الأسئلة الشائعة

معلومات عامة

معلومات المندوب

معلومات عن مرافق المؤتمرات

العبادة والفعاليات والمعارض

تسجيل

معلومات الفندق

معلومات أخرى

الحضور لأول مرة

معلومات عامة

كيف يتم تمويل المؤتمر السنوي؟
حاليًا، توجد أربعة مصادر دخل رئيسية لتمويل العمليات اليومية لمكتب المؤتمر، واللجنة الدائمة، ولجان الدراسة، والفعالية السنوية الكبرى. هذه المصادر هي رسوم التسجيل في المؤتمر، وإيجار مساحات العرض، وتبرعات خدمات العبادة، ورسوم العضوية في المناطق. لا يُسمح للمؤتمر السنوي بجمع التبرعات بطرق أخرى، ومن المتوقع أن يكون مكتفيًا ذاتيًا.

لماذا ندفع رسوم التسجيل في المؤتمر؟
تُعدّ رسوم التسجيل المصدر الرئيسي للدخل المُدرج في الميزانية. تُساهم هذه الرسوم في تغطية تكاليف مثل استئجار مرافق المؤتمر، وخدمات الديكور، وخدمات الصوت والفيديو والإضاءة، والتأمينات المطلوبة، واجتماعات التخطيط للجنة البرامج والترتيبات ولجنة العبادة، بالإضافة إلى لجان الدراسة التي يُشكلها المندوبون. بالمقارنة برسوم التسجيل في مؤتمرات أخرى، فإن رسومنا رمزية للغاية لمؤتمر يمتد لخمسة أيام. يُتيح دفع رسوم التسجيل الحصول على بطاقة تعريف تُسهّل الدخول إلى فعاليات المؤتمر وتُساعد في تلبية أي متطلبات أمنية. يُستثنى من ذلك حضور العبادة، حيث لا يُشترط إبراز بطاقة تعريف.

لماذا يُعدّ المؤتمر السنوي مكلفًا للغاية؟
يعتمد سعر كل مؤتمر على تكلفة المرافق والخدمات الأساسية الأخرى التي يقدمها الموردون، مثل خدمات الديكور والصوت والفيديو والإضاءة. يتطلب التخطيط لحدث بهذا الحجم قاعتين كبيرتين للاجتماعات والمعارض، بالإضافة إلى العديد من الغرف الأصغر حجمًا للفعاليات الأخرى. وتُعدّ أماكن وخدمات المؤتمرات التي تلبي احتياجاتنا مكلفة.

معلومات المندوب

لماذا من المهم لجماعتي إرسال مندوب إلى المؤتمر السنوي؟
إن إرسال مندوب إلى المؤتمر السنوي هو السبيل الوحيد لضمان مشاركة جماعتكم في القرارات التي تؤثر على الكنيسة بأكملها. تُعدّ هيئة مندوبي المؤتمر السنوي من أهم مستويات صنع القرار في كنيسة الإخوة، إن لم تكن أعلاها. يمكن لكل جماعة أن تلعب دورًا حيويًا في المؤتمر السنوي بإرسال مندوب أو أكثر. ويتناسب عدد المندوبين الذين يمكن للجماعة إرسالهم مع عدد أعضائها.

من يحق له أن يكون مندوبًا، وكم عدد المندوبين الذين تحصل عليهم كنيستنا؟
لكل جماعة الحق في اختيار مندوبيها، ويجب أن يكون جميع المندوبين أعضاءً كاملي العضوية في كنيسة الإخوة. ولا مندوبًا تلقائيًا.

يُحدد عدد المندوبين المسموح به لكل جماعة بناءً على إحصاءات عضويتها كما وردت في كتاب كنيسة الإخوة السنوي للعام السابق. وفيما يلي العدد المسموح به:

ما الذي يستفيده المندوبون وجماعاتهم من المؤتمر السنوي؟
يستفيد المندوبون شخصيًا من فرص التجديد الروحي، والتعليم المستمر، وتنمية الإيمان. وتستفيد جماعاتهم من النمو الروحي الذي قد تنقله قيادة كنائسهم وتشاركه مع الكنيسة. بالإضافة إلى الجلسات الإدارية، يتضمن كل مؤتمر خدمات عبادة يومية، ودراسات للكتاب المقدس، وجلسات تدريبية حول مواضيع متنوعة، ومجموعات دعم، وفعاليات طعام، وقاعة عرض تضم أكشاكًا وموارد مجانية عديدة، ومكتبة تابعة لدار نشر الإخوة، وغير ذلك الكثير. كل هذه الخدمات متاحة لجميع المشاركين في المؤتمر. كما تحصل كل جماعة ترسل مندوبًا على نسخة من محاضر المؤتمر السنوي لذلك العام.

