(Überarbeitet Juli 2014)
Delegiertenregistrierungen
- Stornierungen. Alle Stornierungen und Anträge auf Rückerstattung von Delegiertenanmeldungen müssen schriftlich eingereicht werden (Brief oder E-Mail an annualconference@brethren.org). Bei Stornierungen, die bis zu einer Woche vor Beginn der Jahreskonferenz eingehen, wird die bezahlte Anmeldung vollständig zurückerstattet. Stornierungen, die weniger als eine Woche vor Beginn der Jahreskonferenz eingehen, erhalten eine Rückerstattung für ihre bezahlte Anmeldung abzüglich 50.00 USD.
- Übertragung von Delegierten. Eine Gemeinde kann einen registrierten Delegierten ändern oder ersetzen, indem sie einen schriftlichen Antrag stellt. Der Antrag muss den Namen des zu ersetzenden Delegierten sowie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des neuen Delegierten enthalten. Der Antrag muss vom Pfarrer oder Gemeindeleiter unterschrieben sein.
- Keine Aufführungen. Angemeldete Delegierte, die nicht an der Jahreskonferenz teilnehmen und nicht storniert haben, erhalten keine Rückerstattung. Stornierungen am oder nach dem ersten Konferenztag werden nicht erstattet.
Registrierungen von Nicht-Delegierten
- Stornierungen. Alle Stornierungen und Anträge auf Rückerstattung von Registrierungen, die keine Delegierten sind, müssen schriftlich eingereicht werden (Brief oder E-Mail an annualconference@brethren.org). Bei Stornierungen, die bis zu einer Woche vor Beginn der Jahreskonferenz eingehen, wird die bezahlte Anmeldung vollständig zurückerstattet. Stornierungen, die weniger als eine Woche vor Beginn der Jahreskonferenz eingehen, erhalten eine Rückerstattung für ihre bezahlte Anmeldung abzüglich 25.00 USD.
- Überweisungen. Registrierungen ohne Delegierten sind nicht übertragbar.
- Keine Aufführungen. Angemeldete Nicht-Delegierte, die nicht an der Jahreskonferenz teilnehmen und nicht storniert haben, erhalten keine Rückerstattung. Stornierungen am oder nach dem ersten Konferenztag werden nicht erstattet.
Aktivitäten für Altersgruppen
- Stornierungen. Alle Stornierungen und Anträge auf Rückerstattung von Anmeldungen für Altersgruppenaktivitäten müssen schriftlich eingereicht werden (Brief oder E-Mail an annualconference@brethren.org. Bei Stornierungen, die bis zu drei Wochen vor Beginn der Jahreskonferenz eingehen, wird die bezahlte Anmeldung vollständig zurückerstattet. Bei Stornierungen, die weniger als drei Wochen vor Beginn der Jahreskonferenz eingehen, werden 50 % der bezahlten Anmeldung zurückerstattet.
- Überweisungen. Altersgruppen-Aktivitätsanmeldungen sind nicht übertragbar.
- Keine Aufführungen. Teilnehmer, die sich für Altersgruppenaktivitäten angemeldet haben, die nicht an der Jahreskonferenz teilnehmen und nicht storniert haben, erhalten keine Rückerstattung.
Eintrittskarten für Mahlzeiten
- Rückerstattungen. Alle Anträge auf Rückerstattung von gekauften Eintrittskarten für Essensveranstaltungen müssen schriftlich eingereicht werden (Brief oder E-Mail an annualconference@brethren.org. Anträge auf Rückerstattung müssen eine Woche vor Beginn der Jahreskonferenz eingehen. Für Tickets, die weniger als eine Woche vor Beginn der Jahreskonferenz stattfinden, erfolgt keine Rückerstattung. Alle Verkäufe von Tickets, die vor Ort bei der Jahreskonferenz gekauft wurden, sind endgültig.
Andere
- Tagungshefte. Konferenzhefte, die vor der Jahreskonferenz eingegangen sind, werden nicht erstattet. Bezahlte, aber nicht erhaltene Tagungshefte (zur Abholung) können bis zum ersten Tag der Jahrestagung erstattet werden. Nach dem ersten Tag der Jahreskonferenz gibt es keine Rückerstattung für Broschüren. Der Verkauf von Broschüren auf der Jahreskonferenz ist endgültig.
- Chormusikpakete. Chormusikpakete sind nicht erstattungsfähig.
Alle Fragen zu diesen Richtlinien können an den Konferenzdirektor gerichtet werden.