(Переглянуто в липні 2014 р.)
Реєстрація делегатів
- Скасування. Усі запити на скасування та повернення коштів за реєстрацію делегатів необхідно подавати в письмовій формі (листом або електронною поштою на адресу yearconference@brethren.org). У разі скасування за один тиждень до дати початку щорічної конференції буде повністю відшкодовано сплачену реєстрацію. Скасування, отримані менш ніж за тиждень до початку щорічної конференції, отримають відшкодування за їхню оплачену реєстрацію за вирахуванням 50.00 доларів США.
- Передача делегатів. Громада може змінити або замінити зареєстрованого делегата, подавши письмовий запит. У запиті потрібно вказати ім’я делегата, якого замінюють, а також ім’я, адресу, номер телефону та електронну адресу нового делегата. Запит повинен бути підписаний пастором або модератором громади.
- Неявка. Зареєстрованим делегатам, які не відвідають Щорічну конференцію та не скасували її, кошти не повертаються. У разі скасування в перший день конференції або після нього кошти не повертаються.
Реєстрація без представників
- Скасування. Усі запити на скасування та повернення коштів за реєстрацію без делегатів необхідно подавати в письмовій формі (листом або електронною поштою на yearconference@brethren.org). У разі скасування за один тиждень до дати початку щорічної конференції буде повністю відшкодовано сплачену реєстрацію. Скасування, отримані менш ніж за тиждень до початку щорічної конференції, отримають відшкодування за їхню оплачену реєстрацію за вирахуванням 25.00 доларів США.
- Трансфери. Реєстрація не делегата не підлягає передачі.
- Неявка. Зареєстрованим особам, які не є делегатами, які не відвідають Щорічну конференцію та не скасували її, кошти не повертаються. У разі скасування в перший день конференції або після нього кошти не повертаються.
Діяльність для вікових груп
- Скасування. Усі запити на скасування та повернення коштів за реєстрацію заходів вікової групи необхідно подавати в письмовій формі (листом або електронною поштою на yearconference@brethren.org. Скасування, отримані за три тижні до початку щорічної конференції, отримають повне відшкодування оплати за реєстрацію. Скасування, отримані менш ніж за три тижні до початку Щорічної конференції, отримають відшкодування 50% від оплаченої реєстрації.
- Трансфери. Реєстрація діяльності за віковою групою не підлягає передачі.
- Неявка. Учасникам, зареєстрованим для участі у вікових групах, які не відвідують щорічну конференцію та не скасували участь, кошти не повертаються.
Квитки на вечерю
- Повернення коштів. Усі запити на повернення коштів за придбані квитки на вечерю необхідно подавати в письмовій формі (листом або електронною поштою на адресу yearconference@brethren.org. Запити на повернення коштів мають бути отримані за тиждень до початку Щорічної конференції. Кошти за квитки менш ніж за тиждень до початку щорічної конференції не повертаються. Усі продажі квитків, придбаних на місці під час щорічної конференції, є остаточними.
Інше
- Буклети конференцій. Буклети конференції, отримані до щорічної конференції, не повертаються. Буклети конференції, оплачені, але не отримані (забрати), можуть бути повернуті до першого дня щорічної конференції. Після першого дня щорічної конференції кошти за буклети не повертаються. Продажі буклетів на щорічній конференції є остаточними.
- Музичні пакети для хору. Пакети хорової музики не повертаються.
З будь-якими запитаннями щодо цієї політики можна звертатися до директора конференції.