مقدمة
إن عمل الرب الذي نسميه "شؤون الكنيسة" في المؤتمر السنوي أمرٌ حيويٌّ لطائفتنا. فهو يستكشف إيماننا بالله، ويقدم إرشادات قيّمة للحياة المسيحية، ويمكن أن يساعد في توحيدنا وتقويتنا وتجهيزنا لاتباع يسوع معًا في كنيسة الإخوة.
يُعدّ الاستفسار الوسيلة الأساسية لعرض شؤون الأعمال في المؤتمر السنوي. وعلى مرّ السنين، طُوّرت عملية صياغة الاستفسارات وحُسّنت لتحسين جودة العمل الذي نقوم به معًا كجسد المسيح. وتهدف المنهجية المتبعة اليوم في صياغة الاستفسارات إلى بحثٍ روحيٍّ عميق وإعدادٍ شامل.
يجب دراسة الاستفسار بعناية، وتطويره، وعرضه، وتقديمه بشكل مناسب لاتخاذ إجراء بشأنه في اجتماع المندوبين بالمؤتمر السنوي. ينبغي أن يطرح الاستفسار سؤالاً للنقاش والتبصر من قبل الكنيسة، بدلاً من افتراض الإجابة عليه تلقائياً. أحياناً، تساعد عملية إعداد الاستفسار كاتبيه على اكتشاف أن سؤالهم قيد المعالجة بالفعل من قبل موظفي المنطقة أو الطائفة، وبالتالي لا داعي لعرضه على المؤتمر. وفي بعض الأحيان، يكون من الأفضل طرح المسألة كقرار يُعالج من خلال إحدى هيئات الكنيسة. وفي أحيان أخرى، تساعد عملية إعداد الاستفسار على توضيح المسألة التي يرغب كاتبوه في دعوة الكنيسة للنظر فيها بدقة أكبر، مما يوفر عملية تبصر أفضل للاستفسار، إذا أوصى مؤتمر المنطقة بعرضه على المؤتمر السنوي للمناقشة. يجب معالجة جميع الاستفسارات بتفويض وتتبع محددين لكي تُعتبر بنوداً رسمية في جدول أعمال اللجنة الدائمة والمؤتمر السنوي.
قد يستغرق البتّ في الاستفسار وقتًا طويلًا. وكما سترون في الإجراءات الموضحة أدناه، تتضمن العملية التواصل مع الجماعة ومع موظفي المنطقة والطائفة. حاليًا، يُعدّ الأمين العام أفضل جهة لتنسيق البحوث الطائفية المطلوبة من الجماعة والمنطقة اللتين تُعدّان استفسارًا. يسعى مسؤولو المؤتمر إلى الحصول على أعلى مستويات الجودة والوضوح في بنود العمل لمعالجة القضايا المحورية في حياة الكنيسة. وهم من يحددون متى يكون الاستفسار جاهزًا للنظر فيه من قِبل المؤتمر السنوي ومتى لا يكون كذلك.
تم وضع الإجراءات التالية لإعداد ومعالجة الاستفسارات. القسمان الأولان من هذه الوثيقة ("إعداد ومعالجة الاستفسارات" و"إرشادات إعداد الاستفسارات") هما نظامٌ مُعتمد بموجب قرارات رسمية صادرة عن المؤتمر السنوي. وهما مقتبسان من محاضر المؤتمر السنوي لكنيسة الإخوة للفترة 1965-1969 ، الصفحات 60، 317-319، و426-427، ومحاضر المؤتمر السنوي لكنيسة الإخوة للفترة 1990-1994 ، الصفحة 336، مع تحديث أسماء أعضاء المجلس ومناصب الموظفين. تتضمن الأقسام اللاحقة من هذه الوثيقة بعض الاقتباسات من محاضر المؤتمر السنوي، وهي جزءٌ من سرد الإجراءات والإرشادات التي أصبحت ممارسةً مُعتمدة لدينا.
