القيمة الأرشيفية
تشير القيمة الأرشيفية إلى أهمية المواد التي تتمتع بإمكانية الحفظ على المدى الطويل، والتي تُستخدم لأغراض تاريخية أو قانونية أو ثقافية أو بحثية مستقبلية. غالبًا ما تُقدّم هذه المواد رؤىً أو أدلة أو وثائق قيّمة للباحثين والدارسين والمجتمع، مما يُسهم في فهم تاريخ أي جماعة وتطورها.
هل ينبغي حفظ موادي في الأرشيف؟
هل هذه العناصر مرتبطة بكنيسة الإخوة وذات صلة برسالتها؟
هل هذه العناصر فريدة من نوعها وتوفر قيمة إدارية وتاريخية وبحثية؟
هل يمكن للباحث أن يبحث عن هذه المواد بعد 20 أو 50 أو 100 عام؟
المواد المقبولة عادةً
- محاضر الاجتماعات، والدساتير واللوائح الداخلية، والمراسلات، وبيانات السياسات، والتقارير، ووثائق التخطيط
- تاريخ المناطق والجماعات والمباني والمقابر
- المواد المنشورة التي من المحتمل أن يكون لها استخدام مرجعي كبير
- مواد توثق آراء لاهوتية بارزة، وقضايا ذات أهمية جوهرية كبيرة للنظام الكنسي، وتغيرات هامة في حياة الجماعة
- المواد التي تتضمن أشخاصًا أو أحداثًا مهمة، مثل التقارير الإعلامية، ودفاتر القصاصات، والمذكرات، والتاريخ الشفوي
- أوراق شخصية لشخصيات بارزة في جماعة الإخوة، توثق البحوث العلمية والمنشورات والخطب والخطب وكتابة الأغاني والأنشطة الإبداعية المتعلقة بكنيسة الإخوة
- معلومات سيرية مثل الملفات الشخصية، ونعي المتوفين، والصور الفوتوغرافية الاحترافية
المواد التي لا يتم قبولها عادةً
- مراسلات روتينية ذات قيمة بحثية مؤقتة أو ضئيلة (منشورات موزعة على نطاق واسع في حفلات العشاء الجماعية الأسبوعية بالكنيسة)
- المواد التجارية التي يتم إنشاؤها من مصادر خارجية مثل أوراق الطلاب أو الرسائل الهاتفية أو الدعوات لحضور فعاليات الحوار بين الأديان المنتظمة (إلا إذا أصبحت ذات أهمية تاريخية)
- السجلات الشخصية التي لا تتعلق بمصالح وأنشطة كنيسة الإخوة أو تتقاطع معها
- مواد غير محددة (شرائح، أقراص، أشرطة، أوراق بيضاء فارغة)
إعداد المواد للأرشيف
هل ترغب في عرض موادك في مكان بارز أو حفظها وتخزينها لاستخدامها في المستقبل؟
يرجى التواصل مع جمعية تاريخ المتاحف البريطانية (BHLA) لمناقشة أهدافكم المتعلقة بتخزين المواد قبل إرسالها. يمكنكم توفير الكثير من الوقت وتكاليف الشحن بتحديد ما إذا كانت الجمعية تمتلك نسخًا مكررة من المواد مسبقًا، بالإضافة إلى إمكانية ترتيب خطط نقل بديلة. لا نقبل المواد التي لا تندرج ضمن نطاق مجموعاتنا. نحرص على أن تحظى مقتنياتكم بأفضل عناية وأن تُعرض بأفضل صورة ممكنة.
يرجى وضع ملصقات على الشرائح والصور والسجلات تتضمن أكبر قدر ممكن من المعلومات. أفضل فرصة لتحديد هوية السجلات بدقة هي عند نقطة المنشأ. يُفضل استخدام طريقة التوصيف التالية: من، ماذا، متى، أين: "عيد المحبة، خميس العهد 1929، مزرعة جو سميث في 123 شارع إلم في مونسي، إنديانا". حتى تسمية ظرف يحتوي على صور بأنه يخص أحد علماء اللاهوت الإخوة، وأنه تم التقاطه في فترة زمنية واسعة (مثل السبعينيات والتسعينيات) قد يكون مفيدًا في حال عدم وجود معلومات تعريفية أخرى. الصور غير المُصنفة، على وجه الخصوص، لا تُقدم قيمة بحثية تُذكر، إذ لا يمكن فهرستها أو تصنيفها، ولا يستطيع الباحثون الحاليون أو المستقبليون تحديد الأشخاص في الصور بمجرد النظر. تواصل مع جمعية تاريخ الإخوة (BHLA) للحصول على المساعدة.
يرجى تحويل العناصر ذات التنسيقات التكنولوجية القديمة مثل الأقراص المرنة وأشرطة الكاسيت الصوتية، كلما أمكن ذلك، إلى تنسيقات أكثر حداثة واستقرارًا مثل الملفات الرقمية.