(Revisado em julho de 2014)
Inscrições de Delegados
- Cancelamentos. Todos os cancelamentos e pedidos de reembolso de inscrições de delegados devem ser apresentados por escrito (carta ou e-mail para anualconference@brethren.org). Cancelamentos recebidos até uma semana antes da data de início da Conferência Anual receberão um reembolso total da inscrição paga. Cancelamentos recebidos menos de uma semana antes do início da Conferência Anual receberão um reembolso pela inscrição paga menos $ 50.00.
- Transferência de Delegados. Uma congregação pode alterar ou substituir um delegado registrado enviando o pedido por escrito. A solicitação precisa indicar o nome do delegado que está sendo substituído e o nome, endereço, número de telefone e e-mail do novo delegado. A solicitação deve ser assinada pelo pastor ou moderador da congregação.
- Sem apresentações. Os delegados registrados que não comparecerem à Conferência Anual e não cancelaram não serão reembolsados. Cancelamentos a partir do primeiro dia da Conferência não serão reembolsados.
Registros de não delegados
- Cancelamentos. Todos os cancelamentos e pedidos de reembolso de inscrições de não delegados devem ser enviados por escrito (carta ou e-mail para anualconference@brethren.org). Cancelamentos recebidos até uma semana antes da data de início da Conferência Anual receberão um reembolso total da inscrição paga. Cancelamentos recebidos menos de uma semana antes do início da Conferência Anual receberão um reembolso pela inscrição paga menos $ 25.00.
- Transferências. Os registros de não delegado não são transferíveis.
- Sem apresentações. Os não-delegados inscritos que não comparecerem à Conferência Anual e não cancelaram não serão reembolsados. Cancelamentos a partir do primeiro dia da Conferência não serão reembolsados.
Atividades por faixa etária
- Cancelamentos. Todos os cancelamentos e pedidos de reembolso para inscrições de atividades por faixa etária devem ser enviados por escrito (carta ou e-mail para anualconference@brethren.org. Cancelamentos recebidos até três semanas antes do início da Conferência Anual receberão um reembolso total da inscrição paga. Cancelamentos recebidos menos de três semanas antes do início da Conferência Anual receberão um reembolso de 50% da inscrição paga.
- Transferências. Os registros de atividades por faixa etária não são transferíveis.
- Sem apresentações. Os participantes inscritos em atividades para grupos etários que não comparecerem à Conferência Anual e não cancelaram não serão reembolsados.
Ingressos para Refeições
- Reembolsos Todos os pedidos de reembolso de ingressos adquiridos para eventos de refeições devem ser enviados por escrito (carta ou e-mail para anualconference@brethren.org. Os pedidos de reembolso devem ser recebidos uma semana antes do início da Conferência Anual. Não haverá reembolso para ingressos com menos de uma semana antes do início da Conferência Anual. Todas as vendas são finais para os ingressos adquiridos no local na Conferência Anual.
Outros
- Cadernos da Conferência. Os livretos da conferência recebidos antes da Conferência Anual não serão reembolsados. Os livretos da Conferência pagos mas não recebidos (a serem retirados) poderão ser reembolsados até o primeiro dia da Conferência Anual. Não haverá reembolso de livretos após o primeiro dia da Conferência Anual. As vendas de folhetos na Conferência Anual são finais.
- Pacotes de música para coro. Os pacotes de música do coral não são reembolsáveis.
Quaisquer dúvidas sobre essas políticas podem ser direcionadas ao Diretor da Conferência.