إعداد ومعالجة الاستفسارات
الحق في طرح الأسئلة وطلب الإجابات
( محاضر 1965-1969 ، ص 317)
يحق لأي عضو في الكنيسة، أو أي جماعة، طرح أسئلة واستفسارات تتعلق بالحياة المسيحية أو برسالة الكنيسة وعملها. يُنصح بطلب المشورة والمساعدة من الراعي أو مجلس الكنيسة المحلي، أو الهيئة التنفيذية للمنطقة أو مجلسها أو لجانها، أو مجلس الإرساليات والخدمة، أو موظفي كنيسة الإخوة. في حال تعذر إيجاد إجابة وافية ومرضية لسؤال هام عبر أي من القنوات المذكورة، يمكن صياغة استفسار لعرضه على المؤتمر.
أنواع الأسئلة التي قد تُحال إلى المؤتمر للنظر فيها
( محاضر 1965-1969 ، ص 317)
ينبغي التمييز بين أنواع الأسئلة والهموم المختلفة. يُعدّ العمل التشريعي من قِبل أعلى هيئة تشريعية في الكنيسة ضروريًا للإجابة على بعض الأسئلة، ولكن يمكن معالجة العديد منها بشكل أكثر فعالية بطرق أخرى.
- ستتطلب التغييرات في النظام الكنسي
- البيانات المتعلقة بالحياة المسيحية والشهادة، والمشكلات والمواقف الأخلاقية، إلى التأثير على عادات التفكير والسلوك الفردية والجماعية. ونعتقد أن التعليم والتحفيز أكثر فعالية من التشريعات في معالجة هذا النوع من القضايا. ويعمل مجلس الإرساليات والخدمة وموظفو كنيسة الإخوة باستمرار في هذه المجالات، ولديهم مطبوعات وموارد برامجية متاحة. ينبغي دراسة جميع المعلومات المتاحة حول أي من هذه المسائل بعناية قبل توجيه أي استفسار إلى المؤتمر. وينبغي استخدام الإجراءات التشريعية بشأن هذه القضايا بحذر.
- مسائل برامج الكنيسة وإدارتها عادةً إجراءات تشريعية. توظف الكنيسة فريق عمل لمساعدة الجماعات المحلية في برامجها وإدارتها. وتُتاح الكتب والمطبوعات والمواد البرامجية باستمرار للكنائس لاستخدامها. كما توفر الدوريات الكنسية، مثل "الرسول" و"حياة الإخوة وفكرهم"، فرصًا للتواصل ومناقشة الأفكار المتعلقة ببرامج الكنيسة وإدارتها. ولا يُلجأ إلى طلب إجراءات تشريعية جديدة إلا بعد تعذر الحصول على جلسة استماع أو اتخاذ إجراء كافٍ في هذه المجالات الأخرى.
في أي مسألة تستدعي تشريعًا من المؤتمر، يُعدّ الاستفسار الوسيلة المُتبعة. ويمكن أن ينشأ الاستفسار من الكنيسة المحلية، أو في المنطقة، أو في مجلس الإرساليات والخدمة، أو في اللجنة الدائمة. وينبغي اتباع الإجراءات التالية في إعداد الاستفسار ومعالجته.
إجراءات الاستعلام
( محاضر اجتماعات 1965-1969 ، الصفحات 317-318 و426-427)
- في الكنيسة المحلية: عندما يطرح أحد الأعضاء على مجلس إدارة الكنيسة المحلية أو اجتماع المجلس سؤالاً أو مشكلة تستحق النظر، ينبغي على الكنيسة المحلية، عندما يبدو ذلك مناسباً، تعيين لجنة عمل للقيام بالأمور التالية:
- حدد واذكر بوضوح السؤال أو المشكلة.
- قم بتقييم المشكلة وحاول الإجابة عليها من خلال البحث والاستقصاء.
