（2014 年 XNUMX 月修订）
代表注册
- 取消。 所有取消和退还代表注册的请求必须以书面形式提交（信件或电子邮件至 年度会议@brethren.org）。 在年会开始日期前一周收到的取消将收到其已付费注册的全额退款。 在年会开始前不到一周收到的取消将收到其已付费注册的退款，但不超过 50.00 美元。
- 代表转移。 会众可以以书面形式提出申请来更改或更换已注册的代表。 该请求需要说明被替换代表的姓名以及新代表的姓名、地址、电话号码和电子邮件。 该请求必须由牧师或会众主持人签署。
- 缺席。 未参加年会且未取消的已注册代表将不获退款。 在会议第一天或之后取消将不会收到退款。
非代表注册
- 取消。 非代表注册的所有取消和退款请求必须以书面形式提交（信件或电子邮件至 年度会议@brethren.org）。 在年会开始日期前一周收到的取消将收到其已付费注册的全额退款。 在年会开始前不到一周收到的取消将收到其已付费注册的退款，但不超过 25.00 美元。
- 转移。 非代表注册不可转让。
- 缺席。 未参加年会且未取消的已注册非代表将不获退款。 在会议第一天或之后取消将不会收到退款。
年龄组活动
- 取消。 年龄组活动注册的所有取消和退款请求必须以书面形式提交（信件或电子邮件至 年度会议@brethren.org. 在年会开始前三周收到的取消将收到其已付费注册的全额退款。 在年会开始前三周内收到的取消将收到 50% 的已付费注册退款。
- 转移。 年龄组活动注册不可转让。
- 缺席。 未参加年会且未取消的年龄组活动的参与者将不予退款。
用餐活动门票
- 退款。 所有购买的用餐活动门票的退款请求必须以书面形式提交（信件或电子邮件至 年度会议@brethren.org. 退款申请必须在年会开始前一周收到。 年会开始前不到一周的门票将不予退款。 对于在年会现场购买的门票，所有销售均为最终销售。
其他名称
- 会议手册。 在年会之前收到的会议手册将不予退还。 已支付但未收到（待领取）的会议手册可在年会第一天前退还。 年会第一天后，小册子将不予退款。 年会上小册子的销售是最终的。
- 合唱团音乐包。 合唱团音乐包不予退还。
有关这些政策的任何问题都可以直接向会议主任提出。