(تمت المراجعة في يوليو 2014)
تسجيلات المندوبين
- الإلغاءات. يجب تقديم جميع الإلغاءات وطلبات استرداد تسجيلات المندوبين كتابة (خطاب أو بريد إلكتروني إلى yearconference@brethren.org). الإلغاءات المستلمة حتى أسبوع واحد قبل تاريخ بدء المؤتمر السنوي سوف تتلقى استردادًا كاملاً للتسجيل المدفوع. الإلغاءات التي يتم تلقيها قبل أقل من أسبوع من بدء المؤتمر السنوي ستتلقى استردادًا مقابل التسجيل المدفوع أقل من 50.00 دولارًا.
- نقل المندوبين. قد يغير المصلين أو يحل محل مندوب مسجل عن طريق تقديم الطلب كتابيًا. يحتاج الطلب إلى ذكر اسم المفوض الذي يتم استبداله والاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني للمفوض الجديد. يجب أن يتم التوقيع على الطلب من قبل القس أو وسيط الجماعة.
- لايظهر. لن يتم رد الأموال للمندوبين المسجلين الذين لم يحضروا المؤتمر السنوي ولم يلغوا. الإلغاءات في أو بعد اليوم الأول من المؤتمر لن يتم استردادها.
تسجيلات غير المندوبين
- الإلغاءات. يجب تقديم جميع الإلغاءات وطلبات المبالغ المستردة للتسجيلات غير المندوبين كتابة (خطاب أو بريد إلكتروني إلى yearconference@brethren.org). الإلغاءات المستلمة حتى أسبوع واحد قبل تاريخ بدء المؤتمر السنوي سوف تتلقى استردادًا كاملاً للتسجيل المدفوع. الإلغاءات التي يتم تلقيها قبل أقل من أسبوع من بدء المؤتمر السنوي ستتلقى استردادًا مقابل التسجيل المدفوع أقل من 25.00 دولارًا.
- التحويلات. تسجيلات غير المندوبين غير قابلة للتحويل.
- لايظهر. لن يتم رد الأموال غير المندوبين المسجلين الذين لم يحضروا المؤتمر السنوي ولم يلغوا. الإلغاءات في أو بعد اليوم الأول من المؤتمر لن يتم استردادها.
أنشطة المجموعة العمرية
- الإلغاءات. يجب تقديم جميع الإلغاءات وطلبات استرداد الأموال لتسجيلات نشاط الفئة العمرية كتابيًا (خطاب أو بريد إلكتروني إلى yearconference@brethren.org. الإلغاءات التي يتم تلقيها حتى ثلاثة أسابيع قبل بدء المؤتمر السنوي سوف تتلقى استردادًا كاملاً للتسجيل المدفوع. الإلغاءات التي يتم تلقيها قبل أقل من ثلاثة أسابيع من بدء المؤتمر السنوي سوف تتلقى استردادًا بنسبة 50٪ من تسجيلها المدفوع.
- التحويلات. تسجيلات نشاط المجموعة العمرية غير قابلة للتحويل.
- لايظهر. المشاركون المسجلون لأنشطة الفئة العمرية الذين لم يحضروا المؤتمر السنوي ولم يلغوا لن يتم استردادهم.
تذاكر فعاليات الوجبات
- استرداد. يجب تقديم جميع طلبات استرداد تذاكر الوجبة التي تم شراؤها كتابيًا (خطاب أو بريد إلكتروني إلى yearconference@brethren.org. يجب استلام طلبات استرداد الأموال قبل أسبوع واحد من بدء المؤتمر السنوي. لن يكون هناك استرداد للتذاكر قبل أقل من أسبوع واحد من بدء المؤتمر السنوي. جميع المبيعات نهائية للتذاكر التي تم شراؤها في الموقع في المؤتمر السنوي.
أخرى
- كتيبات المؤتمر. لن يتم رد كتيبات المؤتمر التي تم استلامها قبل المؤتمر السنوي. كتيبات المؤتمر التي تم دفع ثمنها ولكن لم يتم استلامها (سيتم استلامها) قد يتم ردها حتى اليوم الأول من المؤتمر السنوي. لن يكون هناك استرداد للكتيبات بعد اليوم الأول من المؤتمر السنوي. تعتبر مبيعات الكتيبات في المؤتمر السنوي نهائية.
- حزم موسيقى الجوقة. حزم موسيقى الجوقة غير قابلة للاسترداد.
يمكن توجيه أي أسئلة بخصوص هذه السياسات إلى مدير المؤتمر.