للاستفادة القصوى من إرسال مندوب، ينبغي على الجماعة تخصيص وقتٍ له لتقديم تقريرٍ بعد المؤتمر، ليتمكن من مشاركة تجربته مع جميع أفراد الجماعة. لمزيدٍ من المعلومات حول كيفية إرسال مندوبٍ إلى المؤتمر السنوي، يُرجى التواصل مع مكتب المؤتمر عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال على الرقم 800-323-8039.

هل سيجلس المندوبون على طاولات مستديرة في المؤتمر؟
نعم! استجابةً للإقبال الكبير على فكرة الجلوس على طاولات مستديرة، سيجلس المندوبون الآن على طاولات مستديرة في المؤتمر السنوي. مع ذلك، ونظرًا لمحدودية المساحة في قاعة المؤتمر، لا يوجد مكان لغير المندوبين للجلوس على طاولات، لذا سيجلسون في صفوف من الكراسي.

معلومات عن مرافق المؤتمرات

لماذا لا نستخدم المزيد من حرم الجامعات؟ أليست أقل تكلفة؟
غالبًا ما تكون أقل تكلفة، لكنها مع ذلك تأتي بتكلفة، وعادةً لا تُهيأ لاستخدام المرافق بنفس طريقة مراكز المؤتمرات. فالحرم الجامعية التي تضم المرافق التي نحتاجها غالبًا ما تكون غير مكتظة، ومن المرجح أن تُعقد فعاليات المؤتمرات في عدة مبانٍ متفرقة في أنحاء الحرم الجامعي. أما السكن الجامعي، فيقع على مسافات طويلة من أماكن الاجتماعات، وغالبًا ما يحتوي على غرف فردية مشتركة مع حمامات مشتركة، وبدون تكييف. وبحسب موقع الحرم الجامعي، قد لا يكون النقل العام متاحًا بسهولة، وقد يكون أكثر تكلفة.

ماذا عن المشي؟
يصبح المشي أمراً لا مفر منه عند حضور مؤتمرات بهذا الحجم. قد يتطلب الأمر الكثير من المشي داخل المركز نفسه، وكذلك من وإلى الفنادق. لذا، يُعدّ حجم مركز المؤتمرات ومسافته عن الفنادق من الاعتبارات المهمة للجنة البرامج والترتيبات عند اختيار الموقع.

لماذا لا يستطيع موظفو جماعة الإخوة القيام ببعض الأعمال التي ندفع مقابلها؟ ألا يستطيع متطوعو الجماعة تجهيز الكراسي والطاولات وإزالتها، والقيام بأعمال يدوية أخرى؟
لدى مراكز المؤتمرات عقود حصرية مع موردين لتقديم الخدمات داخل مرافقها. وتُعدّ المسؤولية عن الإصابات المحتملة عاملاً مهماً يجب أخذه في الاعتبار.

لماذا لا يُسمح للحضور بإحضار طعامهم إلى مركز المؤتمرات، مما يُخفّض التكاليف؟ ولماذا تُعدّ أسعار الوجبات والطعام مرتفعة جدًا؟
لكل مركز مؤتمرات عقد حصري مع مُورّد خدمات غذائية لتوفير الوجبات والمشروبات الأخرى للمناسبات التي تُقام في المركز. وكأي مشروع تجاري، لديهم نفقات تتجاوز تكلفة الطعام نفسه بكثير، مثل صيانة المركز، والمرافق، ورواتب الموظفين، والتأمين، وغيرها. لذا، فإن تكلفة إعداد وجبة بالنسبة لهم تفوق بكثير تكلفة مطعم صغير مستقل أو سلسلة مطاعم وطنية. ويعمل مكتب المؤتمرات بجدّ للتفاوض على أفضل الأسعار الممكنة للوجبات المُقدّمة.

لماذا يجب أن نجلس على مقربة شديدة من أولئك الموجودين على جانبينا في قاعة الاجتماعات؟
يتم تحديد ترتيب الجلوس في مراكز المؤتمرات وفقًا لأنظمة السلامة من الحرائق، ويتطلب ذلك ربط الكراسي جنبًا إلى جنب لتشكيل صفوف نظيفة ومنعها من التناثر في حالة الإخلاء.

العبادة والفعاليات والمعارض

كيف يتم اختيار الوعاظ والموسيقيين للمؤتمر السنوي؟
تقوم لجنة البرنامج والترتيبات بجمع الأسماء من نماذج تقييم المؤتمر السنوية ومن معرفتها الخاصة بالقيادة داخل الطائفة.