- استشر المسؤول التنفيذي للمنطقة وموظفي كنيسة الإخوة للحصول على معلومات حول ما تم فعله أو ما يتم التخطيط له فيما يتعلق بهذه المسألة بالتحديد.
- إذا كان الأمر مصدر قلق جديد، فينبغي استشارة موظفي المنطقة وكنيسة الإخوة بشأن الإجراءات الفورية التي يمكن اتخاذها أو ما إذا كان تشريع المؤتمر سيكون مفيدًا أو ضروريًا.
- إذا بدا أن الأمر يتطلب إجراءً تشريعياً، فينبغي على مجلس الكنيسة المحلي إعداد استفسار لإرساله إلى مؤتمر المنطقة.
- في المنطقة: ينبغي على المنطقة، كلما أمكن ذلك، الإجابة على السؤال أو معالجة المشكلة المطروحة في الاستفسار.
- ينبغي مراجعة الاستفسار من قبل مجلس المنطقة، أو يمكن للمنطقة تعيين لجنة للتحقيق في مزايا الاستفسار، وعقد جلسات استماع لتقييم الجوانب المختلفة للمسألة، والسعي لإيجاد إجابة مرضية.
- إذا لم يتم العثور على إجابة مرضية، ورأى مؤتمر المنطقة أن الاستفسار يستحق إجراءً تشريعيًا من قبل المؤتمر السنوي، أو إذا كان القلق أو السؤال المتعلق بالاستفسار يتعلق بشؤون الطائفة أو الكنيسة العامة بشكل مباشر، فيجوز للمنطقة إرسال الاستفسار إلى المؤتمر السنوي.
- عندما يبدأ مجلس المنطقة أو مؤتمر المنطقة استفسارًا، يجب اتخاذ خطوات لضمان مراعاة المخاوف التي تم التعبير عنها في الإجراءات السابقة.
- ينبغي على المسؤول التنفيذي للمنطقة إرسال نسخ من الاستفسار إلى سكرتير المؤتمر السنوي ومدير المؤتمر السنوي، مصحوبة برسالة توضح أصل الاستفسار والإجراءات المتخذة بشأنه حتى ذلك الحين. [ملاحظة: يُستخدم الآن استبيان جديد لتقديم الاستفسارات، وذلك لتوضيح أصل الاستفسار وتوثيق الإجراءات المتخذة بشأنه. يجب تقديم هذا الاستبيان، بالإضافة إلى الاستفسار، بحلول الأول من ديسمبر/كانون الأول حتى يُنظر في الاستفسار للمؤتمر السنوي التالي. ]
انتقل إلى استبيان تقديم الاستفسارات
- في هذا السياق: يقوم مسؤولو المؤتمر بإدراج الاستفسارات التي تمت معالجتها وفقًا للإجراءات المذكورة أعلاه للنظر فيها من قبل المؤتمر.
[ملاحظة: يُفترض ضمناً أن الاستفسارات التي لم تتم معالجتها وفقاً للإجراءات المذكورة أعلاه ستُعاد إلى مُنشئها وقد تفوت المواعيد النهائية للنظر فيها من قبل المؤتمر السنوي التالي. ]
[ملاحظة: اعتمد المؤتمر السنوي لعام 1991 شرطًا إضافيًا للاستفسار: يجب أن تتم الموافقة على أي استفسار ينشأ من جماعة أو من مجلس منطقة من قبل مؤتمر المنطقة حتى يتم قبوله من قبل اللجنة الدائمة كبند من بنود العمل. (محاضر 1991 (1990-1994)، "الاستفسار: إجراءات تقديم الاستفسارات إلى المؤتمر السنوي"، 336.) ]
إرشادات لإعداد الاستفسارات
( محاضر اجتماعات 1965-1969 ، صفحة 60)
ينبغي أن يوضح الاستفسار المشكلة بوضوح، وأن يكون مفتوحًا ليُتيح أوسع نطاق ممكن من التقييم والاستجابة، وأن يتضمن بعض التفاصيل الواقعية التي تُساعد في تحديدها. قد تكون الاقتراحات المحددة التالية مفيدة. ينبغي أن يكون الاستفسار كالتالي:
- يرجى ذكر الاسم الكامل للجماعة أو الهيئة الرسمية في المنطقة التي بدأت الاستفسار.
