einfach, langfristige Projekte aufzuschieben. Beraten Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten. Mögliche Lösungen zur Verbesserung der Rechenschaftspflicht sind das Posten einer Liste Ihrer täglichen Aktivitäten, das Verfolgen der Zeit mit einer App oder Software oder einfach einem Kollegen zu sagen: „Heute aktualisiere ich XX.“

Arbeitsbeziehungen aufbauen

• Teilen Sie in Ihrem Team Ereignisse aus Ihrem Leben, die Art von Dingen, über die Sie sprechen würden, wenn Sie jemanden in der Büroküche treffen würden.
• Fragen Sie, wie es den Menschen geht, hören Sie aufmerksam zu und gehen Sie auf ihre Antworten ein. Folgen Sie später.
• Fügen Sie einen Ort auf Ihrer Teamorganisations-Website hinzu, um Artikel, Lieblingssendungen oder andere interessante Themen zu teilen.
• Sei nicht „all business“: sympathisiere, scherze, „schwatze“. Beachten Sie das Wetter, senden Sie Fotos von Blumen oder Haustieren, fügen Sie Ihren Nachrichten gelegentlich ein GIF hinzu. (Aber seien Sie nicht so informell, dass Sie Ihren Job aufs Spiel setzen!)

Folgen Sie den ultradianen Rhythmen Ihres Körpers

Ultradiane Rhythmen sind chronobiologische Zyklen. Vereinfacht gesagt bedeutet die Arbeit zu Hause, dass Ihr Körper mit 90 Minuten konzentrierter Aktivität, gefolgt von 20 Minuten Ruhe, gut funktioniert. Zu Hause haben Sie möglicherweise nicht die Unterbrechungen, die diese Ausfallzeit im Büro normalerweise verursachen. Es wird nicht produktiv sein, acht Stunden am Stück auf den Computerbildschirm zu starren. Streben Sie 90 Minuten intensive Arbeit an – dann 20 Minuten leichteres Lesen, Telefonate, ein paar Minuten Dehnen oder Sport oder was auch immer für Sie funktioniert.

Bekämpfe die Isolation

• Vereinbaren Sie, echte Menschen zu sehen; Dies kann während einer Pandemie schwieriger sein. Winke wenigstens einem Nachbarn zu.
• Rufen Sie gelegentlich an, auch wenn Sie E-Mail bevorzugen.
• Egal wie sehr Sie es hassen, sich selbst auf Video zu sehen, planen Sie einige FaceTime- oder Zoom-Meetings.

Streben Sie nach Work-Life-Balance

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Erwartung kennen: Sollen Sie acht Stunden arbeiten oder ist es wichtiger, eine bestimmte Anzahl von Projekten abzuschließen? Zu welchen Zeiten sind Sie voraussichtlich telefonisch oder per E-Mail erreichbar?
• Legen Sie Ihre Arbeitszeiten im Voraus fest und halten Sie sich an einen regelmäßigen Zeitplan (während Sie dennoch die Flexibilität genießen, die einer der Vorteile der Arbeit von zu Hause aus ist). Fangen Sie nicht zu spät an und stellen Sie dann fest, dass Ihre Arbeitsstunden nach hinten gleiten, um den ganzen Abend zu füllen.
• Das Arbeiten von zu Hause ermöglicht es Ihnen, im Krankheitsfall zu arbeiten. Nicht. Machen Sie einen Krankentag, wenn Sie einen brauchen (und einen haben).
• Richten Sie einen separaten Bereich für die Arbeit ein, um Familienmitgliedern oder Mitbewohnern sichtbar zu machen, dass Sie arbeiten und nicht unterbrochen werden sollten.

„Vorbeugende Wartung“ durchführen

Es ist allzu leicht, jemandem die Schuld zu geben, der nicht anwesend ist. Auch wenn Sie denken, dass alles in Ordnung ist, stellen Sie Fragen: Läuft alles in Ordnung? Wie könnte ich mich verbessern? Was würde die Dinge für Sie besser machen? Wo stoßen Sie auf Schwierigkeiten? Welche Frustrationen belasten Sie?

Indem Sie nachfragen, bieten Sie die Möglichkeit, Probleme zu erkennen und zu lösen, bevor sie sich anhäufen und zu einem größeren Problem werden.

Ob kurzfristig oder langfristig, Telearbeit ermöglicht es, Projekte fortzusetzen, wenn es Einschränkungen aufgrund von geografischen oder krankheitsbedingten Einschränkungen gibt. Mit ein paar zusätzlichen Überlegungen können Sie die Anordnung für sich und Ihre Organisation gut gestalten.