هل تُفرض رقابة على رسائل المتحدثين في المؤتمر؟
لا. يُبلّغ الوعاظ بموضوع المؤتمر، ويُزوّدون بموضوع يومي، ونصوص من الكتاب المقدس، وتوجيهات عامة لخدمة العبادة الخاصة بهم. تُسلّم مخطوطات الرسائل إلى مكتب المؤتمر قبل انعقاده بفترة وجيزة لاستخدامها من قِبل المترجمين الفوريين ولتوفير الترجمة النصية.

من يحق له عرض المواد في قاعة المعرض؟
تُستخدم قاعة المعرض بشكل أساسي لعرض برامج ووكالات كنيسة الإخوة، بالإضافة إلى المنظمات والجماعات والشركات والمنظمات الشريكة ذات الصلة. وفي معظم الحالات، تُعرض رسالات كنيسة الإخوة على مستوى الطائفة. يجب أن تدعم المعروضات مُثُل كنيسة الإخوة وأهدافها وأولوياتها. ويتعين على العارضين كل عام تقديم طلب للحصول على صفة عارض، يتضمن اتفاقية بشأن المبادئ التوجيهية والتوقعات، بالإضافة إلى قائمة برسالتهم وأهدافهم.

كيف تُحدد جلسات التجهيز؟
تُستخدم جلسات التجهيز لعرض معلومات حول رسالة الطائفة وبرامجها. وهي تُقام برعاية أساسية من قِبل وزارة الطائفة في كنيسة الإخوة والوكالات الثلاث التي تُقدم تقاريرها وتُحاسب أمام المؤتمر السنوي. ويمكن لمجموعات أخرى طلب الرعاية من إحدى هذه الوكالات.

تسجيل

كيف أسجل في المؤتمر السنوي، وأين يمكنني الحصول على مزيد من المعلومات؟
جميع المعلومات والتسجيل المسبق للمؤتمر السنوي ستكون متاحة عبر الإنترنت على الصفحة الرئيسية للمؤتمر السنوي . يبدأ التسجيل عادةً في أوائل مارس ويستمر حتى بداية يونيو.

تحتاج كنيستنا إلى تغيير مندوبها. كيف يمكننا فعل ذلك؟
يمكن للجماعة تغيير أو استبدال مندوب مسجل عن طريق تقديم طلب خطي عبر البريد الإلكتروني . يجب أن يذكر الطلب اسم المندوب المراد استبداله، واسم المندوب الجديد وعنوانه ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني. يجب أن يُقدّم الطلب من قِبل القس أو المشرف أو ممثل الكنيسة.

أرغب في إلغاء تسجيل. كيف يمكنني فعل ذلك؟
يرجى مراجعة سياسات الإلغاء والاسترداد الخاصة بالمؤتمر السنوي.

لقد سجلتُ لحضور المؤتمر السنوي عبر الإنترنت، وأرغب الآن في إضافة عناصر أخرى إلى طلبي. كيف يُمكنني فعل ذلك؟
بعد إتمام التسجيل، قد تحتاج إلى شراء عناصر إضافية مثل تذكرة وجبة، أو كتيب المؤتمر، أو مجموعة أدوات الجوقة، أو نشاط فئة عمرية، أو غيرها. انتقل إلى "تعديل التسجيل" في رسالة تأكيد التسجيل الإلكترونية، أو انقر هنا . قد يُطلب منك إنشاء كلمة مرور لتسجيل الدخول إذا لم تكن قد أنشأت واحدة بالفعل. بعد تسجيل الدخول، انقر على " تسجيلات الفعاليات"، "تفاصيل المؤتمر السنوي لكنيسة الإخوة" ، ثم "تعديل خيارات التسجيل". عند هذه النقطة، يُمكنك إضافة أي عناصر إضافية، ثم إتمام عملية الدفع.

هل يُشترط تسجيل الأطفال في المرحلة الثانوية وما دونها في المؤتمر السنوي رغم عدم وجود رسوم تسجيل؟
نعم، يشترط مكتب المؤتمر تسجيل الأطفال في المرحلة الثانوية وما دونها، على الرغم من عدم وجود رسوم تسجيل لهم. يُعدّ التسجيل إجراءً أمنيًا للأطفال الحاضرين، حيث يُمنح كل طفل بطاقة تعريفية باسمه، ويتم التأكد من امتلاك مكتب المؤتمر معلومات الاتصال بالطفل ووالديه أو أولياء أمره.

هل يشمل تسجيل الطفل في أنشطة الفئة العمرية التسجيل في المؤتمر السنوي؟
لا. يجب تسجيل كل طفل في المؤتمر السنوي أولاً. أنشطة الفئة العمرية تتطلب تسجيلاً منفصلاً.

