بدأت اللجنة الدائمة لمندوبي المقاطعات إلى المؤتمر السنوي اجتماعات ما قبل المؤتمر مساء يوم الأحد 30 يونيو. وتستمر هذه الاجتماعات حتى صباح يوم الأربعاء 3 يوليو. وترأست اللجنة الدائمة رئيسة المؤتمر السنوي مادالين ميتزجر، بمساعدة الرئيسة المنتخبة دافا هينسلي وسكرتير المؤتمر ديفيد شومات.
