قيادة المؤتمر السنوي

تتألف قيادة المؤتمر السنوي من مسؤولي المؤتمر السنوي، ولجنة البرنامج والترتيبات، ومدير المؤتمر السنوي.

الافتراضات

• كل مكون جزء لا يتجزأ من وظيفة ورسالة المؤتمر السنوي.
• لكل مكون مهمة منفصلة ومميزة.
• كل مكون مسؤول أمام المكونات الأخرى عن إنجاز مهمته الخاصة ويتوقع من المكونات الأخرى أن تتصرف بمسؤولية في إنجاز مهامها.

مسؤولو المؤتمر السنوي

مسؤولو المؤتمر السنوي من الرئيس الحالي، والرئيس المنتخب، والسكرتير. ويتلقون ويعالجون أعمال المؤتمر السنوي، ويضعون ويديرون جداول أعمال اللجنة الدائمة والمؤتمر، ويمثلون المؤتمر في اجتماعات المناطق وغيرها من المناسبات المناسبة، ويستجيبون لمخاوف أعضاء الطائفة بشأن إجراءات وأنشطة المؤتمر.

المسؤوليات

• استلام ومعالجة أعمال المؤتمر السنوي، ووضع وإدارة جداول أعمال اللجنة الدائمة والمؤتمر
• تمثيل المؤتمر في اجتماعات المنطقة وغيرها من المناسبات المناسبة
• الرد على مخاوف أعضاء الطائفة بشأن إجراءات وأنشطة المؤتمر
• تعيين رسل، ومسؤولين عن ضبط الوقت، وموظفين لتحصيل الرسوم، وغيرهم من الأشخاص اللازمين لإنجاز أعمال المؤتمر
• إنشاء وصيانة محاضر المؤتمرات وغيرها من الوثائق المهمة
• تنسيق عمل لجنة الترشيح التابعة للجنة الدائمة

لجنة البرنامج والترتيبات

لجنة برنامج وترتيبات المؤتمر السنوي من ثلاثة أعضاء منتخبين، مدة ولاية كل منهم ثلاث سنوات، بالإضافة إلى مسؤولي المؤتمر السنوي ومديره. وتتولى هذه اللجنة مسؤولية وضع البرنامج العام للمؤتمر، بما في ذلك موضوعه ورسومه وخدمات العبادة وجداوله الزمنية. كما تشرف على تطبيق السياسات التي تنظم فعاليات المؤتمر السنوي في الموقع.

المسؤوليات

• يخطط لبرنامج وترتيبات المؤتمر السنوي
• يتولى إدارة السياسات التي تنظم أنشطة المؤتمر السنوي في الموقع، ويقدم توصيات بشأن أي تغييرات مرغوبة في هذه السياسات
• يُعدّ ميزانية سنوية للمؤتمر السنوي، بما في ذلك رسوم المندوبين والمعارض الموصى بها ورسوم المناطق
• يضمن تحديد مواقع ومواعيد المؤتمرات السنوية المستقبلية

اللجنة الدائمة

اللجنة الدائمة من مندوبي المقاطعات في المؤتمر السنوي، بالإضافة إلى الرئيس السابق للمؤتمر. وتضم اللجنة ممثلاً واحداً عن كل مقاطعة يقل عدد أعضائها عن خمسة آلاف، وممثلاً إضافياً عن كل خمسة آلاف عضو إضافية أو جزء منها في المقاطعات الأكبر، ويتم اختيارهم لتمثيل مقاطعاتهم. وتتولى اللجنة الدائمة مسؤوليات الترشيح والتشريع والقضاء ووضع الخطط. للتواصل مع أعضاء اللجنة الدائمة، يرجى الاتصال بمكتب مقاطعتكم.

المسؤوليات

• العمل كلجنة ترشيح للمؤتمر السنوي
• دراسة جميع الاستفسارات وبنود الأعمال الجديدة وتقديم توصيات بالإجابات إلى هيئة مندوبي المؤتمر السنوي
• تحديد بنود الأعمال الجديدة وغير المنجزة التي تنطوي على تغييرات في النظام الكنسي أو ذات أهمية كبيرة للكنيسة، وبالتالي تتطلب موافقة ثلثي أعضاء المؤتمر
• اتخاذ القرارات نيابة عن المؤتمر السنوي بين المؤتمرات
• تتولى الهيئة القضائية لكنيسة الإخوة مسؤولية اتخاذ القرارات المتعلقة بالتأديب والنزاعات التي تشمل الأعضاء والجماعات والمناطق والطائفة
• الاستماع إلى الطعون المتعلقة بالسياسات والقرارات
• اجمع المعلومات واستمع إلى الأشخاص والجماعات والمناطق فيما يتعلق بالأفكار والأحلام والرؤى الجديدة للخدمة.

مدير المؤتمر السنوي

مدير المؤتمر السنوي مهمة التنسيق بين لجنة البرامج والترتيبات، والجهات الأخرى التابعة للمؤتمر السنوي، والمناطق، والمجموعات ذات الصلة بجماعة الإخوة. وتشمل مسؤولياته الأخرى إدارة العمليات اليومية للمؤتمر السنوي، وهو جهة الاتصال الرئيسية لجميع الاستفسارات والاقتراحات والطلبات المتعلقة به. ويساعده في ذلك مساعدٌ خاص بالمؤتمر.

المسؤوليات

• تنفيذ مسؤوليات/توجيهات لجنة البرنامج والترتيبات ومسؤولي المؤتمر
• مساعدة رؤساء مكونات القيادة في إعداد جداول أعمال اجتماعات هذه المكونات
• تيسير اجتماعات لجان الدراسة وفرق العمل الخاصة الأخرى للمؤتمر السنوي
• إدارة المهام اليومية للمؤتمر السنوي
• كن جهة الاتصال الرئيسية لجميع الاستفسارات والطلبات والاقتراحات المتعلقة بالمؤتمر السنوي
• توظيف مساعد المؤتمر وغيره من موظفي الدعم حسب الحاجة والإشراف على عملهم
• العمل كحلقة وصل بين لجنة البرامج والترتيبات ووكالات المؤتمر السنوي الأخرى والمناطق والمجموعات الأخرى ذات الصلة بالإخوة.

موظفو مكتب المؤتمرات