(تمت المراجعة في يونيو 2025)
تسجيل المندوبين
- الإلغاءات. يجب تقديم جميع طلبات إلغاء التسجيل واسترداد رسوم التسجيل للمندوبين عبر البريد الإلكتروني إلى annualconference@brethren.org . سيتم استرداد كامل رسوم التسجيل المدفوعة في حال استلام طلبات الإلغاء قبل أسبوع من تاريخ بدء المؤتمر السنوي. أما في حال استلام طلبات الإلغاء قبل أقل من أسبوع من تاريخ بدء المؤتمر السنوي، فسيتم استرداد رسوم التسجيل المدفوعة مخصومًا منها 50 دولارًا أمريكيًا. لن يتم استرداد أي رسوم في حال الإلغاء في اليوم الأول من المؤتمر أو بعده.
- نقل المندوبين. يجوز للجماعة تغيير أو استبدال مندوب مسجل عن طريق تقديم طلب عبر البريد الإلكتروني. يجب أن يتضمن الطلب اسم المندوب المراد استبداله، واسم المندوب الجديد وعنوانه ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني. ويجب أن يُرسل الطلب من قِبل القس أو رئيس الجماعة.
- عدم الحضور: لن يتم رد رسوم التسجيل للمندوبين المسجلين الذين لم يحضروا المؤتمر السنوي ولم يقوموا بإلغاء اشتراكهم.
تسجيلات غير المندوبين
- الإلغاءات. يجب تقديم جميع طلبات الإلغاء واسترداد رسوم التسجيل لغير المندوبين عبر البريد الإلكتروني إلى annualconference@brethren.org . سيتم استرداد كامل رسوم التسجيل المدفوعة في حال استلام طلبات الإلغاء قبل أسبوع من تاريخ بدء المؤتمر السنوي. أما في حال استلام طلبات الإلغاء قبل أقل من أسبوع من تاريخ بدء المؤتمر السنوي، فسيتم استرداد رسوم التسجيل المدفوعة مخصومًا منها 25 دولارًا أمريكيًا. لن يتم استرداد أي رسوم في حال الإلغاء في اليوم الأول من المؤتمر أو بعده.
- التحويلات. لا يمكن تحويل تسجيلات غير المندوبين.
- عدم الحضور. لن يتم رد رسوم التسجيل لغير المندوبين المسجلين الذين لم يحضروا المؤتمر السنوي ولم يقوموا بإلغاء اشتراكهم.
أنشطة الفئات العمرية
- الإلغاءات. يجب تقديم جميع طلبات الإلغاء واسترداد رسوم التسجيل في أنشطة الفئات العمرية عبر البريد الإلكتروني إلى annualconference@brethren.org . سيتم استرداد كامل رسوم التسجيل المدفوعة في حال استلام طلبات الإلغاء قبل ثلاثة أسابيع من بدء المؤتمر السنوي. أما في حال استلام طلبات الإلغاء قبل أقل من ثلاثة أسابيع من بدء المؤتمر السنوي، فسيتم استرداد 50% من رسوم التسجيل المدفوعة.
- التحويلات. لا يمكن تحويل تسجيلات أنشطة الفئات العمرية.
- عدم الحضور. لن يتم رد رسوم التسجيل للمشاركين المسجلين في أنشطة الفئات العمرية الذين لا يحضرون المؤتمر السنوي ولم يقوموا بإلغاء التسجيل.
تذاكر فعاليات الوجبات
- الاسترداد. يجب تقديم جميع طلبات استرداد قيمة تذاكر فعاليات الوجبات المشتراة عبر البريد الإلكتروني إلى annualconference@brethren.org . يجب استلام طلبات الاسترداد قبل أسبوع من بدء المؤتمر السنوي. لن يتم استرداد قيمة التذاكر التي يتم شراؤها قبل أقل من أسبوع من بدء المؤتمر السنوي. جميع مبيعات التذاكر التي يتم شراؤها في موقع المؤتمر السنوي نهائية.
آخر
- كتيبات المؤتمر. لن يتم استرداد قيمة كتيبات المؤتمر التي تم إرسالها بالبريد قبل انعقاد المؤتمر السنوي. يمكن استرداد قيمة كتيبات المؤتمر المدفوعة ولكن لم يتم استلامها (لغرض الاستلام) حتى اليوم الأول من المؤتمر السنوي. لن يتم استرداد قيمة الكتيبات بعد اليوم الأول من المؤتمر السنوي. تُعتبر مبيعات الكتيبات في المؤتمر السنوي نهائية.
- مجموعات موسيقى الجوقة. مجموعات موسيقى الجوقة غير قابلة للاسترداد.
يمكن توجيه أي استفسارات بخصوص هذه السياسات إلى مكتب المؤتمر السنوي .