(Sửa đổi tháng 2014 năm XNUMX)
Đăng ký đại biểu
- Hủy bỏ. Tất cả các hủy bỏ và yêu cầu hoàn trả đăng ký đại biểu phải được gửi bằng văn bản (thư hoặc email đến yearconference@brethren.org). Việc hủy bỏ nhận được tối đa một tuần trước ngày bắt đầu Hội nghị thường niên sẽ được hoàn lại toàn bộ số tiền đăng ký đã thanh toán của họ. Việc hủy bỏ nhận được ít hơn một tuần trước khi bắt đầu Hội nghị thường niên sẽ nhận được khoản tiền hoàn lại cho đăng ký đã thanh toán của họ ít hơn $50.00.
- Chuyển giao đại biểu. Một hội chúng có thể thay đổi hoặc thay thế một đại biểu đã đăng ký bằng cách gửi yêu cầu bằng văn bản. Yêu cầu cần nêu rõ tên của đại biểu được thay thế và tên, địa chỉ, số điện thoại và email của đại biểu mới. Yêu cầu phải được mục sư hoặc người điều hành giáo đoàn ký tên.
- Không trình diễn. Các đại biểu đã đăng ký không tham dự Hội nghị thường niên và không hủy sẽ không được hoàn tiền. Hủy vào hoặc sau ngày đầu tiên của Hội nghị sẽ không được hoàn lại tiền.
Đăng ký không đại diện
- Hủy bỏ. Tất cả các hủy bỏ và yêu cầu hoàn lại tiền đăng ký không phải là đại biểu phải được gửi bằng văn bản (thư hoặc email đến yearconference@brethren.org). Việc hủy bỏ nhận được tối đa một tuần trước ngày bắt đầu Hội nghị thường niên sẽ được hoàn lại toàn bộ số tiền đăng ký đã thanh toán của họ. Việc hủy bỏ nhận được ít hơn một tuần trước khi bắt đầu Hội nghị thường niên sẽ nhận được khoản tiền hoàn lại cho đăng ký đã thanh toán của họ ít hơn $25.00.
- Chuyển khoản. Đăng ký không đại biểu không được chuyển nhượng.
- Không trình diễn. Những người không phải là đại biểu đã đăng ký không tham dự Hội nghị thường niên và chưa hủy bỏ sẽ không được hoàn trả. Hủy vào hoặc sau ngày đầu tiên của Hội nghị sẽ không được hoàn lại tiền.
Hoạt động nhóm tuổi
- Hủy bỏ. Tất cả các yêu cầu hủy bỏ và yêu cầu hoàn lại tiền đăng ký hoạt động theo nhóm tuổi phải được gửi bằng văn bản (thư hoặc email đến yearconference@brethren.org. Việc hủy bỏ nhận được tối đa ba tuần trước khi bắt đầu Hội nghị thường niên sẽ được hoàn lại toàn bộ số tiền đăng ký đã thanh toán của họ. Việc hủy bỏ nhận được ít hơn ba tuần trước khi bắt đầu Hội nghị thường niên sẽ được hoàn lại 50% số tiền đăng ký đã thanh toán của họ.
- Chuyển khoản. Đăng ký hoạt động nhóm tuổi không thể chuyển nhượng.
- Không trình diễn. Những người tham gia đã đăng ký các hoạt động theo nhóm tuổi không tham dự Hội nghị thường niên và không hủy bỏ sẽ không được hoàn trả.
Vé sự kiện bữa ăn
- Hoàn tiền. Tất cả các yêu cầu hoàn trả vé sự kiện bữa ăn đã mua phải được gửi bằng văn bản (thư hoặc email đến yearconference@brethren.org. Yêu cầu hoàn lại tiền phải được nhận một tuần trước khi bắt đầu Hội nghị thường niên. Sẽ không hoàn lại tiền cho vé ít hơn một tuần trước khi bắt đầu Hội nghị thường niên. Tất cả doanh thu là cuối cùng đối với vé mua tại chỗ tại Hội nghị thường niên.
Nền tảng khác
- Tập sách Hội nghị. Các tập tài liệu về Hội nghị đã nhận trước Hội nghị Thường niên sẽ không được hoàn lại. Các tập tài liệu về Hội nghị đã thanh toán nhưng không nhận được (sẽ được lấy) có thể được hoàn lại cho đến ngày đầu tiên của Hội nghị Thường niên. Sẽ không hoàn lại tiền cho các tập tài liệu sau ngày đầu tiên của Hội nghị Thường niên. Việc bán tập tài liệu tại Hội nghị Thường niên là quyết định cuối cùng.
- Gói nhạc hợp xướng. Các gói nhạc hợp xướng không được hoàn lại.
Mọi câu hỏi liên quan đến các chính sách này có thể được chuyển đến Giám đốc Hội nghị.