مراجعة التفويضات غير الممولة

سياسة المؤتمر السنوي بشأن تفويضات المؤتمر السنوي غير الممولة

مراجعة 2008

وبما أن: المؤتمر السنوي هو أعلى سلطة بشرية في نظام كنيسة الإخوة، و

بينما: توجد العديد من البرامج والأذرع الإدارية لكنيسة الإخوة، و

بينما: ينبغي دمج قرارات البرنامج التي يتخذها المؤتمر السنوي بشكل منهجي في عمليات البرنامج والميزانية لمختلف الوكالات الخاضعة لإبلاغ المؤتمر السنوي، و

بينما: فإن الإدارة الحكيمة للموارد التي وهبها الله هي قيمة تاريخية لكنيسة الإخوة،

لذلك ، تطلب اللجنة الدائمة من المؤتمر السنوي اعتماد ما يلي:

1. تقوم اللجنة الدائمة، في كل عام، بدراسة جميع الأعمال الجديدة وغير المنجزة المعروضة على المؤتمر السنوي، وتقييم كل بند من حيث آثاره على البرامج الجديدة أو غيرها من التكليفات التي تستلزم تكاليف من جهة أو جهات غير مدرجة في الميزانيات الحالية. إذا قررت اللجنة الدائمة وجود مثل هذه الآثار المترتبة على البند، فلها الخيار في التوصية للمؤتمر السنوي بتأجيل البت في هذا البند لمدة عام واحد لإجراء دراسة حول جدوى البرنامج والتكاليف التي قد تُطلب من الجهة أو الجهات المعنية، وأي آثار جانبية أخرى، مثل إغلاق أو استبدال برامج أخرى قد يلزم تنفيذها.

2. أن تتولى لجنة دراسة جدوى البرنامج، المؤلفة من شخصين عضوين في اللجنة الدائمة وقت تعيينهما، وشخص واحد يمثل كل وكالة من الوكالات المعنية، على أن يكون من موظفيها أو أعضاء مجالس إدارتها وقت تعيينه، مهمة إعداد هذا التقرير.
   ويتم تعيين اللجنة على النحو التالي:

   1. يتم اختيار ممثلي اللجنة الدائمة من قبل اللجنة الدائمة نفسها. ولا يترتب على انتهاء مدة الخدمة في اللجنة الدائمة إنهاء الخدمة في لجنة دراسة جدوى البرنامج.
   2. سيتم تعيين ممثلي الوكالات من قبل وكالاتهم المعنية باستخدام الإجراءات التي يختارونها بأنفسهم.
   3. تكون مدة العضوية دورة واحدة مدتها أربع سنوات. ويجب أن تكون فترات عضوية أعضاء اللجنة متداخلة لضمان استمرارية عمل اللجنة.

3. سيترأس لجنة جدوى البرنامج ممثل اللجنة الدائمة الذي يتمتع بأطول فترة خدمة في لجنة جدوى البرنامج.

4. ستقوم هذه اللجنة بإجراء دراسة شاملة تتضمن التشاور مع الوكالة أو الوكالات المتضررة والاتصال بالمجموعة التي طرحت الاستفسار أو البند لمزيد من التوضيح والحوار، وستقدم هذا التقرير مباشرة إلى المؤتمر السنوي الذي أذن بإجراء الدراسة.

5. عندما يُطرح في المؤتمر السنوي تفويض غير ممول يتعلق ببرامج الوكالة دون المرور بالقنوات المعتادة ، فلن يُنفذ قرار المؤتمر السنوي إلا بعد أن تُجري لجنة جدوى البرنامج دراسة جدوى وتحليلًا لتكاليف البرنامج المقترح. وسترفع لجنة جدوى البرنامج نتائج دراستها إلى المؤتمر السنوي التالي عبر اللجنة الدائمة. وستنظر اللجنة الدائمة في البند باعتباره بندًا جديدًا في جدول الأعمال ، وسترفع توصية إلى المؤتمر السنوي تتضمن دراسة جدوى البرنامج.

6. استثناء: عندما يكون الاستجابة الفورية ضرورية، تقوم لجنة جدوى البرنامج، بعد إتمام دراسة الجدوى وتقديرات التكاليف، بتقديم تقرير إلى مسؤولي المؤتمر السنوي ومسؤولي الوكالة أو الوكالات المعنية. وبمجرد موافقة هذه الجهات، يُنفذ البرنامج دون أي إجراء إضافي من المؤتمر السنوي. ويُقدم مسؤولو المؤتمر تقريرًا بالإجراءات المتخذة في هذه الظروف إلى المؤتمر السنوي التالي. وفي حال تعذر اتفاق المسؤولين والوكالات المعنية على تنفيذ البرنامج، يُصرف البند وفقًا للإجراءات المناسبة المذكورة في البندين 4 أو 5 أعلاه.

7. سيتم سداد نفقات لجنة دراسة جدوى البرنامج من ميزانية المؤتمر السنوي.

قرار اللجنة الدائمة لعام 2007 : وافقت اللجنة الدائمة على التعديل المذكور أعلاه لعملية التفويضات غير الممولة وأوصت بالموافقة عليه من قبل المؤتمر السنوي لعام 2008.

قرار المؤتمر السنوي لعام 2008 : اعتمد المؤتمر السنوي، بأغلبية ثلثي الأصوات، التعديل على النظام السياسي فيما يتعلق بتفويضات المؤتمر السنوي غير الممولة.