- حدد بدقة قدر الإمكان المسألة التي يتم طرح الاستفسار بشأنها.
- اذكر بإيجاز الأسباب أو الظروف الرئيسية التي أدت إلى طرح هذا السؤال.
- تجنّب تقديم إجابات أو اقتراح حلول للمشكلة المطروحة في الاستفسار، واترك ذلك لنتائج المؤتمر السنوي. يمكن تقديم اقتراح، مع مراعاة أن الدراسة قد تُفضي إلى نتيجة أخرى.
- اذكر التاريخ الذي بدأ فيه الاستفسار من قبل الجماعة أو الهيئة الرسمية في المنطقة.
- حدد مؤتمر المنطقة (وتاريخ ومكان اجتماعه) الذي تأمل من خلاله في تمرير الاستفسار إلى المؤتمر السنوي.
- أرفقت أسماء ومناصب مسؤولي الجماعة أو الهيئة الرسمية التي هي مصدر الاستفسار.
- يرجى إرفاق الإجراء وتاريخ مؤتمر المنطقة واسم منسق المنطقة وسكرتير المؤتمر، إذا كان الإجراء هو إحالة الاستفسار إلى المؤتمر السنوي.
...ستتبع الاستفسارات الواردة من اللجنة الدائمة أكبر عدد ممكن من الاقتراحات المحددة المذكورة أعلاه.
بالإضافة إلى الاقتباسات السياسية المذكورة أعلاه من محاضر المؤتمر السنوي، أصبحت الإجراءات والمبادئ التوجيهية التالية ممارستنا القياسية لإعداد الاستفسارات:
معالجة الاستفسارات من قبل المسؤولين واللجنة الدائمة والمؤتمر السنوي
محاضر المؤتمر السنوي الرسمية :
يقوم مسؤولو المؤتمر السنوي بإدراج الاستفسارات التي يرون أنها استوفت الخطوات التمهيدية للنظر فيها من قبل المؤتمر. ( محاضر 1965-1969 ، الصفحات 318-319)
تقوم اللجنة الدائمة بدراسة جميع الاستفسارات وبنود الأعمال الجديدة، وتقدم توصياتها بشأن الإجابات إلى الهيئة المندوبة. ( محاضر 1965-1969 ، ص 318)
على مر السنين، استخدمت اللجنة الدائمة مجموعة متنوعة من إجراءات التوصية لإحالة الاستفسارات إلى هيئة المندوبين في المؤتمر السنوي. ومن بين هذه الخيارات:
- أوصي باعتماد الاستفسار.
وهذا يعني أن السؤال المطروح واضح ويمكن الإجابة عليه بسهولة، إما في توصية اللجنة الدائمة أو عن طريق إحالته إلى لجنة دراسة أو وكالة أو أي جهة طائفية أخرى معينة. - نوصي بقبول مسألة الاستفسار كسؤال مشروع، ونوصي بطريقة بديلة للإجابة عليها غير تلك المقترحة في الاستفسار.
وهذا يعني أن السؤال المطروح في الاستفسار وجيه، لكن اللجنة الدائمة ترى أن هناك طريقة أفضل للإجابة عليه من تلك (أو أكثر) المطلوبة في الاستفسار. - توصي اللجنة الدائمة بإعادة الاستفسار.
