العمل عن بعد لا يعني ببساطة نقل الأشياء التي تقوم بها في المكتب إلى مكان مختلف. فيما يلي بعض النصائح للانتقال السلس.
كن على علم بالمزالق
- قد يكون اتصالك بالإنترنت أو الخادم بطيئًا. خطط لذلك.
- قد يتعين عليك أن تكون الدعم الفني الخاص بك. يعد فصل الأشياء وإعادة تشغيلها دائمًا خطوة أولى جيدة لحل مشكلة ما! (وجوجل هو صديقك.)
- مطبخك بالكامل على بعد خطوات من مكتبك. اقتراحات من عمال منزليين ذوي خبرة: أقفلوا الأطعمة السريعة في خزانة ، امشوا أثناء المكالمات الهاتفية ، مارسوا التمارين الرياضية أثناء فترات الراحة ، واستخدموا مكتبًا واقفًا ، واستخدموا آلة تمارين تحت المكتب ، ومقابلة أشخاص للتنزه بدلاً من وجبات الطعام.
- نعم ، يمكنك القيام ببعض الأعمال المنزلية خلال يوم العمل. اتخذ قرارات مسبقة بشأن الأشياء التي لا بأس بها. على سبيل المثال ، قد يكون إلقاء حمولة من الغسيل بمثابة "استراحة لتناول القهوة" ، في حين أن التنظيف بالمكنسة الكهربائية قد لا يكون كذلك. ثم طور طريقة لتجاهل أي شيء آخر يحتاج إلى الاهتمام. (قد يؤدي هذا إلى منزل مسيء بشكل عام.)
- العمل من المنزل غير متوافق مع توفير رعاية الأطفال. هل تريد أن تقوم جليسة الأطفال الخاصة بك بإنشاء مجموعة PowerPoint أثناء مشاهدة ملاكك؟ لا أعتقد ذلك. ومع ذلك ، فإن وجود ساعات عمل مرنة من شأنه أن يسهل صياغة حلول رعاية الأطفال.
خطة المساءلة
عندما يكون لديك مواعيد نهائية ضيقة ، فمن السهل أن تنجز العمل. لكن من السهل بنفس القدر المماطلة في المشاريع طويلة الأجل. استشر مشرفك. تشمل الحلول الممكنة لتحسين المساءلة نشر قائمة بما فعلته كل يوم ، أو تتبع الوقت باستخدام تطبيق أو برنامج ، أو ببساطة إخبار زميل ، "اليوم أقوم بتحديث XX."
بناء علاقات عمل
- داخل فريقك ، شارك الأحداث في حياتك ، وأنواع الأشياء التي قد تتحدث عنها إذا صادفت شخصًا ما في مطبخ المكتب.
- اسأل عن حال الناس ، واستمع جيدًا ، واستجب لإجاباتهم. المتابعة لاحقًا.
- أضف مكانًا على موقع مؤسسة الفريق لمشاركة المقالات أو العروض المفضلة أو الموضوعات الأخرى ذات الأهمية.
- لا تكن "كل الأعمال": تعاطف ، دعابة ، "دردشة". لاحظ الطقس ، أرسل صورًا للزهور أو الحيوانات الأليفة ، أضف صورة gif في بعض الأحيان إلى رسائلك. (لكن لا تكن غير رسمي لدرجة أنك تعرض عملك للخطر!)
اتبع إيقاعات جسدك فائقة السرعة
إيقاعات Ultradian هي دورات بيولوجية كرونولوجية. بشكل مبسط ، الأمر المتعلق بالعمل في المنزل يعني أن جسمك يعمل بشكل جيد مع 90 دقيقة من النشاط المركز تليها 20 دقيقة من الراحة. في المنزل ، قد لا تعاني من الانقطاعات التي توفر بشكل طبيعي وقت الراحة هذا في المكتب. لن يكون مثمرًا قضاء ثماني ساعات متتالية في التحديق في شاشة الكمبيوتر. استهدف 90 دقيقة من العمل المكثف - ثم 20 دقيقة من القراءة الخفيفة أو المكالمات الهاتفية أو بضع دقائق من الإطالة أو التمرين أو أي شيء يناسبك.
عزلة المعركة
- رتّب لرؤية البشر الفعليين ؛ قد يكون هذا أكثر صعوبة أثناء الجائحة. على الأقل لوح في أحد الجيران.
- قم بإجراء مكالمة هاتفية بين الحين والآخر ، حتى إذا كنت تفضل البريد الإلكتروني.
- بغض النظر عن مدى كرهك لرؤية نفسك على الفيديو ، خطط لبعض اجتماعات FaceTime أو Zoom.
ابحث عن التوازن بين العمل والحياة
- تأكد من أنك تعرف التوقع: هل من المفترض أن تعمل ثماني ساعات أم أنه من الأهمية بمكان إنهاء عدد معين من المشاريع؟ ما هي الساعات التي يتوقع أن تكون متاحًا فيها عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني؟
- حدد ساعات عملك مسبقًا والتزم بجدول منتظم (مع الاستمرار في الاستمتاع بالمرونة التي تعد إحدى مزايا العمل من المنزل). لا تبدأ متأخراً ثم تجد ساعات عملك تتراجع لملء المساء بأكمله.
- العمل من المنزل يسمح لك بالعمل عند المرض. لا. خذ يومًا مريضًا إذا كنت بحاجة إليه (ولديك واحد).
- قم بإعداد منطقة منفصلة للعمل ، لتوضح بصريًا لأفراد الأسرة أو زملائك في المنزل أنك تعمل ولا ينبغي مقاطعتك.
قم بـ "الصيانة الوقائية"
من السهل جدًا إلقاء اللوم على شخص غير موجود. حتى لو كنت تعتقد أن الأمور على ما يرام ، اطرح أسئلة: هل كل شيء على ما يرام؟ كيف يمكنني التحسين؟ ما الذي يجعل الأشياء تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك؟ أين تواجه الصعوبات؟ ما هي الإحباطات التي تزعجك؟
من خلال الاستفسار ، فإنك توفر فرصة لتحديد المشكلات والتعامل معها قبل أن تتراكم وتصبح مشكلة كبيرة.
سواء كان العمل عن بعد قصير الأجل أو طويل الأجل ، يسمح للمشروعات بالاستمرار عندما تكون هناك قيود جغرافية أو مرضية. مع بعض الاعتبارات الإضافية ، يمكنك جعل الترتيب يعمل جيدًا لك ولمؤسستك.
جان فيشر باتشمان هو منتج الويب لكنيسة الإخوة. عملت من مكتب منزلي لما يقرب من عقد من الزمان.