- من يوليو وحتى منتصف ديسمبر من كل عام، تجمع لجنة الترشيح الترشيحات من مختلف أطياف الطائفة، وتسعى إلى ترشيح رجال ونساء، صغارًا وكبارًا، من مختلف الخلفيات المهنية، الريفية والحضرية، والمناطق الجغرافية، والمهارات. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة: www.brethren.org/ac/nominationinformation .
- تجتمع لجنة الترشيح في أوائل يناير لإعداد قائمة تضم ما يصل إلى أربعة مرشحين مؤهلين لكل منصب. تُوزَّع هذه القائمة فقط على أعضاء اللجنة الدائمة الحاليين (الذين خدموا في المؤتمر السنوي السابق)، والذين يحافظون على سريتها. يُقلِّص تصويت اللجنة الدائمة القائمة إلى مرشحين اثنين لكل منصب. هذه هي القائمة النهائية المبدئية التي ستُعرض في المؤتمر السنوي، ويُعلن عنها لجميع أعضاء الطائفة في فبراير (المؤتمر السنوي 2001).
- أي شخص يُقدّم ترشيحًا من قاعة المؤتمر السنوي، قبل عرض اسم المرشح، أن يُقدّم تبريرًا لعدم كفاية قائمة المرشحين الحالية للمنصب المعني. سيُطلب من مندوبي المؤتمر السنوي التصويت على قبول ترشيح جديد بناءً على التبرير المُقدّم. إذا صوّتت أغلبية المندوبين بالموافقة، يجوز للشخص حينها تقديم اسم مرشح إضافي. في حال رفض الاقتراح، لا يُقدّم الترشيح المُزمع ولا يُعلن عنه ( محضر المؤتمر السنوي 2023). عند قبول الترشيح، يجب تقديم المعلومات الشخصية والموافقة الخطية من المرشح إلى سكرتير المؤتمر السنوي فورًا للنشر والتوزيع ( محضر المؤتمر السنوي 1979).
- في كل عام، تشرح لجنة الترشيح أهداف عملية الانتخابات واحتياجاتها وإجراءاتها للجنة الدائمة وهيئة المندوبين. ويُذكّر المندوبون بضرورة العمل على تحقيق توازن في تمثيل الفئات العمرية والجنسية والعرقية (AC 2001) - انظر تقرير "دعوة إلى المساءلة" على الموقع الإلكتروني www.brethren.org/accountability . كما خوّلت "دعوة إلى المساءلة بشأن التمثيل في اقتراعات المؤتمر السنوي" الصادرة عن اللجنة الدائمة عام 1983، لجنة الترشيح استخدام فئات عامة في هيكل الاقتراعات لتصحيح أي اختلالات في التمثيل.
- تُدعى الجماعات والمناطق والوكالات إلى تطوير قيادات ، ومنح خبرات قيادية لمجموعة واسعة من الأفراد لإعدادهم لتولي مناصب قيادية محتملة في الطوائف، ولا سيما تحديد واستقطاب القيادات من الأقليات العرقية. ويُشجع جميع المرشحين للقيادة في الطوائف على المشاركة في تجربة واحدة على الأقل من تجارب التبادل الثقافي خلال السنوات الخمس الماضية. (AC 2001) (AC 2007)