(Iliyorekebishwa Julai 2014)
Dhibiti Usajili
- Ughairi. Ughairi na maombi yote ya kurejeshewa usajili wa wajumbe lazima yawasilishwe kwa maandishi (barua au barua pepe kwa annualconference@brethren.org) Ughairi uliopokewa hadi wiki moja kabla ya tarehe ya kuanza kwa Mkutano wa Kila Mwaka utarejeshewa pesa zote za usajili wao unaolipiwa. Ughairi uliopokelewa chini ya wiki moja kabla ya kuanza kwa Kongamano la Kila Mwaka utarejeshewa pesa za usajili wao unaolipiwa chini ya $50.00.
- Uhamisho wa Wajumbe. Kutaniko linaweza kubadilisha au kuchukua nafasi ya mjumbe aliyesajiliwa kwa kutuma ombi hilo kwa maandishi. Ombi linahitaji kutaja jina la mjumbe anayebadilishwa na jina, anwani, nambari ya simu na barua pepe ya mjumbe mpya. Ombi lazima lisainiwe na mchungaji au msimamizi wa kusanyiko.
- Vipindi vya Hakuna. Wajumbe waliosajiliwa ambao hawahudhurii Kongamano la Mwaka na hawajaghairi hawatarejeshewa pesa. Kughairi siku ya kwanza au baada ya siku ya kwanza ya Mkutano hautarejeshewa pesa.
Usajili Wasio Wajumbe
- Ughairi. Ughairi wote na maombi ya kurejeshewa usajili wa wasio wawakilishi lazima yawasilishwe kwa maandishi (barua au barua pepe kwa annualconference@brethren.org) Ughairi uliopokewa hadi wiki moja kabla ya tarehe ya kuanza kwa Mkutano wa Kila Mwaka utarejeshewa pesa zote za usajili wao unaolipiwa. Ughairi uliopokelewa chini ya wiki moja kabla ya kuanza kwa Kongamano la Kila Mwaka utarejeshewa pesa za usajili wao unaolipiwa chini ya $25.00.
- Uhamisho. Usajili usio wa wajumbe hauwezi kuhamishwa.
- Vipindi vya Hakuna. Wasio wajumbe waliosajiliwa ambao hawahudhurii Kongamano la Mwaka na hawajaghairi hawatarejeshewa pesa. Kughairi siku ya kwanza au baada ya siku ya kwanza ya Mkutano hautarejeshewa pesa.
Shughuli za Kikundi cha Umri
- Ughairi. Ughairi na maombi yote ya kurejeshewa pesa kwa usajili wa shughuli za kikundi cha umri lazima yawasilishwe kwa maandishi (barua au barua pepe kwa annualconference@brethren.org. Ughairi uliopokewa hadi wiki tatu kabla ya kuanza kwa Mkutano wa Kila Mwaka utarejeshewa pesa zote za usajili wao unaolipiwa. Ughairi uliopokewa chini ya wiki tatu kabla ya kuanza kwa Mkutano wa Mwaka utarejeshewa 50% ya usajili wao unaolipiwa.
- Uhamisho. Usajili wa shughuli za kikundi cha umri hauwezi kuhamishwa.
- Vipindi vya Hakuna. Washiriki waliojiandikisha kwa shughuli za vikundi vya umri ambao hawahudhurii Kongamano la Mwaka na hawajaghairi hawatarejeshewa pesa.
Tikiti za Tukio la Chakula
- Fidia. Maombi yote ya kurejeshewa tikiti za hafla ya chakula iliyonunuliwa lazima yawasilishwe kwa maandishi (barua au barua pepe kwa annualconference@brethren.org. Maombi ya kurejeshewa pesa lazima yapokewe wiki moja kabla ya kuanza kwa Mkutano wa Kila Mwaka. Hakutakuwa na kurejeshewa pesa kwa tikiti chini ya wiki moja kabla ya kuanza kwa Mkutano wa Mwaka. Uuzaji wote ni wa mwisho kwa tikiti zilizonunuliwa kwenye tovuti kwenye Mkutano wa Mwaka.
nyingine
- Vijitabu vya Mkutano. Vijitabu vya Kongamano ambavyo vimepokelewa kabla ya Kongamano la Mwaka havitarejeshwa. Vijitabu vya Mikutano vilivyolipiwa lakini havijapokelewa (vichukuliwe) vinaweza kurejeshwa hadi siku ya kwanza ya Mkutano wa Mwaka. Hakutakuwa na marejesho ya vijitabu baada ya siku ya kwanza ya Mkutano wa Mwaka. Uuzaji wa vijitabu katika Mkutano wa Mwaka ni wa mwisho.
- Pakiti za Muziki wa Kwaya. Pakiti za muziki za kwaya hazirudishwi.
Maswali yoyote kuhusu sera hizi yanaweza kuelekezwa kwa Mkurugenzi wa Mkutano.