اجتمعت اللجنة التنفيذية لكنيسة الإرسالية ومجلس الوزارة في كوكوا بيتش ، فلوريدا ، في 25-26 يناير ، عقب اجتماعات لقادة طوائف أخرى. شارك في الاجتماع أعضاء منتخبون بن بارلو ، رئيسًا ؛ بيكي بول ميلر ، الرئيس المنتخب ؛ آندي هاميلتون وبريان ميسلر ؛ وأعضاء بحكم المنصب بوب كروس ، مدير المؤتمر السنوي ؛ دون فيتزكي بام ريست وستان نوفسينجر الأمين العام.
كان التركيز الرئيسي للاجتماع هو صياغة رد أولي على استفسار المؤتمر السنوي من مقاطعة بنسلفانيا الجنوبية حول "تمثيل أكثر إنصافًا في البعثة ومجلس الوزارة". توصي اللجنة التنفيذية لمجلس الإدارة بكامل هيئته بالاستمرار في اختيار أعضاء مجلس الإدارة على أساس خمس مناطق جغرافية ، مع تخصيص المزيد من الممثلين للمناطق الأكثر اكتظاظًا بالسكان وعدد أقل للمناطق الأقل كثافة سكانية. قد يكون الاقتراح جاهزًا للعمل في المؤتمر السنوي لعام 2013.
وافقت اللجنة التنفيذية على توصية مجلس الإدارة بستة إخوة للعمل في الحركة المسكونية في لجنة دراسة القرن الحادي والعشرين التي دعا إليها المؤتمر السنوي لعام 21. هم: تيم سبايشر من منطقة شمال شرق المحيط الأطلسي ، وديفيد شوماتي من مقاطعة فيرلينا ، وواندا هاينز من مقاطعة شمال غرب المحيط الهادئ ، وليز بيدجود إندرز من منطقة شمال شرق المحيط الأطلسي ، وجين هوسلر من منطقة وسط المحيط الأطلسي ، ولاري أولريتش من إلينوي ومنطقة ويسكونسن. وافق مؤتمر عام 2012 على حل لجنة العلاقات بين الكنائس (CIR) وأذن بتعيين لجنة دراسة "لكتابة" رؤية مسكونية للقرن الحادي والعشرين "تبني على تاريخنا وتدعونا إلى مستقبل كنيسة المسيح. كجزء من مجتمع الشركات. "
بالإضافة إلى هذين البندين ، فإن اللجنة التنفيذية:
- استمعت إلى تقرير الأمين العام ومسؤولي مجلس الإدارة عن المنتدى المشترك بين الوكالات الذي عقد في وقت سابق من الأسبوع.
- تعلمت من المناقشات بين البعثة ومسؤولي مجلس الوزارة ومسؤولي مجلس Brethren Benefit Trust لتوضيح القضايا الناشئة عن مشاركة مبنى مشترك في Elgin ، إلينوي.
- تم التحضير لاجتماع 4 فبراير بين اللجان التنفيذية للبعثة ومجلس الوزارة ومجلس الإخوة مينونايت لتوضيح سوء التفاهم الذي نشأ عن مشروع خدمة الأخوة التطوعية الذي تمت الموافقة عليه ثم سحبه.
- معالجة سرية الموارد البشرية وقضايا إدارة المخاطر.
- تقديم مدخلات لجدول أعمال اجتماع البعثة ومجلس الوزارة يومي 8-11 مارس.
- قدم هذا التقرير دون فيتزكي ، عضو اللجنة التنفيذية للبعثة ومجلس الوزارة.