معلومات الفندق

كيف أحجز غرفة فندقية لحضور المؤتمر؟
تتم جميع حجوزات الفنادق للمؤتمر السنوي عبر خدمة حجز مركزية، وليس من خلال الفنادق نفسها. بمجرد تسجيلك في المؤتمر، ستتلقى رسالة تأكيد تلقائية عبر البريد الإلكتروني تتضمن رابطًا لنظام حجز الفنادق. نشجع جميع المشاركين في المؤتمر، سواء كانوا مندوبين أو غير مندوبين، على حجز غرف في الفندق المخصص للمؤتمر.

لماذا أحجز غرفة في الفندق المخصص للمجموعات، إذا كان بإمكاني إيجاد غرفة أرخص في مكان آخر؟
من خلال حجز مجموعات من الغرف في فنادق محددة، تمكنت كنيسة الإخوة من الحصول على خصم على تكلفة استئجار مرافق مركز المؤتمرات. وهذا ما يُمكّن الكنيسة من تأمين مساحة اجتماعات واسعة تكفي لمؤتمرنا. بحجز الغرف في الفندق المخصص للمجموعات، يُساهم كل مشارك ومندوب من الكنيسة في تغطية التكاليف الإجمالية للاجتماع السنوي.

لماذا يُطلب مني تقديم بيانات بطاقة الائتمان عند حجز الفندق وعند تسجيل الوصول؟
لضمان حجزك في الفندق، سيُطلب منك تقديم رقم بطاقة الائتمان. لن يتم خصم أي مبلغ من البطاقة فورًا، ولكن في حال رغبتك في إلغاء الحجز، يجب عليك القيام بذلك مسبقًا (عادةً قبل 72 ساعة من الوصول)، وإلا سيتم خصم قيمة ليلة واحدة بالإضافة إلى الضريبة من بطاقتك.

عند تسجيل الوصول، سيُطلب منك تقديم بطاقة ائتمان كضمان لأي رسوم قد تُفرض عليك، مثل تكلفة الوجبات، أو الأفلام المدفوعة، أو الإنترنت، وما إلى ذلك. يرغب الفندق في تغطية تكاليف هذه الرسوم في حال مغادرة النزيل دون سدادها. من سياسة جميع الفنادق التحقق مع شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك للتأكد من صلاحية البطاقة لتغطية تكلفة إقامتك بالكامل. عند القيام بذلك، ستعتبر شركة بطاقة الائتمان هذه الرسوم رسومًا محتملة، وسيتم حجزها من الحد الائتماني لبطاقتك. في حال عدم وجود أي رسوم، يُرفع الحجز عادةً خلال يومين إلى ثلاثة أيام. ملاحظة: إذا كنت تستخدم بطاقة خصم لضمان الرسوم، سيقوم البنك بحجز المبلغ المتاح في حسابك حتى يتم رفع الحجز.

معلومات أخرى

كيف يُمكنني التطوع في المؤتمر؟
يسعى المؤتمر السنوي كل عام إلى استقطاب متطوعين للقيام بالعديد من المهام، بدءًا من الغناء في جوقة المؤتمر، مرورًا بالمساعدة في التسجيل، والإشراف على أنشطة الفئات العمرية المختلفة، والعمل كمرشدين، وفرز الأصوات، وغيرها. تُنشر فرص التطوع على الصفحة الرئيسية للمؤتمر السنوي ، أو يُمكنكم الحصول على مزيد من المعلومات حول احتياجات المتطوعين من مكتب المؤتمر عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال على الرقم 800-323-8039.

ماذا أفعل إذا كنت أعرف شخصًا مناسبًا لشغل منصب شاغر في الاقتراع؟
تُستقبل الترشيحات لاقتراع المؤتمر كل خريف للمناصب الشاغرة في الاقتراع للعام التالي. عملية الترشيح متاحة إلكترونيًا على الصفحة الرئيسية للمؤتمر السنوي ، كما يمكن الحصول عليها ورقيًا (أرسل طلبًا للحصول على نموذج ترشيح ورقي إلى مكتب المؤتمر عبر البريد الإلكتروني أو على الرقم 800-323-8039). قبل تقديم أي ترشيح، تأكد من الحصول على موافقة الشخص المرشح، واسم المنصب الشاغر في الاقتراع، ومعلومات الاتصال، والبريد الإلكتروني.

الحضور لأول مرة

إذا كنت ستحضر المؤتمر السنوي لأول مرة، فراجع صفحة معلومات الحضور لأول مرة .