 |
ماذا يعني أن تكون منظمة غير ربحية مثل Brethren Benefit Trust (BBT) متوافقة في هذا اليوم من اللوائح المتزايدة ، بما في ذلك القوانين الأحدث مثل HIPAA و HITECH التي تحمي المعلومات الصحية الشخصية ، وقانون حماية المعاشات التقاعدية لعام 2006؟ نحن نكتشف ذلك.
في الخريف الماضي ، استأجرت BBT شركة استشارية متخصصة في مساعدة المؤسسات على تقييم احتياجات الامتثال ومخاطره. لدى BBT العديد من ولايات الامتثال التي تنظمها قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية. التقى جميع موظفي BBT بممثلين عن الشركة الاستشارية على مدار يومين حيث علموا بالبيانات المدارة من خلال Brethren Pension Plan و Brethren Foundation و Brethren Insurance Services وكموظفين في Church of the Brethren Credit Union.
التقى كبار موظفي BBT منذ ذلك الحين بالمستشار الرئيسي في عدد قليل من الاجتماعات لتقييم التهديدات والنتائج المحتملة. هذا يقود المنظمة إلى إنشاء عدد من السياسات والإجراءات التي تهدف إلى جعل BBT متوافقًا تمامًا مع القوانين المعمول بها ومع أعلى معايير العمل.
أحد الأمثلة على ذلك هو الحاجة إلى التأكد من عدم ترك المعلومات السرية دون مراقبة على شاشات الكمبيوتر أو أجهزة الفاكس أو الطابعات أو في خزائن الملفات التي يمكن الوصول إليها من قبل الموظفين من الإدارات الأخرى أو غيرهم من خارج فريق BBT. تم تكوين مساحة مكتب BBT داخل المكاتب العامة لكنيسة الإخوة في إلجين ، إلينوي ، في وقت لم تكن فيه لوائح الخصوصية صارمة. الآن بعد أن أصبحت هذه اللوائح أكثر صرامة وتوجيهًا ، يجب على BBT تقييم أفضل السبل لتلبية إرشادات اليوم.
حدد موظفو BBT المخاطر وهم في طور كتابة مسودات للسياسات والإجراءات الجديدة ، ويتوقعون الحاجة إلى إجراء تغييرات في كيفية التعامل مع البيانات ، والتغييرات في إمكانية الوصول إلى المساحات المكتبية. في الحقيقة ، بدأت التغييرات بالفعل - يتم تشفير البريد الإلكتروني السري ، وكذلك البيانات الموجودة على أجهزة الكمبيوتر المحمولة ووحدات الذاكرة ؛ يتم فصل الفاكسات حسب القسم ؛ أبواب المحيط مغلقة ؛ وكاميرات الفيديو في المجالات الرئيسية.
مع قضايا الامتثال التي تتخلل العمل ، BBT في نقطة الحاجة إلى منسق مبادرات الامتثال. وهكذا ، في أواخر يناير تم الإعلان عن إنشاء منصب جديد - رئيس العمليات والامتثال.
لماذا الجمع بين منصب امتثال مع منصب مسؤول التشغيل الرئيسي؟ على مدار العامين ونصف العام الماضيين ، عملت BBT بجد لتحسين خدمة العملاء وعروض المنتجات وتقوية العلاقات ، مع الاستجابة أيضًا للأزمة الاقتصادية والانتعاش اللاحق. كانت كل هذه المهام قصيرة المدى وأكثر تفاعلية. حان الوقت الآن لنقل تخطيطنا من الفوري إلى المستقبل. التخطيط الاستراتيجي والتفكير ، ومراجعة السياسات والإجراءات ، وتقييم جميع مواقف BBT بالترتيب.
كجزء من تعزيز وتنمية وزارات BBT ، نحن منخرطون في العديد من الأنشطة الخاصة الأخرى. سيبدأ قريباً البحث عن مدير مالي دائم. تم شغل منصب مدير من المستوى المتوسط في الإدارة المالية ، ويتم البحث عن مكتب مساعدة / مبرمج لقسم تكنولوجيا المعلومات. كما اجتمعت فرقة العمل الخاصة بخطة المعاشات التقاعدية للإخوان في 25 فبراير في ميكانيكسبرج ، بنسلفانيا ، للنظر في سبل تعزيز الخطة لعقود قادمة. تواصل البوابة الإلكترونية لمؤسسة Brethren Foundation اختبارها التجريبي قبل إطلاقها لجميع عملاء المؤسسة.
من بين هذه المبادرات الجديدة والخاصة ، يواصل طاقم BBT دعم الأعضاء والعملاء وكامل طائفة كنيسة الأخوة. نشكرك على إتاحة الفرصة لنا للاستمرار في خدمتك.
- نيفين دولابوم هي رئيسة Brethren Benefit Trust.
انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف www.brethren.org/Newsline للاشتراك في خدمة الأخبار المجانية عبر البريد الإلكتروني الخاصة بكنيسة الأخوان واستقبال أخبار الكنيسة كل أسبوعين.