وهذا يعني أن اللجنة ترى أن السؤال قد تمت الإجابة عليه في قرارات المؤتمر السنوي السابقة، أو أن الاستفسار لا يطرح سؤالاً قابلاً للإجابة، أو أن السؤال المطروح غير مناسب للنظر فيه من قبل المؤتمر السنوي. وستتضمن التوصية المقدمة إلى المؤتمر السنوي أسباب توصية اللجنة الدائمة بإعادة الاستفسار. وسيتم إعادة الاستفسار مصحوباً برسالة توضيحية من اللجنة الدائمة تُبين أسباب الإعادة. - توصي اللجنة الدائمة بالإجابة على جزء محدد من الاستفسار دون الإجابة عليه بالكامل.
وهذا يعني أن الاستفسار يتضمن عدة أسئلة، أو سؤالاً واحداً ذا جوانب متعددة، وأن اللجنة الدائمة توافق على جزء منه دون الإجابة عليه بالكامل. في هذه الحالة، يمكن للجنة الدائمة أن توصي المؤتمر بالموافقة على ذلك الجزء من الاستفسار والإجابة عليه فقط، وإعادة الجزء المتبقي منه مع رسالة توضيحية. - نوصي بإعادة الاستفسار، مع إنشاء بند جديد في جدول أعمال اللجنة الدائمة للإجابة على سؤال آخر أثاره الاستفسار المُعاد.
وهذا يعني أن السؤال الذي أثاره الاستفسار غير مناسب للأسباب المذكورة في البند 3 أعلاه، ولكن خلال مناقشة اللجنة الدائمة، طُرح سؤال ذو صلة ترى اللجنة الدائمة أنه من المناسب أن يجيب عليه المؤتمر السنوي. - نوصي باعتماد الاستفسار كـ"استفسار استجابة خاص".
وهذا يعني أن السؤال المطروح مشروع، ولكنه سيثير ردود فعل عاطفية ويُشعل مواقف عدائية. وبناءً على ذلك، يجوز للجنة الدائمة أن توصي بإحالة الاستفسار إلى آلية المؤتمر المعتمدة للتعامل مع القضايا الخلافية الشديدة، بما في ذلك منح الطائفة عامًا لدراسة المسألة ومناقشتها باستخدام مواد مُصممة خصيصًا لهذا الغرض، وعملية استماع وتمييز. - أوصي بتأجيل الاستفسار إلى مؤتمر لاحق.
هذا يعني أنه إذا رأت اللجنة الدائمة، لسبب وجيه، أنه من الأفضل تأجيل البت في المسألة إلى وقت لاحق، فقد يكون من بين الأسباب أن لدى الطائفة برنامجًا أو دراسة جارية قد تؤثر على الإجابة المقدمة على الاستفسار. أو قد ترى اللجنة الدائمة أن الاستفسار يستدعي برنامجًا جديدًا غير ممول من قبل إحدى وكالات المؤتمر السنوي، وتوصي بإحالة الأمر إلى لجنة دراسة جدوى البرنامج قبل أن ينظر المؤتمر في الاستفسار بشكل نهائي. أو قد ترى اللجنة الدائمة ببساطة أن عامًا آخر ومكانًا آخر سيكونان أكثر ملاءمة للإجابة على الاستفسار.(من وثيقة أعدها سكرتير المؤتمر السنوي في عام 2009)
يمكن لهيئة المندوبين في المؤتمر السنوي بعد ذلك ما يلي:
- اعتماد توصية اللجنة الدائمة.
- قم بتعديل إجابة اللجنة الدائمة عن طريق التعديل.
- رفض توصية اللجنة الدائمة وصياغة ردها الخاص. ينص نظامنا السياسي على ما يلي: إذا رفض المؤتمر الرد النهائي المقدم على استفسار ما رفضًا قاطعًا، يُعتبر الاستفسار بلا إجابة ويُبت فيه فورًا كما لو كان بندًا جديدًا من بنود جدول الأعمال. ( محاضر 1965-1969 ، ص 260)
القرار النهائي بشأن أي استفسار تقدمه هيئة المندوبين في المؤتمر السنوي هو التوجيه الذي يتم اتباعه.