(સુધારેલ જુલાઈ 2014)
પ્રતિનિધિ નોંધણીઓ
- રદ. પ્રતિનિધિ નોંધણીના રિફંડ માટેની તમામ રદ અને વિનંતીઓ લેખિતમાં સબમિટ કરવી આવશ્યક છે (પત્ર અથવા ઇમેઇલ annualconference@brethren.org). વાર્ષિક કોન્ફરન્સની શરૂઆતની તારીખના એક અઠવાડિયા પહેલા સુધી પ્રાપ્ત થયેલ રદને તેમની ચૂકવેલ નોંધણીનું સંપૂર્ણ રિફંડ પ્રાપ્ત થશે. વાર્ષિક કોન્ફરન્સની શરૂઆતના એક અઠવાડિયા કરતા ઓછા સમય પહેલા પ્રાપ્ત થયેલ રદને તેમની ચૂકવણી કરેલ નોંધણી માટે $50.00થી ઓછાનું રિફંડ પ્રાપ્ત થશે.
- પ્રતિનિધિઓનું ટ્રાન્સફર. લેખિતમાં વિનંતી સબમિટ કરીને મંડળ નોંધાયેલા પ્રતિનિધિને બદલી અથવા બદલી શકે છે. વિનંતીમાં બદલાઈ રહેલા પ્રતિનિધિનું નામ અને નવા પ્રતિનિધિનું નામ, સરનામું, ફોન નંબર અને ઈમેલ જણાવવાની જરૂર છે. વિનંતી પર પાદરી અથવા મંડળના મધ્યસ્થ દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે.
- નો-શો. રજિસ્ટર્ડ ડેલિગેટ્સ કે જેઓ વાર્ષિક કોન્ફરન્સમાં હાજરી આપતા નથી અને રદ થયા નથી તેમને રિફંડ આપવામાં આવશે નહીં. કોન્ફરન્સના પ્રથમ દિવસે અથવા પછી રદ થવા પર રિફંડ પ્રાપ્ત થશે નહીં.
બિન-પ્રતિનિધિ નોંધણીઓ
- રદ. બિન-પ્રતિનિધિ નોંધણીઓના રિફંડ માટેની તમામ રદ અને વિનંતીઓ લેખિતમાં સબમિટ કરવી આવશ્યક છે (પત્ર અથવા ઇમેઇલ annualconference@brethren.org). વાર્ષિક કોન્ફરન્સની શરૂઆતની તારીખના એક અઠવાડિયા પહેલા સુધી પ્રાપ્ત થયેલ રદને તેમની ચૂકવેલ નોંધણીનું સંપૂર્ણ રિફંડ પ્રાપ્ત થશે. વાર્ષિક કોન્ફરન્સની શરૂઆતના એક અઠવાડિયા કરતા ઓછા સમય પહેલા પ્રાપ્ત થયેલ રદને તેમની ચૂકવણી કરેલ નોંધણી માટે $25.00થી ઓછાનું રિફંડ પ્રાપ્ત થશે.
- પરિવહન. બિન-પ્રતિનિધિ નોંધણીઓ ટ્રાન્સફર કરી શકાતી નથી.
- નો-શો. રજિસ્ટર્ડ નોન-ડેલિગેટ્સ કે જેઓ વાર્ષિક કોન્ફરન્સમાં હાજરી આપતા નથી અને રદ થયા નથી તેમને રિફંડ આપવામાં આવશે નહીં. કોન્ફરન્સના પ્રથમ દિવસે અથવા પછી રદ થવા પર રિફંડ પ્રાપ્ત થશે નહીં.
વય-જૂથ પ્રવૃત્તિઓ
- રદ. વય-જૂથ પ્રવૃત્તિ નોંધણી માટે રિફંડ માટેની તમામ રદ અને વિનંતીઓ લેખિતમાં સબમિટ કરવી આવશ્યક છે (પત્ર અથવા ઇમેઇલ annualconference@brethren.org. વાર્ષિક કોન્ફરન્સની શરૂઆતના ત્રણ અઠવાડિયા પહેલા મળેલા રદને તેમના પેઇડ નોંધણીનું સંપૂર્ણ રિફંડ પ્રાપ્ત થશે. વાર્ષિક કોન્ફરન્સની શરૂઆતના ત્રણ અઠવાડિયા કરતાં ઓછા સમય પહેલાં પ્રાપ્ત થયેલા રદોને તેમની પેઇડ નોંધણીનું 50% રિફંડ મળશે.
- પરિવહન. વય-જૂથ પ્રવૃત્તિ નોંધણીઓ ટ્રાન્સફર કરી શકાતી નથી.
- નો-શો. વય-જૂથ પ્રવૃત્તિઓ માટે નોંધાયેલા સહભાગીઓ કે જેઓ વાર્ષિક પરિષદમાં હાજરી આપતા નથી અને રદ થયા નથી તેમને રિફંડ આપવામાં આવશે નહીં.
ભોજન ઇવેન્ટ ટિકિટ
- રિફંડ. ખરીદેલ ભોજન ઇવેન્ટ ટિકિટના રિફંડ માટેની તમામ વિનંતીઓ લેખિતમાં સબમિટ કરવી આવશ્યક છે (પત્ર અથવા ઇમેઇલ પર annualconference@brethren.org. રિફંડ માટેની વિનંતીઓ વાર્ષિક કોન્ફરન્સની શરૂઆતના એક અઠવાડિયા પહેલા પ્રાપ્ત થવી આવશ્યક છે. વાર્ષિક કોન્ફરન્સની શરૂઆતના એક અઠવાડિયા કરતા ઓછા સમય પહેલાની ટિકિટ માટે કોઈ રિફંડ આપવામાં આવશે નહીં. વાર્ષિક કોન્ફરન્સમાં સાઇટ પર ખરીદેલી ટિકિટ માટે તમામ વેચાણ અંતિમ છે.
અન્ય
- કોન્ફરન્સ પુસ્તિકાઓ. કોન્ફરન્સ પુસ્તિકાઓ કે જે વાર્ષિક કોન્ફરન્સના અગાઉથી પ્રાપ્ત થઈ છે તે પરત કરવામાં આવશે નહીં. કોન્ફરન્સ પુસ્તિકાઓ માટે ચૂકવણી કરવામાં આવી છે પરંતુ પ્રાપ્ત થઈ નથી (પસંદ કરવા માટે) વાર્ષિક કોન્ફરન્સના પ્રથમ દિવસ સુધી રિફંડ થઈ શકે છે. વાર્ષિક કોન્ફરન્સના પ્રથમ દિવસ પછી પુસ્તિકાઓ માટે કોઈ રિફંડ રહેશે નહીં. વાર્ષિક પરિષદમાં પુસ્તિકાઓનું વેચાણ અંતિમ છે.
- ગાયક સંગીત પેકેટો. કોર મ્યુઝિક પેકેટ રિફંડપાત્ર નથી.
આ નીતિઓ સંબંધિત કોઈપણ પ્રશ્નો કોન્ફરન્સ ડિરેક્ટરને નિર્દેશિત કરી શકાય છે.