（2014 年 XNUMX 月修訂）
代表註冊
- 取消。 所有代表註冊的取消和退款請求必須以書面形式提交（信件或電子郵件至 年度會議@brethren.org）。 在年會開始日期前一周內取消的，將獲得已付費註冊的全額退款。 年會開始前 50.00 週內收到的取消通知將收到扣除 XNUMX 美元的已付費註冊退款。
- 代表的移交。 會眾可以通過提交書面請求來更改或更換已註冊的代表。 該請求需要說明被替換的代表的姓名以及新代表的姓名、地址、電話號碼和電子郵件。 該請求必須由牧師或會眾主持人簽署。
- 缺席。 未參加年會且未取消的註冊代表將不予退款。 會議第一天或之後取消將不會獲得退款。
非代表註冊
- 取消。 所有非代表註冊的取消和退款請求必須以書面形式提交（信件或電子郵件至 年度會議@brethren.org）。 在年會開始日期前一周內取消的，將獲得已付費註冊的全額退款。 年會開始前 25.00 週內收到的取消通知將收到扣除 XNUMX 美元的已付費註冊退款。
- 轉移。 非代表註冊不可轉讓。
- 缺席。 未參加年會且未取消註冊的非代表將不予退款。 會議第一天或之後取消將不會獲得退款。
年齡段活動
- 取消。 所有年齡組活動註冊的取消和退款請求必須以書面形式提交（信件或電子郵件至 年度會議@brethren.org。 年會開始前三週內取消預訂將獲得已付費註冊的全額退款。 年會開始前三週內取消的，將獲得已付費註冊費用 50% 的退款。
- 轉移。 年齡組活動報名不可轉讓。
- 缺席。 報名參加年齡組活動但未參加年會且未取消的參加者將不予退款。
餐飲活動門票
- 退款。 所有已購買餐飲活動門票的退款請求必須以書面形式提交（信件或電子郵件至 年度會議@brethren.org。 退款請求必須在年會開始前一周收到。 年會開始前一周內的門票將不予退款。 年會現場購買的門票的所有銷售均為最終銷售。
其他
- 會議小冊子。 年會之前收到的會議小冊子將不予退還。 已付款但未收到（需要領取）的會議小冊子可在年會第一天之前退款。 年會第一天后，小冊子將不予退款。 年會上小冊子的銷售是最終決定。
- 合唱團音樂包。 合唱團音樂包不可退款。
有關這些政策的任何問題可直接向會議主任提出。